Mitarbeiter-in Im Künstlerischen Betriebsbüro
vor 2 Wochen
in Vollzeit - 40 Wochenstunden.
- Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und der Salzburger Pfingstfestspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.- Die Position ist dem Bereich der Intendanz / Künstlerische Betriebsdirektion Oper zugeordnet.**Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich**:
- Administratives Künstlervertragswesen inkl. aller weiterer erforderlichen Unterlagen und Dokumente im Bereich Oper (Vertragsausstellung, Unterschriftenkoordination, Versand, Ablage/Archivierung sowie Prüfung/Einholung von Dokumenten und Bescheinigungen wie Aufenthaltsbewilligungen, Arbeitserlaubnissen, Visaangelegenheiten etc.);
- Laufende Datenpflege der zentralen Dispositionssoftware (Kontaktmanagement, Disposition, Raumbuchungen, Mitwirkende
- und Besetzungslisten etc.);
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Dispositionssoftware;
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für Künstlerverrechnung, Buchhaltung, Rechtsabteilung bzw. abteilungsinterne Rechnungsverwaltung;
- Mitarbeit bei der Eingliederung der Abteilung in den digitalen Rechnungslauf;
- Bestellung, Herstellung, Verteilungsorganisation, Rückversand bzw. Archivierung von Noten;
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Disposition für den Spiel
- und Probenbetrieb und der Erstellung des täglichen Probenplans;
- Disponierung, Einteilung und vertragliche Abwicklung von Personal für Szenischen Dienst und Assistenzen der Leading Teams (inkl. Vertragsverhandlungen);
- Mitarbeit bei der Produktionsvorbereitung und -betreuung (Erstellung Produktionslisten, Versand Probenpläne/allgemeine Informationen für Künstler und Kollektive, Koordination Zutrittskarten, Künstlerkarten, Künstler-Onboarding, etc.) und Mitverantwortung für den Kommunikationsfluss innerhalb der künstlerischen und technischen Abteilungen;
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Vorsingen, Castings, Arbeitsproben, ggf. Bauproben und Treffen der Leading Teams vor Ort und auswärts;
- Administrative und organisatorische Assistenz der Betriebsdirektorin in allen Belangen;
- Unterstützung bei Reisebuchungen; Organisation von Künstlertransfers;
- Künstlerbetreuung (sowohl während der Festivals als auch bei Bedarf unterjährig) und Veranstaltungsdienste;
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Organisation Ein
- und Austrittslisten für Künstlerausweise, Bestellungen von Büromaterial etc.) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
- Mitarbeit bei Sonderprojekten.
**Anforderungen**:
- Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro / Kulturmanagement / Veranstaltungsorganisation;
- Kenntnisse der internationalen Kultur-, Agentur
- und Verlagsszene;
- Kenntnisse des einschlägigen Opernrepertoires und im Notenlesen;
- Basiskenntnisse in den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen und Steuerrecht;
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift;
- Sehr gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse weiterer Sprachen erwünscht;
- Professioneller Umgang mit MS Office und mit Dispositionssoftware;
- Selbstständige Planung und Organisation des Arbeitsbereichs;
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten und gute Umgangsformen;
- Genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln;
- Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität;
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Einsatzbereitschaft, in Festival
- und Produktionsphasen auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen;
- Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis.
- Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in intensiven Festivalphasen, wobei der Umgang mit Künstler-innen ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.**Das bieten wir Ihnen**:
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten in einem künstlerischen und teamorientierten Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
- Vergünstigtes Mittagsessen in unserer Mitarbeiter-innenkantine;
- Dienstkarten für Generalproben und vergünstigte Karten für Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
- Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
- Betriebliche Mitarbeiter-innenvorsorge;
- Faires und transparentes Vergütungssystem.
- Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds unter Berücksichtigung der gegebenen Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung.-
**Jetzt bewerben und Festspi
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Mitarbeiter-in Im Künstlerischen Betriebsbüro
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit© SF/Kolarik- Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 1. März 2025 eine-n**Mitarbeiter-in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper (m/w/d)** in Vollzeit - 40 Wochenstunden. - Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und...
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Mitarbeiter-in Im Bereich Personal
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit© SF/Kolarik- Der Salzburger Festspielfonds sucht ab Anfang Jänner 2025 eine-n**Mitarbeiter-in im Bereich Personal (m/w/d)** - in Vollzeit - 40 Wochenstunden.- Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele...
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Mitarbeiter-in Im Bereich Personal
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeitin Vollzeit - 40 Wochenstunden.- Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im...
