Assistent/in Des Abteilungsvorstandes

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.
- 3349**Assistent/in des Abteilungsvorstandes (w/m/d)**:
**Vollzeit**:

- UK f. Innere Medizin II der PMU
- Landeskrankenhaus Salzburg - Universitätsklinikum der PMU**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung des Klinikvorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelle interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
- Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des KA-AZG, Mitarbeit in Dienstplanung und Controlling von Leistungsstunden
- Betreuung von Studierenden und Ärzten in Basisausbildung
- Unterstützung der Prozessoptimierung der Klinik: Lang-, mittel
- und kurzfristige Planung und Steuerung der optimalen Nutzung der Funktionseinheiten (Ambulanzen, Stationen, Tagesklinik, Belegungsplanung, Verweildauersteuerung, Organisation prästationärer Vorbereitung, Patientenströme etc.) in enger Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
- Mitarbeit bei Budgeterstellung, -umsetzung, -einhaltung
- Freigabe von Rechnungen, Rechnungsprüfung
- Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen an die ÖÄK
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen, Anträgen des Fortbildungsfonds
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (incl. Räume, Technik, Verpflegung), Vor-/ Nachbereitung von Besprechungsterminen incl. Protokollen
- Planung der internen Fortbildungen und Beantragung von Fortbildungspunkten
- Medizinische Dokumentation, Leistungserfassung, LKF, Sonderklasseabrechnung, SAP, Controlling
- Gutachten
- und Beschwerdemanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung (Zusammenarbeit mit PMU)
- Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
- Vertretung allgemeines Sekretariat, Patientenmanagement

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 4.015,70 (Mindestjahresbrutto € 56.219,80) bei Vollbeschäftigung.
- **Fachliche Anforderungen**:

- Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse

**Persönliche Anforderungen**:

- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Setzen von Prioritäten
- Konfliktfähigkeit

**Wünschenswerte Anforderungen**:

- Vorkenntnisse im Gesundheitswesen

**Beschäftigungstyp**: Vollzeit
- ** Bewerbungsfrist**: 21.07.2024
- **Abteilung**: UK f. Innere Medizin II der PMU**Hinweise**:
**Reisekosten können von uns leider nicht übernommen werden.**

**Aus organisatorischen Gründen können E-Mailbewerbungen nicht berücksichtigt werden. **Sollten Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung nicht nutzen wollen, können Sie gerne Ihre Unterlagen auf dem Postweg übermitteln oder persönlich vorbeibringen.