Assistent in Der Verwaltungsdirektion

Linz
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit

**Unser Auftrag**:

- Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Die Verwaltungsdirektion ist an beiden Standorten des Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern und Elisabethinen, zuständig für die Bereiche Investitionsmanagement, Umwelt
- und Nachhaltigkeitsmanagement, Materialwirtschaft und Logistik sowie am Standort Elisabethinen für die Bereiche Baumanagement, Technikmanagement, Facility Management, Küche und administratives Patientenservice.
- Auf Grund der bevorstehenden Pensionierung der langjährigen Assistentin des Verwaltungsdirektors sind wir am Standort Elisabethinen auf der Suche nach einer Nachfolge.
- In dieser Funktion sind Sie für die optimale Koordination und Durchführung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange des Sekretariats der Verwaltungsdirektion zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.

**Ihre Qualifikation**:

- Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, die gut strukturiert und organisiert sind. Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Diskretion.
- freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und Stressresistenz
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- ausgezeichnete Deutsch
- sowie fundierte Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

**Ihre Vorteile im #teamordensklinikum**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
- persönliche und strukturierte Einarbeitung in die Agenden
- wertschätzendes Arbeitsklima, bei dem die Mitarbeiter*innen und Patient*innen im Fokus stehen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
- betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
- Für diese Stelle bieten wir ein **Jahresbruttogehalt von mindestens 41.487,60 **auf Basis von **40 Wochenstunden**, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt **ab 01. Februar 2025 **am Standort der Elisabethinen.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:

- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bittedirekt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Bianca Schöffer.

**Redaktionell empfohlener externer Inhalt**:

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