Assistent:in Für Den Fachverband Der Gewerblichen Dienstleister Und Den Fachverband Der Persönlichen Dienstleister

vor 4 Wochen


Wien Bezirk Wieden W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
- Rechnungsmanagement
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw)
- Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Organsitzungen
- Funktionärsbetreuung
- Mitwirkung an Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich
- Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
- Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit bei Marketing
- und PR-Maßnahmen sowie
- Gestaltung von Info
- und Werbematerialien

**Ihre Voraussetzungen**:

- abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**:

- rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Genauigkeit und Organisationstalent
- Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Kundenorientierung
- Engagement und Flexibilität
- Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Aus
- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Flexibler Gleitzeitrahmen
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant

ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,
- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Sie suchen eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis **10.01.2025** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

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