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Mitarbeiter:in Am Empfang Mit Admin
vor 3 Wochen
Veterinärmedizinische Universität Wien
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
Kennzahl: 2024/0107
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an
der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur
Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder
Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unsere** Klinisches Zentrum für Kleintiere, Klinisches Department für Kleintiere und**
**Pferde **eine:n***
Mitarbeiter:in am Empfang
mit admin. Teamkoordination
**Einstufung**: IIIa***
**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden
**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet
**Bewerbungsfrist**: 29.5.2024
**Kennzahl**: 2024/0107
Die Zentrale Annahme der Universitätsklinik für Kleintiere (Single Point of Entry) ist die erste
Anlaufstelle für Kleintierbesitzer:innen. Somit ist es Aufgabe der/des Rezeptionistin/en auf die
Bedürfnisse, Sorgen und Ängste der Kleintierbesitzer:innen einzugehen, damit sich die/der
Kundin/e gut betreut fühlt und durch höfliches, zuvorkommendes Verhalten eine angenehme
Atmosphäre gewährleistet ist. Am Ende der Behandlung ist die Zentrale Annahme die letzte
Anlaufstelle zur Abrechnung.
**Aufgaben**
- Mitarbeit sowie verantwortliche Beteiligung am Betrieb und an der Weiterentwicklung des
zentralen Annahmeteams der Universitätsklinik für Kleintiere als auch zentrale
Ansprechperson der Kollegialen Führung der Klinik und in einzelnen
Schnittstellenbereichen.
- Organisation von Arbeitsabläufen und Mitarbeit für einen kund:innenorientierten und
serviceorientierten Empfang der Patientenbesitzer:innen, inklusive Terminverwaltung,
- Kommunikation von Zielen, koordinierte Verteilung und Verwaltung von Ressourcen,
delegieren von Aufgaben und beispielhaftes Vorangehen in einem mehrköpfigen Team.
- Vernetzung einzelner Aufgaben mit notwendigen Hintergrundinformationen aus
verschiedenen Bereichen sowie Informationsweitergabe über das Leistungsangebot der
Kleintierklinik.
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem sowie
Rechnungslegung und Kassieren der Rechnungsbeträge, inklusive
Kassenführungsverantwortung
**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in einer Annahme/Rezeption im medizinischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien für
Kund:innenkontakte (Telefon, Website u.ä.)
**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes
Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team sowie selbstständiges Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz
- Kenntnisse in der Führung von Dienstplänen und Dienstlisten (Personalplanung)
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Motivation von Teams
- Guter Bezug zu Tieren
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Erfahrung in der Funktion einer Teamleitung
**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
**Mindestentgelt**
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben
angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch
anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile kann sich
dieses Mindestentgelt erhöhen.
**Bewerbung**
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. aller Zeugnisse mit der **Kennzahl 2024/0107**, welche Sie
an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung
aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden
sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Kennzahl: 2024/0107
Datum: 08.05.24
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen
wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer
**Kontakt für weiterführende Informationen**
Dipl.Volksw. Carsten Martschin
+43 1 25077 - 1026
Kennzahl: 2024/0107
Datum: 08.05.24
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Mitarbeiter:in Am Empfang
vor 3 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0055 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in Am Empfang
vor 1 Woche
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0090 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in Am Empfang
vor 1 Woche
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0035 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in Im Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Mitarbeiter:in im Empfang**: - Johann-Wilhelm-Klein-Haus - ab sofort - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Jetzt bewerben Die **Österreichische Blindenwohlfahrt** betreibt das einzige Wohn - und Pflegeheim für blinde und schwerst sehbeeinträchtigte Menschen in Wien und gestaltet in dieser Form für über 100 Menschen ein sicheres zu Hause. Dafür...
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Mitarbeiter:in Im Empfang
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Empfang (30 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...
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Kundenservice Admin-mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit**I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiverArbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt.Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einanderbegeistern. Herausforderungen gemeinsam zu...
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Mitarbeiter:in Im Empfang, Wien
vor 2 Monaten
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Mitarbeiter:in Im Empfang, Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**:**Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**integrierten****Sicherheitslösungen**.In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Empfang & Standortverwaltung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.**Mitarbeiter:in...
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Kundenservice Admin-mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Nestle Vollzeit**I want to work for a company with principles, not just processes.** Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern. Herausforderungen...
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Kundenservice Admin-mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit**I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiverArbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt.Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einanderbegeistern. Herausforderungen gemeinsam zu...
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Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang
vor 3 Wochen
Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...
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Mitarbeiter:in Empfang Und Back Office
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit**Mitarbeiter**: in Empfang und Back OfficeTeilzeit 20h1160 WienTeilzeitab sofortMarketingDAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRINGOttakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester...
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Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an.Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...
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Empfangs- Und Rezeptionsdienst
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Empfangs- und Rezeptionsdienst (m/w)**:**Vollzeit (38,5h)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der Integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Mitarbeiter:in Für Den Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Perspektiven** - Sicherer Job mit planbaren Arbeitszeiten Unser...