Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenwohnheim

**Verwaltungsmitarbeiter**:in Seniorenwohnheim Hellbrunn (m/w/d)**
- **ab € 2.717 brutto, Einkommensband 5**:

- **ab sofort**:

- **Vollzeit**:

- **Dienstort: SWH Hellbrunn - Hellbrunner Straße 28**:

- **Bewerbungsfrist: 4.9.2024**

**Was es bei uns zu tun gibt**
- Sie sind der Erstkontakt für alle externen Anfragen, ob telefonisch, per Post oder per E-Mail.
- Sie bieten Hilfestellung und Unterstützung bei Anliegen von Bewohner:inenn, Angehörigen und Mitarbeiter:innen.
- Sie verwalten Stammdaten und verarbeiten personalrelevante Daten, unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung und übernehmen Aufgaben in der Personalverwaltung.
- Sie assistieren der Hausleitung und Pflegedienstleitung, indem Sie Protokolle erstellen und Termine koordinieren.
- Sie übernehmen diverse allgemeine Office-Tätigkeiten, einschließlich Schriftverkehr sowie der Gestaltung von Plakaten und Aushängen.

**Was Sie dazu brauchen**
- Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung (im kaufmännischen Bereich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Produktpalette)
- Kenntnisse aus den Bereichen Rechnungswesen, Buchhaltung, Kostenrechnung, Personalverwaltung
- Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
- Verlässlichkeit und organisatorisches Geschick
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit Verantwortung wahrzunehmen
- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- Freude an der Arbeit mit älteren Menschen und ihren Anliegen

**Was wir Ihnen bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung
- Gleitzeit
- gute öffentliche Verkehrsanbindung
- betriebseigene Kantine
- Home-Office-Möglichkeit

**Was sonst noch wichtig ist**
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

**Sie haben Fragen?**

.... zum Job? Herr Mag. Christoph Baumgärtner aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4860 Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier: