Referent:in Rektoratsbüro

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl:2024/0304

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser **Rektoratsbüro **eine:n***

Referent:in Rektoratsbüro

**Einstufung**: IIIb

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet

**Bewerbungsfrist**: 14.12.2024

**Kennzahl**: 2024/0304

**Aufgaben**
- Unterstützung im Rektoratsbüro bei allen administrativen und organisatorischen

Aufgaben (Termin
- und Reisemanagements)
- Administrative Projektorganisation (Erstellung und Einhaltung von Zeitplänen,

Aktualisieren von Meilensteinlisten, etc.)
- Protokollierung von internen Sitzungen (inkl. Vor
- und Nachbereitung)
- Sicherstellung effizienter und einwandfreier Büroabläufe
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle des Rektorats zu internen und externen

Ansprechpartner:innen und Institutionen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation diverser Festakte, Workshops, etc. in Zusammenarbeit mit dem internen

Eventmanagement
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Bestellwesen (z.B. Büromaterial, etc.)
- Mitwirkung bei Berichterstellung

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Abgeschlossenes Bachelorstudium
- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Web Conference Tool

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Gute Ausdrucks
- und Repräsentationsfähigkeit
- Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
- Ergebnisorientiert, flexibel, belastbar und diskret
- Ausgeprägtes Multitasking-Vermögen, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Verständnis für komplexe Abläufe
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektmanagement oder äquivalenter

Berufserfahrung in der Abwicklung, Begleitung und Organisation von Projekten

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.958,90 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit).

Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile

kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der **Kennzahl 2024/0304**, welche Sie per E-Mail an

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung

aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden

sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über

Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer

**Kontakt für weiterführende Informationen**

Mag. Anna Maria Brandstetter

+43 1 25077 - 1004

Kennzahl: 2024/0304

Datum: 04.12.24