Executive & Legal Assistant (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster

Vollzeit

Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr

€ 3.000,00 bto/Monat

**Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**:
Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es mit wertvollen Mineralstoffen an. Das ist Reinheit aus den Tiroler Bergen. So hochwertig unser Alpenmineralwasser, so hochwertig ist jede/r unserer Mitarbeiter/innen. Unsere Calcium-Sulfat-Mineralquellen werden im Schichtbetrieb abgefüllt, unsere Abfüll
- und Produktionsanlagen leisten wie unser Team „Hochleistung“.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung für unser schlagkräftiges Team eine/n Executive & Legal Assistant. **Die Position kann sowohl in Voll
- als auch Teilzeit ab 30h/Woche besetzt werden.** Es bietet sich auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an organisatorischen Projekten (wie etwa die Koordination verschiedener Prozesse) und zur Weiterentwicklung zur Expertin/ zum Experten und Ansprechpartner/in für unsere Rechtsdatenbank. In der Funktion als Executive & Legal Assistant unterstützt du den Geschäftsführer in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Koordination & Planung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationen, Einholen von Informationen, Legal Care und die eigenverantwortliche Führung von Projekten. Du bist für die Erstellung von Vertragszusammenfassungen und Pflege der Rechtsdatenbank verantwortlich - alle relevanten Rechtsgebiete hast du fest im Griff. Du unterstützt die Harmonisierung und Standardisierung diverser Prozesse, weiter agierst du als Kommunikationsschnittstelle und „Vermittler“ zwischen den Bereichen und trägst so zum Erfolg bei organisationsübergreifenden Projekten bei. Executive heißt auch, dass du für die laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers zuständig bist, arbeitest an der Vorbereitung von Präsentationen/Schulungen mit, verfasst Memos und Reports und übernimmst das zeitgerechte Follow-Up. Als Vertrauensperson kümmerst du dich um den Recruiting-Prozess und das Onboarding von Mitarbeitern.

**Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Bewirb‘ dich bei uns als Executive & Legal Assistant der Geschäftsführung.**

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in Recht & Wirtschaft (zB HAK, Rechtsstudium)
- Mind. 5 Jahre Erfahrung als Assistent zB Vorstandssekretariat, Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, etc.
- Exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sowie ERP-System und Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösekompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

**Entlohnung (bto)**:
mind. € 3.000,00 bto/Monat
Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen.

**Benefits**:
Willkommen im RIEDER Team. Als eigentümergeführter Arbeitgeber, welcher sich auf sein Team verlassen kann und vielfach für Ausbildungsqualität und als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet wurde, bieten wir viele Vorteile und Zusatzleistungen**:Jobbike**, **Rabatte** und **Benefits**, **Zukunftsvorsorge**, **Zusatzversicherung**, **Customized Workwear** und **Lifestyle Collection**, **Team-App**, **Events** und investieren in dich bei **Aus
- und Weiterbildung**.

Beim Kennenlerngespräch informieren wir dich gerne über alle Details oder rufe uns einfach an 05283/2201-245 (Frau Sandra Mathesius, Recruiting).

  • Executive Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Engel & Völkers Vollzeit

    Executive Management Assistant (m/w/d) Kitzbühel Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Management Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich DELTACON Executive Search GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...

  • Executive Assistant with Scientific Background

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Oroboros Instruments GmbH Vollzeit

    Executive assistant with scientific background (M/F/d) **We offer**: a diverse area of responsibility allowing for professional development and growth within a team-oriented work environment, as well as a performance-based salary according to the collective agreement for Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben (starting salary: 2,750 EUR gross/month...

  • Gouvernante (M/w/d) /executive Housekeeper (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich VAYA Kühtai Vollzeit

    **Gouvernante (m/w/d) /Executive Housekeeper (m/w/d)**: **Saisonstelle mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten** **GOUVERNANTE (w/m/d) / EXECUTIVE HOUSEKEEPER (m/w/d)** Wir suchen für unser VAYA Kühtai ab sofort eine kompetente und serviceorientierte **Gouvernante **(m/w/d) / einen kompetenten und serviceorientierten** Executive Housekeeper...

