Assistenz Facility Management

vor 3 Wochen


Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Great people, great instruments

Assistenz Facility Management (w/m/d)
Österreich : Graz
- ‎- Der Bereich „Facility Management“ ist neben der Liegenschaftsverwaltung und dem Behördenmanagement (Gewerbe, Bau, Verkehr) verantwortlich für alle Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Beschaffung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur Entsorgung.
- Zur Verstärkung unseres Teams und Entlastung unserer Techniker suchen wir ein Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich.***Aufgabenbereich**:

- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Haustechnik
- Angebotseinholung
- Erstellung/Abklärung von Bestellanforderungen im SAP
- Statusabfrage und Verfolgung von Aufträgen
- Stammdatenpflege im SAP
- Lagerverwaltung
- Pflege des Raummanagementsystems
- Erstellung von Auswertungen in Excel

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bürolehre, BHS) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrungen in technischen Bereichen insbesondere Haustechnik oder Baufirmen von Vorteil
- Interesse und Verständnis für Technik wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen, speziell Word und Excel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Loyalität und Flexibilität

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2,400.00 bis €2,700.00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._



  • Graz, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Graz ab sofort Techniker Facility Management HKLS (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH versteht es als ihre Aufgabe, Gebäude mit innovativem Facility Management zu betreiben und dabei die Aspekt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Graz, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Unser Kunde, ein österreichweit agierendes Unternehmen, sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich des technischen Facility Managements. Sie übernehmen die Teamleitung von derzeit 10 MitarbeiterInnen...


  • Graz, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, überzeugst durch Deine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise und hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei uns in dieser Position genau richtig! **#PROFILE**: Als...


  • Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode Vollzeit

    Mitarbeiter*in Facility Management mit Schwerpunkt Brandschutz und Sicherheit, Graz, Teilzeit **Du bist ein Organisationstalent und ordnest sogar deine Packerlsuppen alphabetisch? Schnäppchen jagen ist dein Lieblingssport und du suchst nach einem Job in einem genialen Team?** **Wir suchen für unsere Filiale in Graz...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...


  • Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode Vollzeit

    Mitarbeiter*in Facility Management mit Schwerpunkt Materialwirtschaft, Graz, Teilzeit **Du bist ein Organisationstalent und ordnest sogar deine Packerlsuppen alphabetisch? Du suchst nach einem Job in einem genialen Team? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen für unsere Filiale in Graz eine/n** **Mitarbeiter*in**: **Facility Management mit Schwerpunkt...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Graz, Steiermark**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene elektrotechnische (mechatronische) Ausbildung (z.b. HTL, Meister) - Berufserfahrung mit Projektabwicklung, - Erfahrung von klassischen Facility Themen - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse - Technisches Know-How, - Spaß an der Teamarbeit - Kundenorientierung **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: -...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: O-MC-2023-002210 Bewerbungsfrist: 04.05.2023 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Organisation und Abwicklung von Instandsetzungsarbeiten sowie Gewährleistungsverfolgungen in Abstimmung mit Nutzer*innen und Fachfirmen - Organisation und Sicherstellung von erforderlichen Prüf - und Wartungsleistungen - Organisation und Abwicklung von...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: O-MC-2023-002180 Bewerbungsfrist: 13.04.2023 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Organisation und Abwicklung von Instandsetzungsarbeiten sowie Gewährleistungsverfolgungen in Abstimmung mit Nutzer*innen und Fachfirmen - Organisation und Sicherstellung von erforderlichen Prüf - und Wartungsleistungen - Organisation und Abwicklung von...


  • Graz, Österreich Personalservice Plus Vollzeit

    Anbieter**:Personalservice **Plus** GmbH**: - Berufsgruppe: Technisches Personal - Arbeitszeitausmaß: Vollzeit - Stundenanzahl: 38,50 Stunden - Dienstverhältniss: Angestellte/r - Führerschein: von Vorteil - Arbeitsort: Albersdorf, Graz - Arbeitserfahrung: von Vorteil - Reisebereitschaft: von Vorteil - Einsatzbeginn: ab sofort - Stellenbeschreibung: -...


  • Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilindustrie und in anderen Industrien. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort in Graz wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management eingestellt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den...


  • Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Bereich Facility Management**: **IHR AUFGABENBEREICH**: - Zutrittsmanagement: Vergaben und Verwaltung von Berechtigungen, Mitwirken bei diversen Konzepterstellungen, Dokumentationen und Prozessabbildungen - Bearbeitung und Weiterleitung von diversen internen Tickets - Terminkoordination für Betriebsmittelüberprüfung mit den...


  • Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...


  • graz, Österreich Anton Paar Vollzeit

    Great people, great instrumentsProjektleiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt HKLS (w/m/d) Österreich : Graz‎Der Bereich „Facility Management“ ist verantwortlich für Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Errichtung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur Entsorgung. In Ihrer neuen Rolle als Projektleiter (w/m/d)...

  • Facility Manager:in

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management 25 Wochenstunden bei Grossauer Unternehmensgruppe | softgarden View job here Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management 25 Wochenstunden ...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Wir können ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen. **Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _ 31.05.2024 - _Dienstbeginn: _Juni 2024 - _Wochenstunden: 2_0 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B....


  • Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TECHNIK- ALLROUNDERIN FÜR GEBÄUDETECHNIK IM BEREICH FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technik- Allrounder für Gebäudetechnik (m/w/d) im Bereich Facility Management in unserer Niederlassung in Premstätten bei Graz! WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als Team * Wir sind ein kleiner Teil...


  • Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TECHNIK- ALLROUNDERIN FÜR GEBÄUDETECHNIK IM BEREICH FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technik- Allrounder für Gebäudetechnik (m/w/d) im Bereich Facility Management in unserer Niederlassung in Premstätten bei Graz! WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als Team * Wir sind ein kleiner Teil...