Leitung Finanzwesen

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

**Leitung Finanzwesen**:
125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)

Besetzung ab: - | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IVb

Besetzung bis:
- Stellen ID**:2356**

**Ausführliche Beschreibung**:
Suchen Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben und besten Voraussetzungen für Ihre berufliche Entwicklung, dann sind Sie bei uns genau richtig

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Die Abteilung Finanzwesen in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling sucht eine*n neue*n Leiter*in. Sie treffen auf ein gut eingespieltes und ambitioniertes Team von 30 Personen, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt. Die Abteilung ist zentrale Ansprechpartnerin in Buchhaltungs-, Bilanzierungs
- und Steuerangelegenheiten und aktive Beraterin der Entscheidungsträger*innen und Mitarbeiter*innen der Universität Wien. Aufgabenschwerpunkte sind neben der laufenden Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr die Erstellung von Perioden
- und Jahresabschlüssen sowie die Beurteilung, Entscheidung und Dokumentation von komplexen finanzrelevanten Fragestellungen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet. Im Anschluss soll - im gegenseitigen Einvernehmen - das Dienstverhältnis entfristet werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie verantworten die Steuerung der Kernprozesse im Finanzwesen, insbesondere strategische Entwicklung, Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung.
- In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen die Gesamtverantwortung für Monats
- und Jahresabschlüsse der Universität Wien und ihrer Tochtergesellschaften sowie die permanente Prozessverbesserung.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Behörden.
- Für Sie stellt die steuerliche Gebarung, insbesondere für universitäre Umsatzsteuer
- und Körperschaftssteuersachverhalte einen wesentlichen Teilbereich Ihrer Tätigkeit dar.
- Sie betreiben proaktive Themenführerschaft für finanzrelevante Themen der Universität Wien (Buchhaltung, Bilanzierung, Steuern/Abgaben, einschlägige rechtliche Anforderungen, sofern für Universitäten relevant).
- Sie führen das IKS- und Compliance-System im Bereich des Finanzwesens fort und entwickeln es weiter.
- Sie verantworten die Führung des Finanzwesen Teams mit insgesamt rd. 30 Mitarbeiter*innen.
- Sie tragen die fachliche Verantwortung für die Abbildung von finanzrelevanten Prozessen und Aufgaben in SAP und weiteren (vorgelagerten) Systemen.
- Sie stehen in engen Austausch mit anderen universitären Einrichtungen insbesondere in Bezug auf vorgelagerte Prozesse (beispielsweise. Personalwesen, Einkauf).
- Sie übernehmen die Leitung von Projekten der DLE-Finanzwesen und Controlling oder sind Teil eines Projektteams.
- Sie arbeiten mit der Leitung sowie den anderen Abteilungen der DLE-Finanzwesen und Controlling eng zusammen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie weisen ein abgeschlossenes Studium (Universität / FH) mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung auf.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Buchhaltung
- und Bilanzierungsteams, idealerweise im universitären/wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben exzellente Kenntnisse in Bilanz
- und Steuerrecht sowie der für Universitäten relevanten gesetzlichen Regelungen.
- Sie bringen langjährige Führungserfahrungen mit und verfügen über ausgezeichnete Führungsqualitäten.
- Sie können gute Projektmanagement Skills vorweisen.
- Sie beherrschen SAP und MS Office (insbesondere MS Excel) und können umfangreiche Erfahrungen mit elektronischen Workflows vorweisen.
- Sie verfügen über Hands-on-Mentalität.
- Sie zeichnen sich durch eine ziel
- und lösungsorientierte, analytisch-strukturierte sowie eine selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie zeigen unternehmerisches Denken und Handeln.
- Sie haben den Mut, initiativ tätig zu werden und verfügen über ein pragmatisches Urteilsvermögen.
- Sie sind aufgrund Ihrer Persönlichkeit offen für Veränderungen und stellen ganzheitliches Denken mit dem sprichwörtlichen „Blick über den Tellerrand“ in den Mittelpunkt.
- Sie gehen mit Ihrer kommunikativen und verständnisbereiten Art offen und konstruktiv an die Suche nach Lösungen auf Fragestellungen unserer Ansprechpartner*innen heran.
- Sie zeichnen sich als Teamplayer mit ausgeprägter Führungskompetenz aus.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Unsere Teamkultur erkennen sie an: gegenseitigem Verständnis, Loyalität, Zusammengehörigkeit und Wertschätzung untereinander.
- Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persö