Sekretär:in Im Personalwesen
vor 4 Wochen
**Sekretär**:in im Personalwesen (m/w/d)**
**ab € 2.852 brutto**
**Einkommensband 6**
**ab 2.1.2025**
***
**Voll
- oder Teilzeit**
**Das Aufgabengebiet**
- Sie verantworten die professionelle Organisation des Büros der Amtsleitung in administrativen Belangen
- Sie kümmern sich um die selbstständige Verwaltung von Terminen und um die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
- Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Jurist:innen
- Sie üben eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern aus und kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung mit behördlichen Abläufen wünschenswert (z.B. Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
- fundierte MS-Office und EDV-Anwendungskenntnisse
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Organisationsgeschick sowie genaue und verlässliche Arbeitsweise
**Unsere Benefits**
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Bürger:innen der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- attraktive eigene Krankenversicherung
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
**Was sonst noch wichtig ist**
- **Bewerbungsfrist: 30.11.2024**:
- Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine **Weiterentwicklun**g ins Einkommensband 8** möglich (ab € 3.222 brutto)
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
**Sie haben Fragen**
- ... zum Aufgabengebiet? Herr Mag. Simon Mayr beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2700
- ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713
