Bid Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

Req ID:423745

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

To support our teams we are looking for a dedicated and motivated **Bid Manager** to join us in our location in **Vienna, Austria**.

**Your Role**:
Independent execution of service tenders for light rail vehicles as well as coordination and management of alternating bid teams according to Alstoms tender process to support the sales team.
- Contributes to the pre tender and tender governance review with the Commercial & Market & Pricing Team.
- Ensures bid cost calculation as well as cost optimizations all along the bid preparation.
- Responsible for adequate communication with the other sub-teams and commercial/internal partners.
- Ensures on-time delivery and optimized quality of all deliverables of the Bid team.
- Preparation of proposal documents for our customers as well as participation in customer contract negotiations
- Responsible for the preparation of all Governance documents, with optimal quality and in a timely manner. To achieve this, the Bid Manager (a) Ensures that the different functions have completed preparation and submission of their input and are committed to this input and sign off on this (b) challenges the input, assumptions and accuracy of all functions.
- Submits and presents Bid Governance for approvals and Mandates, attends all review meetings and sees to it that bid governance rules are respected. The Bid Manager ensures that all changes during a negotiation phase are accurately documented and communicated to the team until Best And Final Offer is provided to the customer.
- Responsible for transferring all materials and Bid phase knowledge to the project execution team, bringing the execution team up to speed on the project and ensuring adequate support from the bid team for the execution team during the execution phase launch process.

**Must haves**:

- As a minimum, a university degree, with either an Engineering, Financial, Legal or Business Administration background or equivalent.
- 2-5 years of working experience in one or more of: Project Management, Bids, Bid Controlling, Project Engineering or Operations.
- Process orientated thinking and analytical skills
- Good technical understanding of complex technical systems and products.
- Advanced Excel knowledge and MS Project required.
- full professional proficiency in German and English language

**Nice to have**:

- Know-How of rolling stock/mobility business or light rail vehicles
- Experience in maintenance or service sector (e.g. for light rail vehicles or rolling stock)
- Knowledge in reading contracts or commenting customer contracts

**Benefits**:

- Company canteen and meal allowance
- Easy public transport access and parking spaces nearby
- Flexible working hours, home office and bridge day regulation
- Local and international career opportunities, training and development
- Company events, employee discounts and shares purchase program
- Company pension plan, parental part-time, 1-month paternal leave
- Company doctor and health measures

The minimum salary for this position is 3018,28€ gross / month (14 x) for full-time employment according to the collective bargaining agreement. Overpayment depends on relevant work experience and qualifications.

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Segment**:Project Manager, Manager, Technology, Management

  • Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **BID MANAGER**: - Publication Date: Apr 26, 2024- Ref. No: 513057- Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Über Atos**: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter...

  • Senior Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 4.000 bis € 5.000 Full-time 2 days home office per week Flexible working hours Manage the end-to-end bid process 8+ years experience with tender documents **Wien Süd** Ref.Nr.: 5268-EP-HP 14. März 2023 You love the work public administrations and the preparation of tender documents? Our client is a global provider of innovative traffic telematics...

  • bid manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend aus über 800...

  • Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

    Als Spezialist für Ausschreibungsmanagement arbeitest du in einem erfahrenen Team von Sales und IT-Experten. Wir realisieren große Softwareprojekte im D-A-CH-Raum und gestalten aktiv die digitale Transformation unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung sowie im Enterprise Umfeld in unterschiedlichen Industriezweigen. **Deine Aufgaben **- Als Bid...

  • Bid Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Bid Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • Bid Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Senior Bid Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Commercial Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 255683-STOrt: 1210 WienAnstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich für die...

  • Commercial Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit € 47.734

     Job-ID: 255683-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich für die...

  • Commercial Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit € 47.734

     Job-ID: 255683-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich für die...

  • Commercial Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 255683-STOrt: 1210 WienAnstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich für die...

  • Commercial Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Junior Service Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:421539 Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur,...

  • Commercial Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 255683-STOrt: 1210 WienAnstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) für Energieprojekte Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich...

  • Commercial Bid Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 255683-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) für Energieprojekte Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich...

  • Commercial Bid Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 255683-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Commercial Bid Manager (m/w/d) für Energieprojekte Momentaufnahme von Ihrem Tag Sie arbeiten als Commercial Bid Manager (m/w/d) in einem interdisziplinären Team von Experten an der Erstellung von Angeboten für internationale Kraftwerks- und Energietechnikprojekte. Sie sind verantwortlich...

  • Bid Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - Vertrieb, Key Accounting - Vollzeit - Jahresgehalt: 56.500 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter....