Executive & Legal Assistant (M/w/d)

vor 7 Monaten

Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster

Vollzeit

Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr

€ 3.000,00 bto/Monat

**Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**:
Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es mit wertvollen Mineralstoffen an. Das ist Reinheit aus den Tiroler Bergen. So hochwertig unser Alpenmineralwasser, so hochwertig ist jede/r unserer Mitarbeiter/innen. Unsere Calcium-Sulfat-Mineralquellen werden im Schichtbetrieb abgefüllt, unsere Abfüll
- und Produktionsanlagen leisten wie unser Team „Hochleistung“.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung für unser schlagkräftiges Team eine/n Executive & Legal Assistant. **Die Position kann sowohl in Voll
- als auch Teilzeit ab 30h/Woche besetzt werden.** Es bietet sich auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an organisatorischen Projekten (wie etwa die Koordination verschiedener Prozesse) und zur Weiterentwicklung zur Expertin/ zum Experten und Ansprechpartner/in für unsere Rechtsdatenbank. In der Funktion als Executive & Legal Assistant unterstützt du den Geschäftsführer in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Koordination & Planung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationen, Einholen von Informationen, Legal Care und die eigenverantwortliche Führung von Projekten. Du bist für die Erstellung von Vertragszusammenfassungen und Pflege der Rechtsdatenbank verantwortlich - alle relevanten Rechtsgebiete hast du fest im Griff. Du unterstützt die Harmonisierung und Standardisierung diverser Prozesse, weiter agierst du als Kommunikationsschnittstelle und „Vermittler“ zwischen den Bereichen und trägst so zum Erfolg bei organisationsübergreifenden Projekten bei. Executive heißt auch, dass du für die laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers zuständig bist, arbeitest an der Vorbereitung von Präsentationen/Schulungen mit, verfasst Memos und Reports und übernimmst das zeitgerechte Follow-Up. Als Vertrauensperson kümmerst du dich um den Recruiting-Prozess und das Onboarding von Mitarbeitern.

**Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Bewirb‘ dich bei uns als Executive & Legal Assistant der Geschäftsführung.**

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in Recht & Wirtschaft (zB HAK, Rechtsstudium)
- Mind. 5 Jahre Erfahrung als Assistent zB Vorstandssekretariat, Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, etc.
- Exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sowie ERP-System und Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösekompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

**Entlohnung (bto)**:
mind. € 3.000,00 bto/Monat
Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen.

**Benefits**:
Willkommen im RIEDER Team. Als eigentümergeführter Arbeitgeber, welcher sich auf sein Team verlassen kann und vielfach für Ausbildungsqualität und als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet wurde, bieten wir viele Vorteile und Zusatzleistungen**:Jobbike**, **Rabatte** und **Benefits**, **Zukunftsvorsorge**, **Zusatzversicherung**, **Customized Workwear** und **Lifestyle Collection**, **Team-App**, **Events** und investieren in dich bei **Aus
- und Weiterbildung**.

Beim Kennenlerngespräch informieren wir dich gerne über alle Details oder rufe uns einfach an 05283/2201-245 (Frau Sandra Mathesius, Recruiting).

  • Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: **Managementunterstützung**: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten. **Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit...

  • Hausdame / Executive Housekeeper (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Hausdame / Executive Housekeeper (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Tivolihotel wird Hilton Garden Inn! Nach unserem geplanten Umbau von Juni-Dezember starten wir durch als neues Hilton Garden Inn. Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen...

  • Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Hilton Garden Inn Innsbruck Vollzeit

    Das 3-Sterne-Superior-Hotel Hilton Garden Inn Innsbruck liegt nahe dem Tivoli Stadion und der Olympia World und auch andere Attraktion sind für unsere Gäste schnell erreichbar. Das Hotel verfügt über 180 Zimmer und Apartments und 4 Seminarräume, welche in der 11. Etage liegen und einen atemberaubenden Ausblick bieten. Neben dem Restaurant, dem Bistro,...

  • Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das 3-Sterne-Superior-Hotel Hilton Garden Inn Innsbruck liegt nahe dem Tivoli Stadion und der Olympia World und auch andere Attraktion sind für unsere Gäste schnell erreichbar. Das Hotel verfügt über 180 Zimmer und Apartments und 4 Seminarräume, welche in der 11. Etage liegen und einen atemberaubenden Ausblick bieten. Neben dem Restaurant, dem Bistro,...

  • Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das 3-Sterne-Superior-Hotel Hilton Garden Inn Innsbruck liegt nahe dem Tivoli Stadion und der Olympia World und auch andere Attraktion sind für unsere Gäste schnell erreichbar. Das Hotel verfügt über 180 Zimmer und Apartments und 4 Seminarräume, welche in der 11. Etage liegen und einen atemberaubenden Ausblick bieten. Neben dem Restaurant, dem Bistro,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS **wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MANGO Deutschland GmbH Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...

  • Assistant Store Manager

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    **Kreativität, Teamwork & Work your passion** : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Mode teilen. Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen! **Wir suchen DICH...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Abteilungsleiter*in bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Samstagskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    **SAMSTAGSKRAFT (M/W/D)** Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7,5 h/Woche Standort: Wörgl Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Abteilungsleiter*in bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) - Sillpark

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) - Sillpark bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) - Sillpark Teilzeit ...

  • Samstagskraft (M/w/d) - Sillpark

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7,5 h/Woche Standort: Innsbruck, Sillpark Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist,...

  • Filialleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die Grundlage für ein einzigartiges...

  • Filialleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **Assistant Hotel Manager (m/w/d)**: **MEININGER Hotel Innsbruck**: Vollzeit **Wir suchen eine/n Assistant Hotel Manager (m/w/d) für das neue MEININGER Hotel Innsbruck!** **MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert.**: **Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr!***: **DEINE AUFGABEN**: - Du...