Fron & Back Office Mitarbeiter (M/w)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Front & Back Office Mitarbeiter (m/w)

**Arbeitsort**: 1010 Wien

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Start**: ab sofort

**Ihre Aufgaben**:
Optimale Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft: Beantwortung von Kundenanfragen, Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen sowie Konzepten, coolen Exposés und Verträgen, Kundenakquise, Reporting, Dokumentation, Statistiken etc.

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, charmanten Maklern und besten Kunden

Selbständige Büroorganisation als auch Administration sowie Projekt
- und Prozessmanagement

Management von Kooperations-/Medienpartnern bzw. Online-Plattformen wie Social Media (Facebook und Instagram), Webseite, etc.

**Ihre Qualifikation**:
Auftreten und Kommunikation mit WOW-Effekt

Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse

Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) vor allem in Excel

Erfahrung und Begeisterung für diverse Social-Media-Kanäle

**Mindestabschluss**: Matura - Zusätzlich von Vorteil: abgeschlossenes Studium

Idealerweise Erfahrungen im Bereich Real Estate

Hohes Maß an Eigenmotivation und Flexibilität

**Unser Angebot**:
Perfekte Infrastruktur mitten im Zentrum

Brandneues Büro nach Umbau mit Designer-Möbel & hochwertige Drehstühle für bequemes Arbeiten

Gemeinschaftsküche inkl. Komplettausstattung (hier wird regelmäßig frisch zubereitet und gekocht)

Klimaanlage, um auch an heißen Tagen einen kühlen Kopf zu bewahren

Teambuilding-Events in Österreichs renommiertesten Häusern (Übernachtung inkl.)

Nespresso Kaffee as much as you can

Riesen Auswahl an Teesorten

Täglich frisches Obst nach Wahl

Fortbildungsmöglichkeiten auf erstklassigem Niveau (Trainings, Coachings, TOJ’s usw.)

Unter dem Jahr gibt es wieder unsere beliebten Teamevents wie z.B.: Ganslessen, Weihnachtsfeier, Immo-Bälle in der Hofburg, X-Mas Punschen sowie weitere Ausflüge und Einladungen

Für diese Stelle ist ein Mindestjahresgehalt von EUR 32.500,00 brutto vorgesehen und es werden 14 Monatsgehälter ausbezahlt

Bereitschaft zur Überbezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Persönliche Vorstellung AUSSCHLIESSLICH nach Terminvereinbarung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...


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  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...


  • Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...


  • Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...


  • Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...


  • Wien, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**: Austria **Location**: 1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria **Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)** **Standort: Wien** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude - und Kältelösungen....


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...


  • Wien, Österreich Ing. Ernst Steiner Vollzeit

    Berufspraxis im Bereich Assistenz? Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Hightech-Unternehmen im Bereich Maschinen und Anlagenbau einen Mitarbeiter Back Office (w/m/d) mit Erfahrung für den Standort südlich von Wien. **Was werde ich hier machen?**: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination, Korrespondenz und...


  • Wien, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...


  • Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    UnternehmenFür YOUR OFFICE – Managed Business Services GmbH suchen wir einen erfahrenen Kundenservice- und Back Office Mitarbeiter. Als Teil unseres Teams werden Sie im engeren Kontakt mit unseren Kunden stehen und sich um deren Anliegen kümmern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden zu...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien einen Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) im Lager und Back Office zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Zusammenarbeit mit Lager und Produktion - Auftragsbearbeitung, Angebotslegung, Kalkulationen, Erstellen von Statistiken - Warenannahme, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen -...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...


  • Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...


  • Wien, Österreich Infraprotect Vollzeit

    INFRAPROTECT® berät als führender Anbieter seit über 25 Jahrenim gesamten D-A-CH-Bereich namhafte Unternehmen der kritischenInfrastruktur, der Industrie, dem Dienstleistungsbereich sowieMinisterien und Behörden im Bereich Business Continuity Management.Dabei fokussieren wir uns vor allem auf den erfolgversprechendenUmgang mit kritischen Situationen und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Stunden


    Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Für unseren Kunden, eine psychologische Praxis mit Kassenvertrag in 1080 Wien suchen...


  • Wien, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeitenden der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kundinnen und Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt. Im Vertrags - und ProduktService kommen wir immer dann ins Spiel, wenn es um Versicherungstechnik, Produktentwicklung, das...