Sekretär in

für das Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales | Vollzeit (40 Wochenstunden) | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Im **Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales** ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Dezember 2023 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Vizerektorats für Forschung, Innovation und Internationales
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästeempfang, Postmanagement
- Betreuung der Homepage und des internen Bereichs (z.B. Confluence)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Reisemanagement
- Organisation und Mitarbeit von Veranstaltungen des Vizerektorats für Forschung, Innovation und Internationales

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zB HAK, HLA, etc.)
- IT Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen EDV Anwenderprogrammen (insbesondere MS Office) sowie SAP und Typo3 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisation und Planung, Zeitmanagement sowie Stressresistenz
- Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Begeisterungs-, Kommunikations-, und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.252,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.11.2023.