Verwaltungsassistenz (M/w/d) Backoffice in Teilzeit

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

**Deine Perspektiven bei uns**

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.

Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten Dir alle Möglichkeiten Dich bestmöglich zu entfalten, um Dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen.

Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst Du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**

Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst Du dabei folgende Aufgaben:

- Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
- Verwaltung, Organisation und Vor-& Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerung der Mängel
- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister

**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Backoffice
- idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- stets verbindliches und freundliches Auftreten

**Was wir Dir bieten**
- Spielraum für eigene Ideen
- Teambuilding
- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Dein Kontakt bei SERVICEWARE**

Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9540 0

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...

  • Verwaltungsassistenz (W/m/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIIBK076ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck (IQOQI-IBK) die Position als **VERWALTUNGSASSISTENZ (W/M/X)** (20- 40 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Stellenangebot Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STYLE UP YOUR LIFE Vollzeit

    Teilzeit Backoffice Manager:in Bewirb dich jetzt!

  • Mitarbeiter Vermittlung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine(n) MitarbeiterIn im Bereich Vermittlung/Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Backoffice- u. Buchhaltungs-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ManageMED GmbH Vollzeit

    Wir, die Wiener Radiologie 7.8.9. suchen für unsere radiologische Abteilung an der Privatklinik Confraternität in 1080 Wien zur Verstärkung des motivierten Teams eine/n Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Backoffice u. Buchhaltung (m/w/d) für 20 Stunden/Woche Aufgaben Eigenständige Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Buchhaltung...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/w)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben - Kontrolle von Ankunft u. Abreise - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Mitarbeiter/in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Wir, ein 1947 in Wien-Meidling gegründetes Familienunternehmen JELLINEK TRANSPORTE, mit dem Schwerpunkt Transporte im Baugewerbe, suchen zur Verstärkung unseres Teams zum ehest möglichen Eintrittsdatum eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in für Vorbereitungsarbeiten der Buchhaltung und Lohnverrechnung. Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)...

  • Ordinationsassistentin (M/w/d), 20 - 30

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Christian Guth Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine freundliche und zuverlässige Ordinationsassistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 - 30 Wochenstunden für Ordination (Psychiatrie und Neurologie) im 22 Bez. **Aufgaben**: - Terminvergabe - Telefonische Auskünfte - Schriftliche Befunde - Administrative Tätigkeiten - Empfang und Betreuung von Patienten - Abrechnung und Dokumentation...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Gruppenpraxis Internist Nord Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser multiprofessionelles Team unserer modernst ausgestatteten Nicht-Raucher Ordination für Innere Medizin als administrative Verwaltungsssistent:in in Teil - oder Vollzeit (25 - 40 Wochenstunden). **Unser Angebot** Wir bieten krisensichere und langfristige Beschäftigung in unserer tageslichthellen Gruppenpraxis mit...

  • Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....

  • Backoffice Mitarbeiter/in Teilzeit/vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind einer der ersten Automaten Stores in Wien und bieten unseren Kunden hochwertige Drinks und Snacks. Unser Team wird laufend erweitert und derzeit suchen wir einen Ordnungstalent für das unser Backoffice! Aufgaben \* Kundenanfragen beantworten (telefonisch und auch per Mail) \* Dokumentenverwaltung (physich und digital Ordnung halten in den...

  • Mitarbeiter Backoffice Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACKOFFICE OPERATIONS (M/W/X) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5-2 JAHRE APPLY Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Homeoffice Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankinstitut, das sich durch hohe Innovation, individuelle Lösungen sowie durch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen...

  • Mitarbeiter Backoffice Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACKOFFICE OPERATIONS (M/W/X) KARENZVERTRETUNG FÜR 1,5-2 JAHRE APPLY Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Homeoffice Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde ist ein renommiertes und international tätiges Bankinstitut, das sich durch hohe Innovation, individuelle Lösungen sowie durch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen...