Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

vor 2 Wochen


Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Unser Leistungsspektrum umfasst einerseits die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Das Dienstverhältnis sieht eine Wochenstundenanzahl von 20h / Woche vor.

**Ihr Job**
- Als Verwaltungskoordinator:in als fachliche Steuerungs-, Service
- und Dienstleistungseinrichtung sind Sie für alle Angelegenheiten betreffend der Hausverwaltung für die Regionen verantwortlich.
- Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung erstellen Sie.
- Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich werden von Ihnen erstellt und optimiert.
- Für die selbständige Erstellung von Gebäudeabrechnungen (Hauptmietzins-, Betriebskosten
- und Heizkostenabrechnung) für alle zu verwaltenden Gebäude sind Sie verantwortlich.
- Sie koordinieren Themen betreffend Förderung, Anhebungsverfahren und Anpassungsverfahren, sowie rechtliche Änderungen.
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für den Auftraggeber und für die ÖBB-Gesellschaften fungieren Sie.
- Um eine sinnvolle, zweckmäßige und zielführende Immobilienbewirtschaftung sicherzustellen, arbeiten Sie an der Weiterentwicklung von EDV-Tools mit.
- Sie arbeiten an laufenden Hausverwaltungsprojekten mit.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine wirtschaftliche Grundausbildung (HAK/HASCH) abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung erworben.
- Fachliche Kompetenz in der Immobilienverwaltung bringen Sie mit.
- Idealerweise kennen Sie das SAP Module SAP-RE.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Arbeit mit Team bereitet Ihnen Freude und Sie können sich durchsetzen.
- Sie haben hohe konzeptionelle Fähigkeiten, denken wirtschaftlich. und arbeiten genau und zuverlässig.

**Unser Angebot**
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen Ihnen viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten
- Die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion „Verwaltungskoordinator:in 2“ ist ein Mindestentgelt von € 32.636,45 brutto/Jahr bei einer Vollzeitanstellung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9.643,55 brutto/Jahr möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Stanislava Slovencakova, +43664/6170562.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.



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    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


  • Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden...


  • Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. Durch die Erfolge der letzten Jahre konnten wir unsere Marktposition stetig ausbauen. Aufgaben - Von Beginn an übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines WEG-Portfolios - Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Bearbeitung...


  • Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. Durch die Erfolge der letzten Jahre konnten wir unsere Marktposition stetig ausbauen. Aufgaben - Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine -...


  • Wien, Österreich HypoVereinsbank - UniCredit Vollzeit

    Für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Bereich Immobilien Asset Management suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in. **Das erwartet Sie bei uns**: - Eigenständige Betreuung eines Immobilienportfolios - Erstellung von Instandhaltungsbudgets und deren Steuerung - Mieterbetreuung als professionelle:r Ansprechpartner:in...


  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im...


  • Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **SachbearbeiterIn mit Berufserfahrung für Immobilienverwaltung | Vollzeit (40 h | Woche)** Was erwartet Dich? - Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter...


  • Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...


  • Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Immobilien-Unternehmens**: Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Aufgaben - Unterstützung der...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kund:innen zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen -...


  • Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...


  • Wien, Österreich Deichmann Vollzeit

    Allgemeine Information : Schritt für Schritt zum Erfolg. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung Tätigkeit: Ansprechperson für Expansions- und Rechtsabteilung sowie Vermieter:innen/Verwalter:innen bei Anfragen für sämtliche Zahlungen im Bereich Immobilien Laufende Prüfung von Mietindexierungen und Nebenkosten und dessen Eingabe in unser...

  • Techn. Hausverwaltung

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Mitarbeiter:in technische Hausverwaltung (m/w/d) 38 h**: gutes technisches Verständnis & hohe Serviceorientierung In dieser zusätzlich geschaffenen abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Technik Team bei der Verwaltung der Immobilien in Wien. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Betreuung der Objekte in technischer Hinsicht - Koordination...


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    Unser Auftraggeber schafft modernen Wohnraum und zählt zu den Vorreitern im ökologischen Wohnbau. Für den Standort unserer Firmenzentrale im Süden Wiens suchen wir eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit für das Technik-Team.Aufgaben Ihr Tätigkeitsbereich: Laufende technische Betreuung der zugeteilten Anlagen inklusive Organisation von...


  • Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt die Vertriebsleitung und die Teams in unseren Reisebürofilialen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei der Planung von lokalen Marketing - und Vertriebsprojekten. - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das interne Informations - und Berichtswesen. Die Pflege und...


  • Wien, Österreich Novus Consult Vollzeit

    Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Informations - und Kommunikationstechnik sowie Telefonie spezialisiert hat. Das Dienstleistungsangebot umfasst unter anderem die Bereiche Consulting, IT-Services, Soft - und Hardwareinstallationen sowie Netzwerktechnik. Ihr Aufgabengebiet - Administrative und organisatorische Aufgaben (Korrespondenz,...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **SachbearbeiterIn mit Berufserfahrung für Immobilienverwaltung | Vollzeit (36 h | 4-Tage-Woche)** Was erwartet Dich? - Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter...


  • Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen Perspektiven in einem sicheren und dank seiner Nachhaltigkeitsstrategie auch zukunftsorientierten Unternehmen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche österreichische Bankengruppe und bietet facettenreiche Dienstleistungen zu den Themen Finanzierung, Sparen, Private Banking, Vermögensverwaltung, Online-Trading, Fondsmanagement und...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ViennaEstate Gruppe** ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Asset Manager:in Real Estate** **Aufgaben**: **Ihr...