Referent:in Rechnungskontrolle

**Unternehmensbeschreibung**
Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 46.500 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen.

Angesiedelt im Unternehmensbereich Rechnungswesen, Finanzen & Versicherungen sind wir in der Rechnungskontrolle ein Gesamtteam aus 50 Kolleg:innen. Wir agieren in kleineren Teams mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Uns eint die Liebe zu Zahlen, Daten, Fakten und die Fähigkeit, Nahtstellen zu anderen Bereichen entsprechend zu pflegen bzw. zukunftsfähig auszubauen sowie die Möglichkeit, das Unternehmen als großes Ganzes zu sehen. Bei unserem regelmäßigen Bereichsfrühstück kommen wir alle zusammen, lernen einander besser kennen und tauschen uns aus.

Neue Kolleg:innen begrüßen wir herzlich und ein:e Kolleg:in unseres Teams steht Ihnen als Buddy in den ersten Monaten während der strukturierten Onboardingphase hilfsbereit zur Seite.

Wir suchen Menschen mit Interesse für Prozesse im Rechnungswesen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen

**Stellenbeschreibung**
Selbstständig, proaktiv, analytisch, zielgerichtet, verbindend - auf der einen Seite, unterstützen, mitwirken, aufzeigen, vorantreiben, weiterentwickeln - auf der anderen Seite. Das ist die kürzeste Beschreibung dieser neuen spannenden Vollzeitposition als Referent:in bei uns in der Rechnungskontrolle.
- Sie unterstützen den Leiter der Rechnungskontrolle Handelsware einerseits bei operativen Tätigkeiten, andererseits proaktiv bei strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben und Fragestellungen.
- Die Mitarbeit rund um Prozesse der Rechnungskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Position. Von bereichsübergreifender Recherche, Analyse und Evaluation bestehender Prozesse, der Identifikation und Erarbeitung von Maßnahmen zur Vermeidung operativer Problemstellungen bis hin zur Dokumentation - Sie werden überall eingebunden sein. Sie sind Ansprechpartern:in für die Prozesse und schulen die Kolleg:innen, um so die stetige Verbesserung zu gewährleisten und voranzutreiben.
- Die Auf
- und Nachbereitung von Projektthemen durch beispielsweise fachliche Recherchen und Unterstützung des Leiters Rechnungskontrolle bei Projektworkshops ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie übernehmen Agenden organisatorischer und administrativer Art. Dazu zählen zum Beispiel Terminkoordinationen, die vorbereitende Organisation von Zugängen, Equipment, Erstunterweisungen und Sicherheitsschulungen für Neueintritte sowie die Optimierung der Ordnerstruktur.
- Sie koordinieren Anfragen und Themen im Zusammenspiel mit verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Die Erstellung von Analysen, Statistiken und Reports aus unterschiedlichen internen und externen Quellen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und das Bearbeiten von Ad-hoc-Anfragen runden Ihren vielfältigen Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.
- Das Rechnungswesen bzw. die Rechnungskontrolle ist ein Bereich mit vielen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens. Ein Agieren mit unterschiedlichen Stakeholdern und Kolleg:innen ist wesentlicher Bestandteil dieser Position. Den Erfolg Ihrer Arbeit in der Interaktion sichern Sie durch Ihre zielgruppengerechte Kommunikation sowie das Mitnehmen der beteiligten Menschen bei Ihren Themen.

**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Zusammenhänge sowie Interesse und Verständnis für Prozesse im Bereich des Rechnungswesen mit.
- Eine 3 - 5 jährige Berufserfahrung setzen wir voraus. Erfahrung in einer großen (Konzern-) Organisation sehen wir als Vorteil.
- Wir suchen eine proaktive, selbstständig strukturiert arbeitende und mitdenkende Persönlichkeit mit hohen kommunikativen und sozialen Fähigkeiten, der es durch ihre gewinnbringende und überzeugende Art gelingt, Menschen bei Veränderungen in ihrem täglichen Tun mitzunehmen.
- Mit Ihrer Motivation und Neugierde für neue Lern
- und Arbeitsinhalte aufgrund wechselnder Themen bringen Sie das notwendige Mindset mit.
- Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen auch mit dem Blick für Details, die Notwendigkeit und den Vorteil der Evaluation und Optimierung von Prozessen zu erkennen, gepaart mit Lernbereitschaft, Offenheit und Lösungsorientierung sind erfolgskritische Faktoren für Ihre Arbeit.
- Sehr gute Kenntnisse über den praktischen Einsatz des Microsoft 365 Werkzeugkastens, insbesondere Teams, Sharepoint und Excel
- Ihre Arbeitssprache wird überwiegend Deutsch sein, gute Englischkenntnisse sind immer hilfreich und willkommen

**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Ho