At - Office Manager:in (M/w/d)

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Logsta GmbH Vollzeit

**Über deine Position**:
**WACHSE MIT QUIVO**
Unser Team wächst In der Position des:r Office Manager:in übernimmst du sämtliche Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Wenn es dir Freude bereitet administrative Aufgaben zu übernehmen und bei der Verbesserung der Büroprozesse zu unterstützen, dann ist das auf jeden Fall etwas für dich Wir suchen als Erweiterung für unser tolles Team in unserem Headquarter in 1100 Wien ein weiteres Teammitglied, welches uns auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) im Daily Business tatkräftig unterstützt, mit uns gemeinsam wachsen und an spannenden Projekten mitwirken möchte.

**QUIVO?**
Was wir tun? Grundsätzlich kümmern wir uns um die reibungslose Logistik unserer Kunden, damit sie ihre Zeit auf ihr Geschäft und ihre Produkte verwenden können, anstatt sich über die Logistik aufzuregen. Seit 2017 rocken wir die E-Commerce-Logistik. Wenn Du dich von den folgenden Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.

**WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN**
- Du kümmerst dich um die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und managst das Back Office
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und die Verwaltung des Büromaterials
- Du kommunizierst eigenständig mit externen Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du koordinierst das Fuhrparkmanagement und betreust unsere externen Dienstleister:innen

**DESHALB SUCHEN WIR DICH**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse und einen problemlosen Umgang mit MS-Office
- Du bringst großes Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent mit
- Ein betriebswirtschaftliches Verständnis bringst du aufgrund deiner bisherigen Berufserfahrung mit
- Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau und Englisch kannst du fließend sprechen
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit
- Du besitzt das „Kümmerer-Gen“ und eine Dienstleistungsmentalität

**WAS WIR DIR BIETEN**
- Die Mitarbeit in einem fantastischen Team, seriously
- Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du bist für deinen Bereich verantwortlich und entwickelst diesen stetig weiter.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das heißt: Office am Wiener Hauptbahnhof, Remote oder Hybrid - arbeite, wie du dich wohlfühlst.
- Du wirst Teil eines internationalen und stark wachsenden Scale Ups.
- Sorgfältiges Onboarding im eigenen Aufgabenbereich.
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position bieten wir ein attraktives und leistungsbezogenes Bruttomonatsgehalt, welches sich nach der Berufserfahrung und der vorhandenen Qualifikation richtet.

Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.422;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle zu schließen, wenn eine große Anzahl von Bewerbungen eingeht.

Unsere Werte (Fairness, Zuverlässigkeit, Praxisnähe, Einfachheit und Kommunikation) sind die Grundlage für alle unsere Entscheidungen und ein wesentlicher Bestandteil unseres Recruitingverfahrens.

QUIVO legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches über 100 Mitarbeiter:innen zählt und sich aus 25 Nationalitäten zusammensetzt - mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft. In diesem Sinne bitten wir um Bewerbungen aller Geschlechter, jeder Nationalität und Religionen, Altersgruppe, Behinderung, Familienstand und sexueller Orientierung.

**Über uns**:
**WIR ROCKEN DEINE LOGISTIK**

Wir sind mit der Vision gestartet, dass alle Unternehmen Zugang zu **professionellen Logistikdienstleistungen** haben sollten, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Standort.

Seit **2017 **verwaltet Logsta den Versand und das Fulfillment **für über 1000** der bekanntesten Start-ups, KMUs und Unternehmen aller Größen und stellt sicher, dass ihre Kunden schnell beliefert werden.

In den letzten Jahren sind wir international gewachsen und sind stolz darauf, für unsere Kunden die besten Logistik
- und Transportangebote zu organisieren, flexibel auf ihre Bedürfnisse und Wünsche einzugehen und ihnen eine nahtlose IT-Integration zu bieten. Das Ziel ist, dass sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und wir den Rest rocken. Wie alle Rockstars brauchen auch wir eine Crew, die uns hilft, eine perfekte Leistung zu erbringen.
- "Wir glauben, dass Logistik für jedes Unternehmen machbar und erschwinglich sein sollte"_ - **Die Logsta-Gründer - Dominik, Georg und Christoph

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Project Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des LFRZ Das LFRZ ist ein innovativer IT-Dienstleister für den öffentlichen Bereich und eine 100% Tochter der BRZ GmbH. Zu unseren Kompetenzbereichen zählen unter anderem die Entwicklung von Individualsoftware im Bereich Web und Client/Server, Content Management Systemen, GIS-Applikationen, Standardportal sowie der professionelle Betrieb...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

  • Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Du suchst heute nach sinnvollen Aufgaben in einem Green Tech Unternehmen von morgen und ohne die Arbeitsbedingungen von gestern? SMATRICS hat da etwas für dich! Werde als MARKETING MANAGER:IN (M/W/D) Teil vom #wearesmatrics Team Hallo, wir sind das #wearesmatrics Team, mehr als 140 Kolleg:innen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Tax Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 70.000, - Jahresgehalt **Tax Manager:in (w/m/d)**: Unser Kunde, ein renommierter Versicherungskonzern mit Sitz in Wien, ist auf der Suche nach einem/einer engagierten und qualifizierten Tax Manager:in zur Verstärkung seines Teams. **Deine spannenden Aufgaben**: - **Fachliche Beratung**: - Als...

  • Risk Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich A1 Telekom Austria Vollzeit

    **Risiken identifizieren, analysieren, bewerten und behandeln** - Du gestaltest die gruppenweite Risk Management Strategie mit - Du identifizierst, analysierst und bewertest Risiken und erstellst Risk-Reports - Du arbeitest an nationalen und internationalen Projekten mit. - Du unterstützt bei Anfragen zum Risikomanagement aus anderen Units. **Dein...

