InstitutssekretÄr in

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Abteilung für Arbeits-, Organisations
- und Medienpsychologie

Eintrittsdatum:
16.01.2025

Anzeigennummer:
123240-2024-001057

Als Institutssekretär*in am Institut für Psychologie betreuen Sie die Abteilung für Arbeits-, Organisations
- und Medienpsychologie, sowie die Abteilung für Wirtschaftspsychologie und die Abteilung für Angewandte Psychologie.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Terminmanagement
- Korrespondenz und E-Mail-Verkehr in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Verwaltungsagenden und Kostenabrechnung im Rahmen von Forschungsprojekten
- Reiseplanung und Abrechnung
- Koordination und Administration der Lehre
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen

Ihr Profil:

- Zuverlässigkeit, Freude am selbstständigen Arbeiten und Lernbereitschaft
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel,), Einarbeitungsfähigkeit in andere Programme (z.B. SAP)
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), Englischkenntnisse von Vorteil (Niveaustufe A2)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.460,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
15.11.2024

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT