Personal Assistant

Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere freundliche Unternehmerfamilie und schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume.

Bewerber:innen-Profil:
Sie sind es gewohnt, selbstsicher und eigenständig zu agieren. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderung dieser Vertrauensposition bewusst.

Sie sind ein Organisationstalent, haben eine positive Lebenseinstellung und Freude an lösungsorientiertem Arbeiten? Dann ist das Ihr Traumjob

Ihre Pluspunkte:

- Ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit flacher Hierarchie
- Langfristige Perspektive, Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte und unkomplizierte Kommunikation
- Ein schönes Arbeitsumfeld im Herzen Tirols
- Wertschätzung Ihrer Arbeit
- Moderne Arbeitsbedingungen „State of the Art“-IT- und Kommunikationsequipment
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Elektroautos für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents

Vergütung:
Einstufung und Gehalt werden anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbart.

Ihr Profil:

- Ein gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge
- oder Hotelposition
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Exzellente Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und SharePoint); gute Apple-Anwenderkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben:

- Front Office - Telefondienst, Empfang und Korrespondenz
- Betreuung und Management der E-Mail-Accounts o Kalendermanagement, Terminplanung &
- koordination
- Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt
- und Fotodaten
- Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung
- Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
- Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
- Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.)
- Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen, sonstigen Dienstleistern etc.)
- Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 55 000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld