At - Office Manager:in (M/w/d)
vor 2 Wochen
**Über deine Position**:
**WACHSE MIT QUIVO**
Unser Team wächst In der Position des:r Office Manager:in übernimmst du sämtliche Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Wenn es dir Freude bereitet administrative Aufgaben zu übernehmen und bei der Verbesserung der Büroprozesse zu unterstützen, dann ist das auf jeden Fall etwas für dich Wir suchen als Erweiterung für unser tolles Team in unserem Headquarter in 1100 Wien ein weiteres Teammitglied, welches uns auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) im Daily Business tatkräftig unterstützt, mit uns gemeinsam wachsen und an spannenden Projekten mitwirken möchte.
**QUIVO?**
Was wir tun? Grundsätzlich kümmern wir uns um die reibungslose Logistik unserer Kunden, damit sie ihre Zeit auf ihr Geschäft und ihre Produkte verwenden können, anstatt sich über die Logistik aufzuregen. Seit 2017 rocken wir die E-Commerce-Logistik. Wenn Du dich von den folgenden Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.
**WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN**
- Du kümmerst dich um die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und managst das Back Office
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und die Verwaltung des Büromaterials
- Du kommunizierst eigenständig mit externen Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du koordinierst das Fuhrparkmanagement und betreust unsere externen Dienstleister:innen
**DESHALB SUCHEN WIR DICH**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse und einen problemlosen Umgang mit MS-Office
- Du bringst großes Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent mit
- Ein betriebswirtschaftliches Verständnis bringst du aufgrund deiner bisherigen Berufserfahrung mit
- Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau und Englisch kannst du fließend sprechen
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit
- Du besitzt das „Kümmerer-Gen“ und eine Dienstleistungsmentalität
**WAS WIR DIR BIETEN**
- Die Mitarbeit in einem fantastischen Team, seriously
- Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du bist für deinen Bereich verantwortlich und entwickelst diesen stetig weiter.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das heißt: Office am Wiener Hauptbahnhof, Remote oder Hybrid - arbeite, wie du dich wohlfühlst.
- Du wirst Teil eines internationalen und stark wachsenden Scale Ups.
- Sorgfältiges Onboarding im eigenen Aufgabenbereich.
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position bieten wir ein attraktives und leistungsbezogenes Bruttomonatsgehalt, welches sich nach der Berufserfahrung und der vorhandenen Qualifikation richtet.
Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.422;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle zu schließen, wenn eine große Anzahl von Bewerbungen eingeht.
Unsere Werte (Fairness, Zuverlässigkeit, Praxisnähe, Einfachheit und Kommunikation) sind die Grundlage für alle unsere Entscheidungen und ein wesentlicher Bestandteil unseres Recruitingverfahrens.
QUIVO legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches über 100 Mitarbeiter:innen zählt und sich aus 25 Nationalitäten zusammensetzt - mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft. In diesem Sinne bitten wir um Bewerbungen aller Geschlechter, jeder Nationalität und Religionen, Altersgruppe, Behinderung, Familienstand und sexueller Orientierung.
**Über uns**:
**WIR ROCKEN DEINE LOGISTIK**
Wir sind mit der Vision gestartet, dass alle Unternehmen Zugang zu **professionellen Logistikdienstleistungen** haben sollten, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Standort.
Seit **2017 **verwaltet Logsta den Versand und das Fulfillment **für über 1000** der bekanntesten Start-ups, KMUs und Unternehmen aller Größen und stellt sicher, dass ihre Kunden schnell beliefert werden.
In den letzten Jahren sind wir international gewachsen und sind stolz darauf, für unsere Kunden die besten Logistik
- und Transportangebote zu organisieren, flexibel auf ihre Bedürfnisse und Wünsche einzugehen und ihnen eine nahtlose IT-Integration zu bieten. Das Ziel ist, dass sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und wir den Rest rocken. Wie alle Rockstars brauchen auch wir eine Crew, die uns hilft, eine perfekte Leistung zu erbringen.
- "Wir glauben, dass Logistik für jedes Unternehmen machbar und erschwinglich sein sollte"_ - **Die Logsta-Gründer - Dominik, Georg und Christoph
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Application Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit**Application Manager:in (w/m/d)**: Unser Kunde arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in den Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Das Unternehmen versteht diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitVanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...
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Office- Und Operations Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SOLARYS Software GmbH VollzeitEntwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste Die **SOLARYS Software GmbH** ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. Unsere Software hilft Einsatzkräften bei ihrer Arbeit: dem **Feuerlöschen und Lebenretten**!...