  • Sales & Key Account Manager:In (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit € 55.000

    Valida Vorsorge Management Wir als Unternehmen haben uns als Ziel gesetzt, in dieser Thematik einen first class service zu bieten und suchen dafür Sie - eine vertriebsorientierte und kommunikative Persönlichkeit. Sales & Key Account Manager:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche) Homeoffice möglich Recht, Asset Management, Mathematik, operative...

  • After Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AFTER SALES MANAGER:IN (M/W/D) WIEN - VOLLZEIT ab € 77.000, brutto APPLY FirmenhandyFirmenwagenBonusprogrammMitarbeiterrabatteTeameventsUnser Kunde, ein führender Automobilhändler, ist seit vielen Jahrzehnten im Automobilgeschäft tätig. Zum Erfolgsrezept gehören nicht nur attraktive Modellpaletten, sondern auch lang gediente Mitarbeiter:innen. Zur...

  • After Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    After Sales Manager:in (m/w/d) Wien - Vollzeit Unser Kunde, ein führender Automobilhändler, ist seit vielen Jahrzehnten im Automobilgeschäft tätig. Zum Erfolgsrezept gehören nicht nur attraktive Modellpaletten, sondern auch lang gediente Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ein... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • (Junior) Key Account Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Wir bei Nestlé wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren, ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken, die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkung erzielst. Nestle...

  • Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Du suchst heute nach sinnvollen Aufgaben in einem Green Tech Unternehmen von morgen und ohne die Arbeitsbedingungen von gestern? SMATRICS hat da etwas für dich! Werde als MARKETING MANAGER:IN (M/W/D) Teil vom Team Hallo, wir sind das Team, mehr als 140 Kolleg:innen, die bei SMATRICS mit vollem Akku auf ein großes Ziel zusteuern: wir gestalten die Zukunft...

  • Asset Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    Asset Manager:in (w/m/d)Wir suchen eine/n Asset Manager:in (w/m/d) für unsere Valida Vorsorge Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Weiterentwicklung und Betreuung der Modelle des Valida Liability Driven Investment Ansatzes konzentrieren.Verantwortlichkeiten:Weiterentwicklung und Betreuung der Modelle des Valida Liability...

  • WEB Content Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich MTEL Austria GmbH Vollzeit

    Du willst mitgestalten und dabei Spaß und Freude in einem dynamischen Team haben? Werde als WEB Content MANAGER:IN (M/W/D) Teil vom MTEL Austria Team! Als WEB Content Manager:in (m/w/d) bist du für die strategische Planung und Implementierung von Content auf unseren Digitalen Kanälen, Konkurrenzanalyse sowie die laufende Optimierung im Bereich digitalem...

  • Purina Brand Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Fellnasen machen dich glücklich? Uns auch. Lass uns gemeinsam unseren Freunden auf vier Pfoten dieses Glück zurückgeben. Wir sind **#proudtobepurina** und zeigen dir gerne warum. Wir lieben alles rund um Hunde und Katzen. Mit unseren Marken wie FELIX, GOURMET oder BENEFUL bieten wir alles was Vierbeiner brauchen, um glücklich zu sein. Unser...

  • Category & Commercial Development Manager:In (W/M/D) (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Nestle Österreich GmbH Vollzeit € 4.300

    Wer liebt nicht das köstlich-verführerische Aroma einer guten Tasse Kaffee? Unsere Marken wie NESCAFÉ, DOLCE GUSTO & STARBUCKS bringen dir den perfekten Kaffee-Moment und haben durch unsere Nachhaltigkeitsprogramme einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft. Die Leidenschaft den Geschmack von großartigem Kaffee in jeden Moment zu bringen, inspiriert...

  • Ad Operations Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Ad Operations Manager:in (w/m/d)Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: im Herzen von Wiens InnenstadtDEINE AUFGABEN* Eigenverantwortliche Steuerung und Verwaltung digitaler Werbekampagnen - von der Buchung bis zur erfolgreichen Auslieferung.* Einbindung, Optimierung und Qualitätskontrolle der Werbemittel.* Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team,...

  • Key Account Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Angst+Pfister Austria Vollzeit

    Key Account Manager:in (w/m/d) Dichtungstechnik bei Angst+Pfister Austria | softgarden View job here Key Account Manager:in (w/m/d) Dichtungstechnik Vollzeit ...

  • Investor Relations Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Für den Standort Wien suchen wir im Konzernstabsbereich Corporate Communications eine:n Investor Relations Manager:in (m,w,d). Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen: - Mitarbeit in der Konzern-Berichterstattung bzw. im Online Reporting (Geschäfts - und Nachhaltigkeitsbericht, Halbjahresbericht, Trading Statements zum 1. und 3....

  • Purina Key Account Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Fellnasen machen dich glücklich? Uns auch. Lass uns gemeinsam unseren Freunden auf vier Pfoten dieses Glück zurückgeben. Wir sind **#proudtobepurina **und zeigen dir gerne warum. Wir lieben alles rund um Hunde und Katzen. Mit unseren Marken wie FELIX, GOURMET oder BENEFUL bieten wir alles was Vierbeiner brauchen, um glücklich zu sein. Unser tierisches...

  • Security Incident Manager:in im Austrian HealthCERT

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Security Incident Manager:in im Austrian HealthCERT (w/m/d) Cybersecurity Incidents analysieren, Handlungsempfehlungen ab... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...