Rezeptionist/ Office Manager at

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits
- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

**Facilities**:
Unser Workplace
- und Facility-Management-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Bereitstellung einer positiven und erfolgreichen Mitarbeitererfahrung in unserem gesamten Immobilienportfolio. Wir sind stolz darauf, wie unsere Nachhaltigkeitsbemühungen den Energieverbrauch minimieren, Abfall reduzieren und umweltfreundliche Praktiken fördern und gleichzeitig erstklassige Einrichtungen für unsere Mitarbeiter schaffen.

Wir sind hier, um inspirierende Räume zu schaffen, in denen sich unsere Mitarbeiter gerne aufhalten. Wir bieten ein förderliches, integratives und produktives Arbeitsumfeld und denken dabei stets an die Effizienz der Arbeitsabläufe, den Komfort der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit.

**Über die Rolle**:
In dieser Position im Office Management agierst Du als interne Schnittstelle des Unternehmens und verantwortest das gesamte Front
- und Backoffice. Du bist verantwortlich für ein umfangreiches Aufgabengebiet. Durch Deine offene Art begeisterst Du Dein Umfeld.

**Die Stelle befindet sich in Wien und ist in Teilzeit 12h/ Woche auszuüben - idealweise 1 ganzer und 1 halber Tag**

**Dein Aufgabengebiet**:

- telefonische/elektronische Anfragen aller Art bearbeiten
- Empfang von Besuchern, Lieferanten, Bewerbern, etc.
- Meetingräume verwalten & betreuen, Caterings für Meetings organisieren
- Einkauf von Büromaterial, Getränken und Sanitärprodukten
- buchhalterische Vorarbeiten leisten (z.B. Eingangsrechnungen kontrollieren, sortieren & zuweisen, Kontierung, Erstellung der Bestellnummern)
- Verantwortung für Corporate Branding im Büro
- Postversand und -annahme, inklusive Brief
- & Paketversand für das gesamte Team
- Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Verbraucherzentrale
- Schnittstelle zur IT und den Haustechnikern
- Musterware verwalten & versenden und bei der Erstellung von Marketing
- und Sales Mustern unterstützen

**Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHS Matura, oder entsprechende Lehre)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung)
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, hohe IT Affinität (Hardware und Software), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikative Stärke, hohe Lernbereitschaft und Spaß an der Tätigkeit
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut in Wort und Schrift

**The skills for success**:
Technical skills, Organizational skills, Communication and influencing skills, Attention to detail, Decision-making skills, Analytical and problem-solving skills, Health and safety awareness, Leadership skills, Customer service skills.

**Was wir bieten**:
Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt von EUR 906,06 für 12 h/Woche vorgesehen zuzüglich einem attraktiven Bonuspaket, wie z.B.:

- Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in angenehmer Teamatmosphäre
- Essenszuschüsse
- 6 Wochen Urlaub
- Gesundheitsförderung und Job Ticket
- Diverse Betriebliche Benefits
- Kaffee und Säfte zur freien Entnahme

**Gleichberechtigung**:
Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen Reckitt Teams, das Diversit

  • Rezeptionist mit Leidenschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel TOPAZZ LAMEE Vollzeit

    Hier sind einige der Aufgaben, die du als Rezeptionist bei uns erfüllen wirst:Du wirst als erstes Gesicht des Hotels begrüßt, die Gäste betreuen und ihnen dabei helfen, sich wohl zu fühlen.Deine Aufgaben umfassen das Check-in und Check-out der Gäste, die Bearbeitung von Gästewünschen und die Kommunikation mit anderen Abteilungen.Als Rezeptionist bist...

  • Rezeptionist mit Herz und Verstand

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Austria Vollzeit

    Das Hotel AUSTRIA ist ein erstklassiges Hotel inmitten der Wiener Altstadt.Unser Haus bietet eine familiäre Atmosphäre, die Individualreisende gehobenen Standards anzieht.Als Rezeptionist bei uns wirst du Teil des Teams sein, das Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bietet.Deine Aufgaben werden darin bestehen, Check-In/Check-Out, Gästekorrespondenz,...

  • Rezeptionist / Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Gilbert&flora Vollzeit

    **Rezeptionist mit Engagement (m/w/d)** Wien, Vollzeit Gilbert ist nicht bloß ein Hotel. Und mehr als nur ein Arbeitsplatz. Gilbert ist ein Treffpunkt für Gäste, Mitarbeiter und Nachbarschaft. Ein Ort, der Menschen zusammenbringt und bewegt. Ein Haus, das sich zwar Hotel nennt, das konventionelle Konzept davon aber neu denkt. &flora, das...

  • Rezeptionist für Front Office und Bar

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Unser JobbeschriebBei Motel One Wien-Prater warten Sie auf einen Kundenbetreuer, der keine Herausforderung zu groß erscheint. Als Rezeptionist im Front Office und Bar haben Sie die Möglichkeit, alle Aspekte des Hotelgewerbes kennenzulernen.AufgabenAls Kundenbetreuer sind Sie nicht nur verantwortlich für den Check-In und Check-Out, sondern auch für eine...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    **Rezeptionist (m/w/d)** Liebst du es als gastfreundliche*r Rezeptionist*in unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten? Unser engagiertes Front Office Team stellt mit Hingabe sicher, dass sich unsere Gäste von der ersten Minute an rundum wohl fühlen. Werde Teil unseres dynamischen Teams und setze dein Organisationstalent für einen reibungslosen...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Jugendherbergen Vollzeit

