Mitarbeiter Event- Und Personalkoordination

vor 6 Monaten


Salzburg, Österreich Impacts Holding GmbH Vollzeit

**WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG.**

Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige „Magic Moments“ bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter. Jeder von unseren 140 Genussbotschaftern leistet einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien oder Salzburg. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß. Regional und international auf höchstem Niveau Werde auch du Genussbotschafter bei Impacts

Für unser Personaldispositions-Team in Salzburg suchen wir ab sofort dich Ihr seid für die eigenständige Disposition der Aushilfsmitarbeiter*innen im Bereich Catering und Eventgastronomie verantwortlich. Dabei betreut Ihr zahlreiche Projekte verschiedenster Größenordnungen.

Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung für die externe Lohnverrechnung und auf den rechtzeitigen An
- & Abmeldungen der Mitarbeiter*innen.

Event
- & Personalkoordination (m/w/d)

**Vollzeit, 40 Std/Woche**

**Standort Salzburg, unbefristet**

**DEINE AUFGABEN**:

- Rechtzeitige An
- und Abmeldungen der Mitarbeiter*innen vor Dienstantritt
- Aufbereitung der monatlichen Abrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Personaleinteilung für diverse Veranstaltungen (z.B. Red Bull Arena)
- Onboarding neuer Mitarbeiter*innen & Qualitätskontrolle bei Veranstaltungen
- Koordination und Betreuung der Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen vor Ort
- Nachbearbeitung der Projekte bis hin zur Abrechnung der Mitarbeitereinsatzstunden
- Betreuung des gesamten Recruiting & On-Boarding Prozesses des Mitarbeiterpools
- Serviceschulungen
- Servicestelle für unseren Mitarbeiterpool
- Administration und Betreuung laufender Vertragsmitarbeiter

**DEIN PROFIL**:

- Berufserfahrung in der Personaldisposition von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Gute Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Professionelles, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
- Einsatzfreude, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
- Eine gewissenhafte Arbeitseinstellung und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

***DEINE VORTEILE**:

- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit anspruchsvollen Aufgaben
- Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
- Zahlreiche Weiterentwicklungs
- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Dynamisches und engagiertes Team
- Vielfältige Möglichkeiten, um dich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
- Kostenloses Mittagessen aus der eigenen Küche
- Ein offenes Ohr für deine Ideen oder Sorgen
- Möglichkeiten für interne Karriere und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente
- Unvergessliche Mitarbeiter-Veranstaltungen à la Impacts (z.B. Weihnachtsfeier)



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