Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz
vor 6 Monaten
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivier
- ten Teams SIMAX Automation ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen im Bereich Automotive und Sondermaschinenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.
**Aufgaben**:
- Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
- Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
- Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
- Allgemeine Koordination des Office Managements
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
**Weitere Informationen**:
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500;
- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.
**Dienstort**
- Wels**Arbeitsbeginn**
- ab sofort**Mindestbezahlung auf Vollzeitbasis**
- € 2.500,00 brutto (Überzahlung möglich)**Einwilligungserklärung**:
Ihnen ist bekannt, dass unser Unternehmensgegenstand die Arbeitskräfteüberlassung ist und Sie, für den Fall der Anstellung in unserem Unternehmen, an unterschiedliche Beschäftiger überlassen werden. Für unsere Entscheidungsfindung ist es daher unbedingt notwendig, dass wir bereits im Bewerbungsverfahren Ihre Bewerberdaten an unsere Kunden (= potentielle Beschäftiger weitergeben) zur Klärung des konkreten Bedarfes weitergeben. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage der DSGVO.
Im Zuge dessen werden wir auch Fotos von Ihnen an unsere Kunden weiterleiten. Hierzu benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.
Nach den Bestimmungen der DSGVO sind wir unter anderem auch verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, nachdem der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dieser Zweck ist erfüllt, sobald die offene Stelle besetzt oder die Ausschreibung widerrufen wurde.
Um ihre Bewerberdaten an die potentiellen Beschäftigter übermitteln und in Evidenz halten zu können, benötigen wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen dazu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit formlos uns gegenüber widerrufen werden.
Darüber hinaus haben Sie, betreffend die von Ihnen erhobenen Daten, grundsätzlich das Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.
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Mitarbeiter Im Back Office
vor 3 Monaten
Wels, Österreich TUEV Austria Vollzeit3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. TÜV...
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Assistenz Der Marktleitung
vor 6 Monaten
Wels, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit-Bereit für einen Job im besten Team? Let's Go! Assistenz der Marktleitung (m/w/x) (Teilzeit) (30h) Details zum Job Standort - Wels Organisation - MediaMarkt Wels Abteilung - Markt - Back Office Positionsebene - Berufserfahrene Beschäfigungsausmaß - Teilzeit Wochenstunden - 30 - Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die...
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Wels-Land, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH VollzeitWir suchen eine ausgewiesene Ökonomische Assistenz für unseren modernen Endo-Urologischen Eingriffsraum in Wels. Als Teil unseres Teams werdet ihr wichtige Aufgaben wahrnehmen und uns bei der Gewährleistung höchster Behandlungsqualität unterstützen.Über das UnternehmenDas Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH ist eines der bedeutendsten Gesundheits-...
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Marketing-Assistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Wels, Österreich Molto Luce GmbH VollzeitMarketing-Assistenz (m/w/d) Die Kern-Aufgaben * Koordination von Werbemitteln und Drucksorten * Abwicklung von postalischen Mailings und Newslettern inkl. Reporting und interner Information * Adress- und Retourenmanagement * Unterstützung bei den Vorbereitungen von Messen & Events * Klassische Assistenz- und Office-Aufgaben Die Essentials *...
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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit
vor 1 Monat
Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 977Lehrstelle als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz 2025 (m/w/d) Vollzeit Vollzeit Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Möchtest Du die faszinierende Welt der...
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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit
vor 1 Monat
Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit € 977Lehrstelle als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz 2025 (m/w/d) Vollzeit Vollzeit Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Möchtest Du die faszinierende Welt der...
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Marketing-assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Wels, Österreich Molto Luce GmbH Vollzeit**20 h/Woche bei 4 oder 5 Tage-Woche**: **Die Kern-Aufgaben**: - Koordination von Werbemitteln und Drucksorten - Abwicklung von postalischen Mailings und Newslettern inkl. Reporting und interner Information - Adress - und Retourenmanagement - Unterstützung bei den Vorbereitungen von Messen & Events - Klassische Assistenz - und Office-Aufgaben **Die...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 6 Tagen
Wels, Österreich XXXLutz KG TeilzeitAssistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Teilzeit * im Ausmaß von 25-30 Stunden Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben * Unterstützung des Immobilienverwalters in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Zentrale Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden *...