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Tax Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh VollzeitWien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 70.000, - Jahresgehalt **Tax Manager:in (w/m/d)**: Unser Kunde, ein renommierter Versicherungskonzern mit Sitz in Wien, ist auf der Suche nach einem/einer engagierten und qualifizierten Tax Manager:in zur Verstärkung seines Teams. **Deine spannenden Aufgaben**: - **Fachliche Beratung**: - Als...
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Application Manager:in
Vor 2 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SobIT VollzeitMIT MENSCHEN VERBUNDEN Die SobIT GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das auf IT-Dienstleistungen im Gesundheits - und Sozialbereich spezialisiert ist. Als Teil der Wiener Sozialdienste schaffen wir effektive Lösungen, um unsere 1.800 Kolleg:innen zu unterstützen, damit sie unsere Klient:innen in ganz Wien betreuen können. Zur Verstärkung des...
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Project Manager:in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitBeschreibung des LFRZ Das LFRZ ist ein innovativer IT-Dienstleister für den öffentlichen Bereich und eine 100% Tochter der BRZ GmbH. Zu unseren Kompetenzbereichen zählen unter anderem die Entwicklung von Individualsoftware im Bereich Web und Client/Server, Content Management Systemen, GIS-Applikationen, Standardportal sowie der professionelle Betrieb...
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Project Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitBeschreibung des LFRZ Das LFRZ ist ein innovativer IT-Dienstleister für den öffentlichen Bereich und eine 100% Tochter der BRZ GmbH. Zu unseren Kompetenzbereichen zählen unter anderem die Entwicklung von Individualsoftware im Bereich Web und Client/Server, Content Management Systemen, GIS-Applikationen, Standardportal sowie der professionelle Betrieb...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich VollzeitOffice Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...
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Wien, Wien, Österreich Österreichischer Frauenlauf GmbH VollzeitCommunications & Social Media Manager:in (w/m/d) In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir den Österreichischen Frauenlauf zu einem der weltweit größten Laufsport-Events entwickelt. Wir möchten nach dem gelungenen Event im vergangen Jahr diesen erfolgreichen Weg im Mai 2025 fortsetzen und suchen Sie als Communications & Social Media Manager:in...
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(Junior) Key Account Manager:in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA VollzeitWir bei Nestlé wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren, ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken, die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkung erzielst. Nestle...
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Nespresso HR Manager:in
vor 8 Stunden
Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA VollzeitUm außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. **Menschen wie dich! **Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert...
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Prozess & Change Manager:in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Teilzeit1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 07.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Prozess & Change Manager:in (w/m/d)(25 h / Woche) In dieser verantwortungsvollen...
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Prozess & Change Manager:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Teilzeit1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 07.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Prozess & Change Manager:in (w/m/d)(25 h / Woche) In dieser verantwortungsvollen...
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Social Media Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitSocial Media Manager:inDie Abteilung für Kommunikation ist für die inhaltliche Konzeption, die Steuerung und Umsetzung der internen und externen Kommunikation der Oesterreichischen Nationalbank sowie für das Event-Management zuständig. Somit fällt u. a. die Betreuung der Webseite, des Intranets sowie der Social-Media-Kanäle in ihren...
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Purina Brand Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA VollzeitFellnasen machen dich glücklich? Uns auch. Lass uns gemeinsam unseren Freunden auf vier Pfoten dieses Glück zurückgeben. Wir sind **#proudtobepurina** und zeigen dir gerne warum. Wir lieben alles rund um Hunde und Katzen. Mit unseren Marken wie FELIX, GOURMET oder BENEFUL bieten wir alles was Vierbeiner brauchen, um glücklich zu sein. Unser...
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Purina Brand Manager:in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA VollzeitFellnasen machen dich glücklich? Uns auch. Lass uns gemeinsam unseren Freunden auf vier Pfoten dieses Glück zurückgeben. Wir sind **#proudtobepurina** und zeigen dir gerne warum. Wir lieben alles rund um Hunde und Katzen. Mit unseren Marken wie FELIX, GOURMET oder BENEFUL bieten wir alles was Vierbeiner brauchen, um glücklich zu sein. Unser...
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Investor Relations Manager:in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG VollzeitInvestor Relations Manager:inAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten.Investor Relations, eingebettet in Group Finance, ist die erste Anlaufstelle...
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Nespresso B2B Account Manager:in Office
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Nespresso VollzeitUm außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. **Menschen wie dich!**Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert...