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Mitarbeiter-in Im Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds VollzeitDer Salzburger Festspielfonds sucht **zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt** eine-n **Mitarbeiter-in im Rechnungswesen (m/w/d)**: **in Teilzeit - 20-30 Wochenstunden.**: Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als...
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Mitarbeiter-in Im Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele VollzeitDer Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-n Mitarbeiter-in im Rechnungswesen (m/w/d) **in Teilzeit - 20-30 Wochenstunden.** Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das...
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Mitarbeiter/-in Im Frühstücksservice
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Gästehaus im Priesterseminar Vollzeit**Mitarbeiter/-in im Frühstücksservice (m./w./d.)**: Unser Gästehaus sucht ab sofort 1 Mitarbeiter/-in im Frühstücksservice **Aufgaben**: - Vorbereitungsarbeiten Frühstück und Mittagessen - Service während der Frühstückszeit - Reinigungstätigkeiten in der Küche **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Teilzeitbeschäftigung (20...
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Mitarbeiter in Personalverrechnung
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Innovation & Management im Tourismus VollzeitDie FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter innen. In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften,...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Kunstuniversität Linz VollzeitKunstuniversität Linz ist eine renommierte Einrichtung, die sich auf die Förderung von Kreativität und Innovation in den Bereichen Kunst und Design konzentriert.Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie im Über uns-Abschnitt auf unserer Website.Ausbildungsplatz: Fachleiterin für interaktive Medienkunst, Fakultät für Interface Cultures.Wir...
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Produktionsassistenz Jung
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds VollzeitMärz bis Juni: in Vollzeit - 40 Wochenstunden bzw. Teilzeit - 30 Wochenstunden (nach Absprache); Juli & August: in Vollzeit - 40 Wochenstunden, bei einer 6-Tage-Woche. - Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst....
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Beleuchtungs - / Veranstaltungstechniker
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele VollzeitFür die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 suchen wirbefristet für den Zeitraum vo Anfang Juli bis Ende August 2024 n Verstärkung in der Beleuchtungstechnik: in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche Aufgaben Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der...
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Salzburg, Österreich Oethg VollzeitDas Salzburger Landestheater ist der prägende Mehrspartenbetrieb der Darstellenden Künste für Stadt und Land Salzburg. Unter dem Dach des Landestheaters arbeiten vier lebendige Sparten, Oper, Ballett, Schauspiel und Junges Land, zusammen und gestalten einen Spielplan mit etwa 25 Neuproduktionen und rund 400 Vorstellungen. Das Land Salzburg als...
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Aushilfskräfte Für Die Bühnentechnik
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele VollzeitFür die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 suchen wir befristet für den Zeitraum von 01.07.2024 bis 31.08.2024 Verstärkung in der Bühnentechnik: in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Durchführung der...
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Beleuchtungs - / Veranstaltungstechniker
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele VollzeitFür die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 suchen wirbefristet für den Zeitraum vo Anfang Juli bis Ende August 2024 n Verstärkung in der Beleuchtungstechnik: in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche Aufgaben Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der...
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2. Gewand- / Schneidermeister-in Im Bereich
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit**in Vollzeit 40 Stunden / Woche** Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Innovation & Management im Tourismus VollzeitÜberblickForschung und Entwicklung an der FH Salzburg!In unserem dynamischen Team suchen wir eine Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Forschung, die unsere Forschungsaktivitäten unterstützt und administrative Aufgaben wahrnimmt.
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Assistenz Development und Sponsoring
vor 20 Stunden
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds VollzeitDer Salzburger Festspielfonds sucht für die Sommerfestspiele 2025 befristet für den Zeitraum von 01.07. bis 31.08.2025 Verstärkung im Bereich Development und Sponsoring: Assistenz Development und Sponsoring (m/w/d) in Vollzeit - 40 Wochenstunden. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und...
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2. Gewand- / Schneidermeister-in Im Bereich
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit© SF/Kmetitsch Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-n **2. Gewand - / Schneidermeister-in im Bereich Herrenschneiderei (m/w/d)** - in Vollzeit 40 Stunden / Woche Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die...
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Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Innovation & Management im Tourismus VollzeitDie FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter innen. In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften,...
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Produktionsassistenz Konzertbüro
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeitin Vollzeit - 40 Wochenstunden. - Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den...
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LKW-Fahrer innen für die Veranstaltungstechnik
vor 20 Stunden
Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds VollzeitDer Salzburger Festspielfonds sucht für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2025 ab Anfang Mai / Juni bis 31.08.2025 Verstärkung im Team der Bühnentechnik, Transport & Logistik: LKW-Fahrer innen für die Veranstaltungstechnik & Werkstätten (m/w/d) Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und...
