Assistent/in (Office Management)

vor 7 Monaten


Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 Vollzeit

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in (Office Management)**:
Stundenausmaß: Vollzeit
Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich
Dienststelle: Swietelsky AG / 08 - Oberösterreich / AT101
Eintritt per: ab sofort

**Tätigkeiten**:

- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein
- und Ausgangsrechnungen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört auch die Lieferscheinverwaltung.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An
- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
- Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flexibles Gleitzeitmodell, Flexibles Arbeitszeitmodell: kurze / lange Arbeitswoche, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Gesundheitsvorsorge: Betriebsarzt für jährliche Blutuntersuchung, Beratungsgespräche etc., Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Gehalt A2 im 4. Jahr € 2.712,00;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

**Rückfragen an**:
Dipl.Ing. (FH) Thomas Fuchshuber
T: 06645483422



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