Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes Der Ma 1/00

vor 3 Monaten


Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

**Sekretär**:in des Abteilungsvorstandes der MA 1/00 - Karenzvertretung (m/w/d)**
- **ab € 3.222 brutto, Einkommensband 8**:

- **ab sofort**:

- **Vollzeit**:

- **befristet als Karenzvertretung (längstens bis Juli 2026)**:

- **Bewerbungsfrist: 8.10.2024**

**Was es bei uns zu tun gibt**
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten, einschließlich der Vorbereitung und Organisation von Erledigungen sowie der Bearbeitung der Post.
- Sie erledigen Sekretariatsarbeiten für die Bezirkswahlbehörde und unterstützen diese bei administrativen Aufgaben.
- Sie sind für die allgemeine Auskunftserteilung verantwortlich und bearbeiten oder leiten eingehende Anfragen und Beschwerden entsprechend weiter.
- Sie betreuen die Termin
- und Besprechungsevidenz, verwalten Besprechungsräume und führen Protokolle bei Gesprächsterminen.Sie führen die Absenzenverwaltung und Personalstandsführung und pflegen den Kontakt mit Ressorts, anderen Abteilungen und externen Organisationen.

**Was Sie dazu brauchen**
- Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im Sekretariat/Büro)
- fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Bereitschaft zum Erlernen neuer ArbeitsgebieteBerufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

**Was wir Ihnen bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Gleitzeit
- gute öffentliche Verkehrsanbindung
- betriebseigene Kantine

**Was sonst noch wichtig ist**
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

**Sie haben Fragen?**
- .... zum Job? Herr Mag. Bernd Huber aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3100
- ...zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

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