    Das Jugendgästehaus Wien Brigittenau, sucht zur Verstärkung unseres Front Office Teams ab sofort eine/n Rezeptionist*in im Ausmaß von 24-40 Std. im Wechseldienst Früh,- Mittel,- Spätdienst, (Nachtdienst). Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der/ die erste Ansprechpartner/in für unsere international... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Rezeptionist (m/w/d) - Front Office Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Doppio Vollzeit

    Deine RolleAls Rezeptionist (m/w/d) bei Austria Trend Hotel Doppio bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste haben. Du empfängst sie herzlich und professionell, bearbeitest ihre Anliegen und sorgst für einen unvergesslichen Aufenthalt.Ihre ErwartungenHerzlicher Empfang bei der AnreiseProfessioneller Check-in und Check-outProaktive und zuvorkommende...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit Exzellenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien City Vollzeit

    Überblick über unser HotelUnser 4-Sterne-Hotel befindet sich zentral und ruhig in der Stadt. Ideal für einen Spaziergang, um die pulsierende Innenstadt und ihre Sehenswürdigkeiten zu erkunden.Die klimatisierten Zimmer bieten bestmögliche Voraussetzungen für einen gelungenen Aufenthalt. Unsere hoteleigene Tiefgarage und das kostenfreie WLAN in allen...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austria Trend Hotel Doppio**** Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) Front Office Agent (m/w/d) Austria Trend Hotel Doppio Teilzeit Das Austria Trend Hotel Doppio liegt in „Neu Marx“, in unmittelbar Nähe zum T-Center und mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung. Das Bekenntnis zu Fortschritt und Entwicklung ist mehr als nur Fassade, denn in de... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • At&T Technical Support Analyst Bratislava

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AT & T Vollzeit € 1.500

    AT&T is dedicated to delivering top-tier service, ensuring our customers stay connected with the people, entertainment, and information they value most. Whether you're a recent graduate or an experienced professional, we offer an ideal platform to propel your career forward. Fluent in English (B2-C1 level) Flexible to work in an 18/7 environment to serve a...

  • Rezeptionist (Nachtdienst) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mercure Wien City Vollzeit € 2.178

    Unser 4-Sterne-Hotel ist zentral und ruhig gelegen. Als Alternative zum Home-Office bieten wir Ihnen gerne das Hotel Office Wien an. Unser Hotel Office Wien Angebot ist die ideale Alternative zum Homeoffice und beinhaltet eine Flasche kostenfreies Wasser, sowie Kaffee & Tee am Zimmer. Vollzeit Du gibst dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem...

  • Rezeptionistin/Rezeptionist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Berufserfahrung als Rezeptionistin oder Rezeptionist in einer Ordination, Arztpraxis oder vergleichbarer Position ist wünschenswert.Fachliche Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre) - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift- MS Office Kenntnisse auf hohem Niveau....

  • Rezeptionist/in für Hotelaufgaben

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Seminar- & Eventhotel Krainerhütte Vollzeit

    Über unsDas Seminar- & Eventhotel Krainerhütte bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Lohn und SozialleistungenUnser Angebot umfasst einen attraktiven Lohn von 40.000 bis 50.000 Euro pro Jahr, der je nach Erfahrung und Qualifikation variieren kann. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von sozialen Leistungen,...

  • Rezeptionist mit Leidenschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Dein perfekter Job in der HotellerieIn unserer Motel One Wien-Staatsoper suchst du nach einem neuen Challenge?Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Front Office, bei der du unsere Gäste betreuend und professionell unterstützt.Als Rezeptionist(in) bist du Teil unseres multikulturellen Teams und profitierst von einer umfassenden Einarbeitung,...

  • Rezeptionist/In (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rezeptionist/in (m/w/d) APPLY Der inhabergeführte Serviced-Apartment Betrieb „Vienna Grand Apartments” mit seinen zwei Standorten im 20. und 21. Wiener Gemeindebezirk verfügt über 30 vollausgestattete Wohneinheiten und bietet seinen Gästen ein vorübergehendes Zuhause an. Nach dem Motto „luxury local living“ sind Gastfreundschaft und...

  • Rezeptionist/In (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rezeptionist/in (m/w/d) APPLY Der inhabergeführte Serviced-Apartment Betrieb „Vienna Grand Apartments” mit seinen zwei Standorten im 20. und 21. Wiener Gemeindebezirk verfügt über 30 vollausgestattete Wohneinheiten und bietet seinen Gästen ein vorübergehendes Zuhause an. Nach dem Motto „luxury local living“ sind Gastfreundschaft und...

  • Rezeptionist/In (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rezeptionist/in (m/w/d) Der inhabergeführte Serviced-Apartment Betrieb "Vienna Grand Apartments" mit seinen zwei Standorten im 20. und 21. Wiener Gemeindebezirk verfügt über 30 vollausgestattete Wohneinheiten und bietet seinen Gästen ein vorübergehendes Zuhause an. Nach dem Motto "luxury local living" sind Gastfreundschaft und Individualität nicht nur...

  • At&T Technical Support Analyst Bratislava

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AT & T Vollzeit € 1.500

    Job Description: Position Overview : Join AT&T as a Technical Care Representative and become the trusted voice for millions of our customers using AT&T converged services. You'll be instrumental in shaping customer experiences and resolving their issues, queries, and requests related to our products and services. This role offers a valuable opportunity...

  • Rezeptionist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Rezeptionist (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Jugendherbergen Vollzeit

    Das Jugendgästehaus Wien Brigittenau, sucht zur Verstärkung unseres Front Office Teams ab sofort eine/n Rezeptionist*in im Ausmaß von 24-40 Std. im Wechseldienst Früh,- Mittel,- Spätdienst, (Nachtdienst). Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der/ die erste Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste und somit die “Visitenkarte” unseres...