Assistent/in (Office Management)
vor 7 Monaten
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in (Office Management)**:
Stundenausmaß: Vollzeit
Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich
Dienststelle: Swietelsky AG / 08 - Oberösterreich / AT101
Eintritt per: ab sofort
**Tätigkeiten**:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein
- und Ausgangsrechnungen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört auch die Lieferscheinverwaltung.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An
- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
- Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.
**Voraussetzungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flexibles Gleitzeitmodell, Flexibles Arbeitszeitmodell: kurze / lange Arbeitswoche, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Gesundheitsvorsorge: Betriebsarzt für jährliche Blutuntersuchung, Beratungsgespräche etc., Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Gehalt A2 im 4. Jahr € 2.712,00;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
**Rückfragen an**:
Dipl.Ing. (FH) Thomas Fuchshuber
T: 06645483422
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Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG Property and Facility Services GmbH suchen wir einen/eine verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in als Assistenz der Bereichsleitung.ÜberblickUnser Unternehmen ist auf der Suche nach einer qualifizierten Person, die sich mit den administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen unserer Bereiche auseinandersetzt. Als Teil...
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Projektmanagement-Assistent/in
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH VollzeitAufgabenAls Projektmanagement-Assistent/in unterstützt du das Projektcontrolling und bist eigenverantwortlich für die Koordination kleinerer Projekte.Deine Schnittstelle zwischen Verkauf und Projektleitern sowie Technikern ist entscheidend für den Erfolg.Dein Planungstalent kannst du optimal einsetzen, indem du Auslastungspläne erstellst, Statistiken...
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Assistent/in FÜr Die
vor 6 Monaten
Linz, Österreich LINSINGER Austria Maschinenbau VollzeitLINSINGER hat in den Bereichen Fräs-, Säge - und Schienentechnik mit mehreren hundert Mitarbeitern eine weltweit führende Position eingenommen. Unsere Mitarbeiter sind die Kraft des Unternehmens! Deshalb fördern wir die persönliche und fachliche Kompetenz und schaffen geistige Frei - und Gestaltungsräume. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n...
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Office Assistent/in
vor 4 Monaten
Linz, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH VollzeitLunik2**Office Assistent/in **(m/w/d)**: - jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (25 Std.)**Anforderungen** Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation, unterstützt die Prokuristin bei laufenden, buchhalterischen Aufgaben und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung,...
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Medizinisch-technische r Assistent in Bzw
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN*** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...
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Assistent in Immobilienverwaltung
vor 6 Monaten
Linz, Österreich WAG Wohnungsanlagen Vollzeit**Endlich** zuhause** - im Team der WAG** Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause“ wollen wir diesem Auftrag mit großer Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der...
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Linz, Österreich Ordensklinikum Linz VollzeitLinz - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig....
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Herbsthofer GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der täglichen Arbeit und übernehmen administrative Aufgaben.AufgabenTermine und Korrespondenz verwaltenPersonalwesen und Zeiterfassung...
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Team-assistent in
Vor 3 Tagen
Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...
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Technische r Assistent in
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN*** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Linz, Österreich work4life Personalservice GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen und bietet seine exquisiten Produkte über einen umfangreichen Online-Shop wie auch in seinem Retail-Store in Linz an. Ab sofort suchen wir für dieses etablierte Unternehmen eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. Ihr Verantwortungsbereich: - Unterstützung des Geschäftsführers bei...
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Assistent/in Konzernsteuern
Vor 4 Tagen
Linz, Österreich Swietelsky Vollzeit**Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in Konzernsteuern**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG** Dienstort **4020, Linz,...
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Rechtsanwaltskanzlei-Linien-Assistent/in
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner VollzeitSie sind der nächste Schritt zu einem sicheren und krisensicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei? Wir, Anwaltssocietät Sattlegger, Dorninger, Steiner & Partner, suchen nach einem erfahrenen Assistenten/in für unser Sekretariat in Linz.Über unsUnsere Kanzlei ist eine wichtige Institution im rechtlichen Bereich Österreichs. Wir...
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Assistent/in Treasury
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG - Zentrale VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Treasury**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4020, Linz, Österreich Dienststelle: Swietelsky AG - Zentrale Eintritt per:...
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Beruflicher Assistent in der Verwaltung
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitZiel des Einsatzes: Wir suchen einen erfahrenen Beruflichen Assistenten für die Verwaltung, der sich auf die Gestaltung von Abläufen und Prozessen spezialisiert hat.Schwerpunkte:Beschäftigungsmöglichkeiten von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie Freitag von 08:00 bis 13:30 UhrErfahrung im MS Office sowie Excel und Einsatzbereitschaft mit...
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Assistent/in für Internationale Unternehmenszwecke
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitUnser international erfolgreiches Unternehmen in Linz sucht eine/n Teamassistenten/in (w/m/d).Ihr Tätigkeitsbereich:Organisatorische und administrative Unterstützung unseres TeamsBearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen auf höchstem NiveauKompetente Ansprechperson für nationale und internationale KundenStammdatenpflege und Dokumentenmanagement in...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Linz, Österreich KE KELIT GmbH Vollzeit**Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung**: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche Vor fast 80 Jahren als Installationsbetrieb gegründet und heute international tätig als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, ist die KE KELIT GmbH Österreichs führender Rohrproduzent für Trinkwasser, Heizen, Kühlen...
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Verkaufs-Assistent für die Distributionslogistik
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich DUO PLAST AG Vollzeit**Über DUO PLAST AG**Wir sind ein dynamischer Unternehmen mit einer starken Vision. Unser Ziel ist es, eine führende Position auf dem Markt zu erobern.Lohn und GehaltDas durchschnittliche Monatgehalt für diesen Job beträgt zwischen 2500 € und 3200 € brutto pro Monat, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der PositionWir suchen...
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Logistik-Assistent mit Fachkenntnissen
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Lidl Österreich GmbH VollzeitÜber unsLidl Österreich GmbH ist ein großartiger Arbeitgeber, der es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, jeden Tag besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu leisten. Wir bieten eine vielfältige Palette an Produkten und Dienstleistungen an und sind stolz darauf, in über 250 Filialen tätig zu sein.GehaltEin ungefährer Jahresgehalt von € 33.600,-...
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Hausverwaltung Assistent mit Immobilienpassion
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH VollzeitKarrierechance in der HausverwaltungWenn Sie sich für die Immobilienbranche begeistern und Organisationstalent besitzen, suchen wir nach Ihnen!Unser Kunde, ein renommiertes Immobilienunternehmen in Linz, benötigt einen motivierten Assistenten (m/w/d) für seine Hausverwaltung. Das Angebot:Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEin...