Front Office

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang

Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand.

Aufgaben
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
- Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden und sämtliche interne Prozesse
- Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung )
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Erstellung von Mediaclippings

Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teams und übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter : )
- Fundiertes Know-How in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke und proaktive Persönlichkeit, welche die Schnittstelle für jegliche Kommunikation zwischen Kunden und dem Projektteam bildet
- Teamfähig, belastbar und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
- Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild

**Benefits**:

- \#Teamlove&FlacheHierarchien

Dich erwartet ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima. Regelmäßige Teamaktivitäten und Buschenschank-Besuche inkludiert
- \#Cityvibes

Dein Arbeitsplatz im Herzen von Graz direkt am Lendplatz und in einer stark wachsenden Agentur bietet auch genügend Afterwork Drink Locations. Im Sommer und Winter gibt’s sogar die hauseigene Afterwork & Punsch Location - das Viertel 4.
- \#Eigenverantwortung

Du bist eigenverantwortlich für die Umsetzung deiner Projekte und Kunden und stehst im direkten Kontakt mit unseren Agenturkunden.
- \#Vielseitigkeit

Dich erwarten vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst.
- \#Aufstiegsmöglichkeiten

Falls du während der Zeit bei uns Interesse für andere Bereiche der Agentur entwickelst, sollst du auch die Möglichkeit bekommen dich weiterzuentwickeln.
- \#Bezahlung

Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € 30.800 bei Vollzeitanstellung (je nach Erfahrung/Qualifikation gerne mehr).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Schick sie gemeinsam mit deiner Story, warum gerade DU in unser Team passt. Wir melden uns dann bei dir



  • Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Front Office Manager_in 30 - 40h / Woche, GrazDie Voraussetzungen - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du mit links - Du bist up to date bei zeitgemäßen Tools - Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest strukturiert und eigenständig - Du bist...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich tyromotion GmbH Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: Front...

  • Front Office

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich tyromotion GmbH Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: Front...


  • Graz, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du hast ein Gespür für Menschen, übernimmst gerne die Verantwortung und überzeugst durch Dein Engagement und Deine gewinnende Hands-On-Mentalität. Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, freundlichem Auftreten und bewahrst stets einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns in dieser Position genau richtig! **#PROFILE**: Unser...


  • Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich** Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Front Office Agent

    vor 1 Stunde


    Graz, Österreich IBIS STYLES KLAGENFURT Vollzeit

    #be_a_triSTAR Bilde **ab sofort** einen Teil unseres Teams im ibis Styles Klagenfurt am Wörthersee und bewirb dich als **Front Office Agent - VZ / TZ (STARS)** Deine Aufgaben sind: - Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um - Das Check in und Check out unserer Gäste führst du...


  • Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH Vollzeit

    Über unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...


  • Hart bei Graz, Österreich SMB Holding GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Die SMB Gruppe ist seit 35 Jahren der Partner für Planung, Realisierung und Service von Industrieanlagen. Unser Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hebt uns vom Mitbewerb ab. An unseren 10 Standorten beschäftigen wir über 600 MitarbeiterInnen, die sich für Innovation und Qualität begeistern und etwas...

  • Front Office/ Empfang

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich RIEDERGARTEN IMMOBILIEN Vollzeit

    Für die WH Holding GmbH der Riedergarten Immobiliengruppe am Bürostandort Schleppe-Platz 8 in Klagenfurt am Wörthersee besetzen wir ab sofort folgende Position **FRONT OFFICE/ EMPFANG (m/w/d)**: - Teilzeit (25 Std./Woche)**Warum das Arbeiten bei uns abwechslungsreich ist**: - Sie unterstützen das Team in organisatorischen und kaufmännischen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas!**Vollzeitstelle | Start ab sofort | Gastroprovision** **Ihr Aufgabenbereich**: - Leitung des Front-Office-Teams inkl. Reservierung -...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich NH Hotels & Resorts Vollzeit

    Schließe dich unserem Team bei **NH Hotels & Resorts** an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    Studio Creativ sucht Front Office/Marketing/Sales (m/w/d)inspiriere uns mit deinem Gefühl für Kommunikation, verblüffe uns mit deiner Leidenschaft für Zahlen, beflügle uns mit deiner Motivation und deiner Aufgeschlossenheit. hilf uns, Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und arbeite mit uns an spannenden, abwechslungsreichen ProjektenDazu bist du...


  • Graz, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    Studio Creativ sucht Front Office/Marketing/Sales (m/w/d)inspiriere uns mit deinem Gefühl für Kommunikation, verblüffe uns mit deiner Leidenschaft für Zahlen, beflügle uns mit deiner Motivation und deiner Aufgeschlossenheit. hilf uns, Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und arbeite mit uns an spannenden, abwechslungsreichen Projekten!Dazu bist du...


  • Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden in Graz suchen wir 1 Mitarbeiter (m/w) für das Front Office/Empfang **Arbeitsort**: 8010 Graz **Arbeitszeit**: Teilzeit - 20 bis 25 Stunden/Woche **Start**: ab sofort bzw. nach...


  • Graz, Steiermark, Österreich ASE Facility Services GmbH Vollzeit

    Teamassistenz & Front-Office Mitarbeiter/In (m/w/d)Vollzeit, 40h/WocheDienstort in Graz-UmgebungWIR SUCHEN FÜR UNSEREN KUNDEN AUS DER HOTELLERIEDeine AufgabenschwerpunkteBearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, schriftlich und persönlich)Betreuung, Begrüßung und Beratung der GästeErstellung von Rechnungen, Kassaführung und...


  • Graz, Österreich ASE Facility Services GmbH Vollzeit

    Teamassistenz & Front-Office Mitarbeiter/In (m/w/d)Vollzeit, 40h/WocheDienstort in Graz-UmgebungWIR SUCHEN FÜR UNSEREN KUNDEN AUS DER HOTELLERIE!Deine AufgabenschwerpunkteBearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, schriftlich und persönlich)Betreuung, Begrüßung und Beratung der GästeErstellung von Rechnungen, Kassaführung...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Tyromotion GmbH Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik - und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: **FRONT...


  • Graz, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie agieren als zentrale Anlauf - und Infostelle für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferanten - Sie übernehmen die Erstberatung von Interessent*innen - Sie betreuen Telefonzentrale und Servicedesk - Sie administrieren und verwalten die Aus - und Rückgabe von Campuscards und Schlüsseln - Sie...


  • Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Graz Das sind Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie am Empfang in unserem Headquarters in Graz Puntigam unser Unternehmen. - Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen. - Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent und...


  • Graz, Österreich Seecamping Müller Vollzeit

    Arbeiten - wo Andere Urlaub machen. Mitarbeiter (m/w) für Rezeption gesucht. Ab sofort bis Saisonende oder auch nur für die Ferienzeit. **Unterkunft**: Wohnwagen vorhanden. Geringfügig, Teilzeit oder Vollzeit. **Arbeitszeit im Zeitraum**: 8 - 20 Uhr. **Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an**: +43 660 20 60 800 Liebe Grüße, Familie...