  • Gouvernante (M/w/d) /executive Housekeeper (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich VAYA Kühtai Vollzeit

    **Gouvernante (m/w/d) /Executive Housekeeper (m/w/d)**: **Saisonstelle mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten** **GOUVERNANTE (w/m/d) / EXECUTIVE HOUSEKEEPER (m/w/d)** Wir suchen für unser VAYA Kühtai ab sofort eine kompetente und serviceorientierte Gouvernante (m/w/d) / einen kompetenten und serviceorientierten Executive Housekeeper (m/w/d). Direkt im...

  • Gouvernante (M/w/d) /executive Housekeeper (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich VAYA Kühtai Vollzeit

    **Gouvernante (m/w/d) /Executive Housekeeper (m/w/d)**: **Saisonstelle mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten** **GOUVERNANTE (w/m/d) / EXECUTIVE HOUSEKEEPER (m/w/d)** Wir suchen für unser VAYA Kühtai ab sofort eine kompetente und serviceorientierte **Gouvernante **(m/w/d) / einen kompetenten und serviceorientierten** Executive Housekeeper...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Inditex Österreich GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) ZARA Innsbruck ZARA ist eine internationale Modekette der spanischen Inditex Gruppe. Mit über 2.300 Filialen in 95 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Textilunternehmen weltweit. Für unsere Filiale in Innsbruck suchen wir VERKÄUFER (M/W/D) 8-38,5 Wochenstunden / Mo-Sa flexibel DEINE VORTEILE: - Abwechslungsreiche...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich FERCHAU Austria GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Ansprechpartner Frau Dr. techn. Gudrun Klimisch-Ibler Talent Acquisition LeadFon +43 316 231 286-13gudrun.klimisch-ibler@ferchau.com www.ferchau.com Job-Kennziffer KA97-22795-INN Einsatzort Innsbruck, Österreich Adresse FERCHAU Austria GmbH Niederlassung InnsbruckGrabenweg 646020 InnsbruckÖsterreich ...

  • Housekeeping Assistant

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Motel One Innsbruck Vollzeit

    **Housekeeping Assistant (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Als Housekeeping Assistant (m/w/d) im Motel One Innsbruck ist Ihr Fokus das Wohlergehen unserer Gästen und Ihres Teams. Sie unterstützen bei der Koordination und Führung der Housekeeping-Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem: - Mitverantwortung für die Bestellung und Lieferungen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Inditex Österreich GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) ZARA InnsbruckZARA ist eine internationale Modekette der spanischen Inditex Gruppe. Mit über 2.300 Filialen in 95 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Textilunternehmen weltweit.Für unsere Filiale in Innsbruck suchen wirVERKÄUFER (M/W/D)8-38,5 Wochenstunden / Mo-Sa flexibelDEINE VORTEILE:- Abwechslungsreiche Aufgaben-...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...

  • Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Hotels by HR Innsbruck GmbH Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 75 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in Deutschland, den Niederlanden, Polen, der Schweiz, in Österreich und in Spanien. Im Rahmen der...

  • Stellv. Executive Chef

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Hokify Vollzeit

    Wir sind DoN – Österreichs größtes, privatgeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen. Wir bieten unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern, unser tägliches Handeln wird von unseren Werten – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – geprägt. DoNs Catering Innsbruck betreibt unter anderem den...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich monari GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als **SALES ASSISTANT (m/w/d)** in Innsbruck (Teilzeit) **DAS ERWARTET DICH** Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gesunden Familienunternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Dein Einstiegsgehalt liegt über...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich monari GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als **SALES ASSISTANT (m/w/d)** in Götzis (Teilzeit) **DAS ERWARTET DICH** Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gesunden Familienunternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Dein Einstiegsgehalt liegt über...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich USP Unique Sports Products GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind USP Unique Sports Products GmbH, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Innsbruck, das sich auf hochwertige Sportprodukte spezialisiert hat. Bei uns dreht sich alles um Leidenschaft für Sport und das Streben nach Innovation. Unser Team besteht aus engagierten und sportbegeisterten Menschen, die gemeinsam daran arbeiten, unseren Kunden die...

  • Housekeeping Assistant

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Motel One Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie schaffen Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Sie. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns haben Sie die Freiheit, so zu sein, wie Sie sind oder sein möchten. Denn Individualität zählt bei uns. Mit gleichen Chancen und spannenden...

  • Samstagskraft (M/w/d) - Sillpark

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7,5 h/Woche Standort: Innsbruck, Sillpark Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist,...