Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen
- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.

**Was erwarten wir?**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, etc.) abgeschlossen und konnten idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word, Power Point, Teams, One Note und Excel) werden vorausgesetzt
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Gerne wenden wir uns auch an Bewerber:innen 50+ mit entsprechender Erfahrung.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 175,95 bis € 194,40 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296

  • Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...

  • HR Expert:in

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 64.043,28 - 70.914,06 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - Als HR Expert:in (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson und Fachexperte für alle Themen entlang des operativen Mitarbeiter Life Cycles. Sie arbeiten eng mit den HR Generalist:innen, HR Business Partner:innen, Qualitäts - und...

  • HR-expert in

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich...

  • HR-mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 18.01.2026 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Eine/einen HR

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 12.11.2024 - 03.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine/einen HR-Generalist*in** für den Bereich Personalmanagement (m/w/d, 25-30 Wochenstunden, unbefristet). **Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**: - Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle - Dabei...

  • HR-mitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Als HR-Mitarbeiter/in (m/w/d) beim Kuratorium für Verkehrssicherheit in Wien sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, das sich mit der Förderung der Verkehrssicherheit durch Forschung und Entwicklung beschäftigt. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, dass unsere Personalprozesse reibungslos ablaufen und unterstützen die...

  • HR-generalist in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Aufgaben **Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**: - Als Spezialist\*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle - Dabei arbeiten Sie eng mit unseren internen Payroll Mitarbeiter\*innen zusammen und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um - Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter\*innen auf höchstem...

  • HR Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Vollzeit

    HR Mitarbeiter/in (m/w/d) bei Kuratorium für Verkehrssicherheit | softgarden View job here HR Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit ...

  • Berater:in HR Projekte

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stahl - Partner für Bäcker GmbH Vollzeit

    Das sind wir: STAHL- PARTNER FÜR BÄCKER ist ein führendes Beratungsunternehmen für Bäckereien im deutschsprachigen Raum. Wir bieten unseren Kunden umfassende Beratung in allen Disziplinen eines modernen Bäckereiunternehmens. Berater HR (m/w/d) deutschlandweit Unsere Rezepte: Ein mittelständisches, am Markt etabliertes, wachsendes Beratungsunternehmen...

  • HR Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Vollzeit

    **Du arbeitest gerne mit Menschen, fühlst dich im Personalbereich zuhause und bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe? Dann werde Teil unseres Teams!** Wir, das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit), setzen uns seit über 60 Jahren für Unfallverhütung und die Erhöhung der Sicherheit in Österreich ein. Unsere Tätigkeitsbereiche...

  • HR Projects

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.670

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • HR Projects

    vor 1 Monat

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  • HR Controller:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine/n: **HR Controller:in (w/m/d)**: Karenzvertretung in Vollzeit **Aufgaben**: - Sicherstellung des...

  • HR Business Partner:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Im Bereich Human Resources bieten wir folgende vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: HR Business Partner:in (w/m/d) **Ihre...

  • Assistent:in Für HR-management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...

  • HR-Generalistin mit Schwerpunkt Recruiting: Eine herausfordernde Rolle in Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    EinleitungDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Wir suchen eine HR-Generalistin mit Schwerpunkt Recruiting, die unsere Personalmanagement-Abteilung unterstützt.Lohn und ArbeitsbedingungenWir...

  • HR & Grants Officer (m/w/x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) Vollzeit

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  • HR & Grants Officer (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) Vollzeit

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  • HR-Experte für Personalentwicklung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

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  • HR-Generalist in mit Schwerpunkt Digitalisierung

    vor 1 Monat

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