Teamleiter:in Kostenbeitragsverrechnung Team

vor 7 Monaten


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 56.160,86 - 63.263,76 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
Die Kernaufgaben der Abteilung Verrechnung der Kostenbeitragsverrechnung sind unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben:

- Berechnung, Vorschreibung sowie schriftliche Auskunftserteilung in Bezug auf die Berechnung der Kostenbeiträge für die in Anspruch genommenen Leistungen der Subjektförderung des FSW.
- Erhebung, Administration/Aktualisierung und Dokumentation verrechnungsrelevanter Daten der Kund:innen.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie führen fachlich und disziplinär eins der beiden Verrechnungs-Teams von ca. 15 Mitarbeiter:innen.
- Sie stellen sicher, dass Abteilungsziele und Vorgaben der Leitung (w/m/x)umgesetzt werden sowie die Vorgaben des Qualitätsmanagements umgesetzt und eingehalten werden.
- Sie arbeiten in allen Agenden sehr eng mit einer zweiten Führungskraft (w/m/x) innerhalb der Abteilung sowie mit den Führungskräften (w/m/x) der anderen Abteilungen der Kostenbeitragsverrechnung zusammen.
- Sie führen alle monatlichen Abrechnungsläufe zum Versand der Kostenbeitragsvorschreibungen an unsere Kund:innen durch und bringen sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung kund:innenorientierter, effizienter Strukturen und Arbeitsabläufe ein.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Lernbereitschaft, um sich das notwendige Fachwissen schnellanzueignen.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 56.160,86 bis € 63.263,76 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung
- +43 505379 10928



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    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 56.160,86 - 63.263,76 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie führen zielorientiert und motivierend ein Team aus ca. 25Mitarbeiter:innen. - Sie entwickeln Fachkräfte (m/w/x) und fördern den Zusammenhalt im Team. - Sie arbeiten abteilungsübergreifend fachlich mit anderen...


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    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 51.524,34 - 58.015,72 EUR - (40 Wochenstunden - befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie halten fortlaufend alle Änderungen von Abläufen in den jeweiligen gelenkten Dokumenten fest und sind zuständig für die Informationsweitergabe an die Mitarbeiter:innen in der...


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    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden, unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie geben persönlich und telefonische Auskünfte und Informationen an Kund:innen und deren Vertretungen betreffend alle verrechnungsrelevanten Themen. - Sie vereinbaren Ratenzahlungen und Stundungen. - Sie verwalten...


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    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 32.965,98 - 36.443,59 EUR - (39 Wochenstunden - befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie geben persönlich und telefonische Auskünfte und Informationen an Kund:innen und deren Vertretungen betreffend alle verrechnungsrelevanten Themen. - Sie vereinbaren...


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    Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - 40 Wochenstunden - unbefristet **Was erwartet Sie?**: - Sie führen die Forderungseinbringung für sämtliche kostenbeitragspflichtige Leistungen durch und sind für die Rückforderungen von ausbezahlten Förderungen zuständig. - Sie berechnen Forderungen oder Guthaben...


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    Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - 40 Wochenstunden - befristet auf 2 Jahre 20 - 40 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung **Was erwartet Sie?**: - Sie führen die Forderungseinbringung für sämtliche Leistungen durch und sind für die Rückforderungen von ausbezahlten Förderungen zuständig. -...


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