Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz

vor 3 Monaten

Wels, Österreich SIMAX Personal & Montage GmbH Vollzeit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivier
- ten Teams SIMAX Automation ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen im Bereich Automotive und Sondermaschinenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.

**Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
- Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
- Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
- Allgemeine Koordination des Office Managements

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**:
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500;
- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

**Dienstort**
- Wels**Arbeitsbeginn**
- ab sofort**Mindestbezahlung auf Vollzeitbasis**
- € 2.500,00 brutto (Überzahlung möglich)**Einwilligungserklärung**:
Ihnen ist bekannt, dass unser Unternehmensgegenstand die Arbeitskräfteüberlassung ist und Sie, für den Fall der Anstellung in unserem Unternehmen, an unterschiedliche Beschäftiger überlassen werden. Für unsere Entscheidungsfindung ist es daher unbedingt notwendig, dass wir bereits im Bewerbungsverfahren Ihre Bewerberdaten an unsere Kunden (= potentielle Beschäftiger weitergeben) zur Klärung des konkreten Bedarfes weitergeben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage der DSGVO.

Im Zuge dessen werden wir auch Fotos von Ihnen an unsere Kunden weiterleiten. Hierzu benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Nach den Bestimmungen der DSGVO sind wir unter anderem auch verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist erfüllt, sobald die offene Stelle besetzt oder die Ausschreibung widerrufen wurde.

Um ihre Bewerberdaten an die potentiellen Beschäftigter übermitteln und in Evidenz halten zu können, benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen dazu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.

Darüber hinaus haben Sie, betreffend die von Ihnen erhobenen Daten, grundsätzlich das Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

  • Mitarbeiter Im Back Office

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. TÜV...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich TÜV AUSTRIA Teilzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. TÜV...

  • Assistenz Regionale Verkaufsleitung

    vor 4 Monaten

    Wels, Österreich Transgourmet Österreich Vollzeit

    Assistenz Regionale Verkaufsleitung (m/w/d) Wels Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben**: Klassische Assistenz-Tätigkeiten (Aufbereitung von Inhalten/Dokumentationen, administrative Unterstützung bei diversen Projekten, Organisation/Vorbereitung von Meetings, Protokollführung, usw.) Erstellung von monatlichen Auswertungen/Statistiken und Aufbereitung der...

  • Assistenz Der Marktleitung

    vor 4 Monaten

    Wels, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit

    -Bereit für einen Job im besten Team? Let's Go! Assistenz der Marktleitung (m/w/x) (Teilzeit) (30h) Details zum Job Standort - Wels Organisation - MediaMarkt Wels Abteilung - Markt - Back Office Positionsebene - Berufserfahrene Beschäfigungsausmaß - Teilzeit Wochenstunden - 30 - Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die...

  • Assistenz Der Marktleitung

    vor 3 Monaten

    Wels, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit

    -Bereit für einen Job im besten Team? Let's Go! Assistenz der Marktleitung (m/w/x) (Teilzeit) (30h) Details zum Job Standort - Wels Organisation - MediaMarkt Wels Abteilung - Markt - Back Office Positionsebene - Berufserfahrene Beschäfigungsausmaß - Teilzeit Wochenstunden - 30 - Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Ihr Profil ✓ Matura oder...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Ihr Profil ✓ Matura oder...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

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  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

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  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

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  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie...

  • Office management

    Vor 5 Tagen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Protokollführung) ✓ Erstellen...

  • Office management

    Vor 6 Tagen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Protokollführung) ✓ Erstellen...

  • Office management

    Vor 5 Tagen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie...

  • Office management

    Vor 6 Tagen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 2.833

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wels Vollzeit ehestmöglich Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der...

  • Assistenz Gastronomiewerbung

    vor 3 Monaten

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Assistenz Gastronomiewerbung (m/w/d) Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit**: Die XXXLutz Gastronomie betreibt erfolgreich über 100 Restaurants in 9 Ländern, die von Wels aus verwaltet werden. Assistenz Gastronomiewerbung (m/w/d) Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit | Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben -...

  • Mitarbeiter im Back Office: Effiziente Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine teamfähige Persönlichkeit für unsere Niederlassung in Wels, um unsere Büroorganisation zu unterstützen.Aufgaben:Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des TeamsAufbereitung von UnterlagenErstellung von PräsentationenProjektassistenzErfassen, verwalten und koordinieren von Angeboten und...

  • Assistenz Privatkundenberatung

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WELS EINE ASSISTENZ PRIVATKUNDENBERATUNG (M/W/D) Unterstützung der Finanzierungsberater/innen Servicierung von bestehenden Kunden Vertretung im Kassa- und Servicebereich...