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Office Management Assistenz(M/w/d)
vor 7 Monaten
Wels, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group VollzeitStandort Wels Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Vollzeit **Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!**: **Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?** Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer**Office Management Assistenz (m/w/d) -...
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Assistenz Technischer Vertrieb Im Innendienst
vor 7 Monaten
Wels, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT: - WELS- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO 2.300, **DIENSTORT**: **WELS** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 2.300,-** **Assistenz technischer Vertrieb im Innendienst**: **Die K**ommunikation mit Kunden ist Ihre Leidenschaft? Zudem fanden Sie die Bereiche Tiefbau und Industrie schon immer...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wels, Österreich CONDOR-Gürtel GmbH VollzeitDie Firma CONDOR-Gürtel GmbH ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit Sitz in Wels. Unsere Stärken sind maßgeschneidertes Design und modische Aktualität in exklusiver Ausführung mit hochwertigen Materialien für große Textilmarken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**1) Teilzeit „Ass. BH inkl....
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Assistenz Der Geschäftsführung, Mit Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Thalheim bei Wels, Österreich Sikla Group VollzeitSikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Wir suchen ab sofort, für eine...
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Assistenz Produktentwicklung
vor 7 Monaten
Wels, Österreich Mömax Österreich Vollzeit**Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Assistenz Produktentwicklung /...
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Welding Business Akademie
vor 3 Wochen
Wels-Land, Österreich Fronius VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz im Bereich Welding Business Academy.ÜberblickAls Assistenz unterstützt du das Team der Welding Business Academy bei der Organisation von Trainings, Koordination von Trainingsplänen und Einteilung unserer Trainer/-innen. Du bist für die administrative Betreuung des Schulungs- und...
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Backen und Bewirtschaften
vor 1 Woche
Wels, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft VollzeitKompetente Verkäuferinnen und Verkäufer für unsere Filiale in Wels-West gesucht!Wir bieten:Attraktives Brutto-MonatseinstiegsgehaltVerschiedene TeilzeitoptionenFachliche WeiterbildungKostenlose VerpflegungSicherer und verlässlicher ArbeitgeberBei HOFER erwartet dich eine vielfältige Tätigkeit im Bereich des Backens und der Regalbewirtschaftung. Du bist...
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Fachfrau Pharmazeutische Assistenz
vor 2 Wochen
Wels-Land, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH VollzeitDas Klinikum Wels-Grieskirchen bietet eine vielfältige und interessante Ausbildung als Fachfrau Pharmazeutische/r Assistenz an. Die Einrichtung ist eines der größten Ordensspitäler Österreichs und bietet eine hohe Qualität in medizinischer Versorgung.Mit einer 3-jährigen Lehre erhältst Du die Möglichkeit, Dich persönlich weiterzuentwickeln und...
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Wels-Land, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH VollzeitKlinikum Wels-Grieskirchen GmbH: Eine Zukunft in der GesundheitsbrancheFür unsere Abteilung im Klinikum Wels-Grieskirchen suchen wir eine qualifizierte Fachkraft für die OP-Assistenz im Endo-Urologischen Eingriffsraum. Bewerbungsbegründung: Unsere Krankenhausgruppe ist mit einem weitreichenden Fort- und Weiterbildungskonzept ausgestattet. Hierzu gehören...
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Wels-Land, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH VollzeitDas Klinikum Wels-Grieskirchen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Hilfskraft für medizinische Assistenz in den Bereichen Urologie, Unfall und Orthopädie. Mit uns erwarten Sie ein modernes Ordensspital mit hoher Fachkompetenz unserer Mitarbeiter. Der offene, ehrliche und persönliche Umgang miteinander bildet die...
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Krankenhausassistentin für OP-Assistenz in Wels
vor 2 Wochen
Wels-Land, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH VollzeitÜber das KrankenhausKlinikum Wels-Grieskirchen GmbH ist ein modernes Spital mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Patienten eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an und legen großen Wert auf die Gesundheit und den Wohlbefinden unserer Mitarbeiter.Löhne bei Klinikum Wels-Grieskirchen GmbHWir bieten unserem Personal marktkonforme...
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Back Office Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Linz-Wels, Österreich die Berater Vollzeit**Aufgabenbereich**: - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Kursverwaltung - KundeInnenbetreuung und Schnittstelle für unsere KundInnen und TrainerInnen - Telefonmanagement **Anforderungen**: - Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre von Vorteil) - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...
