Verwaltungs- Und Managementassistenz
vor 2 Monaten
**ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE**
Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben
Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Verwaltungs
- und Managementassistenz aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.
**DEINE AUFGABEN**
Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:
- Eigenständige Bearbeitung des Post
- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV Unternehmen Online (Vorbereitung von Überweisungen)
- Bestellungen der Büroausstattung für alle Standorte
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Führung der Personalakten, Verwaltung Urlaubsanträge, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Erstellung von Arbeitsverträgen)
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge und Transparenzregistermitteilungen)
- Laufende Strukturierung der Dokumentenablage (Projekt „NextCloud“ sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen „Unternehmens-Wiki/Sharepoint“)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin
- und Reiseplanung
**DEIN PROFIL**
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs
- und Hands-On-Mentalität
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools
**DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU**
- eine langfristige Perspektive suchst und dich weiterentwickeln willst
- etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und für manche Projekte pragmatische Lösungen gefunden werden
- ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist
**ERGEBNISSE**
- Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
- Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online richtig zugeordnet hochgeladen, sodass unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt, sodass das Management sich auf das Führen der Bewerbungsgespräche sowie das Onboarding konzentrieren kann
- Protokolle sind zeitnah nach Meetings im internen Unternehmens-Wiki/Sharepoint hochgeladen und für alle Mitarbeiter abrufbar
**DEINE VORTEILE UND PERSPEKTIVE**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1 mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Hinweis: Unser Hauptsitz zieht zukünftig in ein neues Büro in Salzburg (Österreich), im Moment ist der Hauptsitz noch in Ainring (Deutschland)._
**BEWIRB DICH JETZT **_**PER E-MAIL**_
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir **Fabian Meyer** unter der +49 8654 6824 610 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Suchbegriffe: Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungsassistenz / Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter / Management Assistenz / Sekretär / Sekretariat / Office Manager
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 32 000,00€ - 48 000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
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Verwaltungs- Und Managementassistenz
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich Lagerlöwe GmbH co Big JV Box GmbH Vollzeit**ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE** Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben! Werde Teil unserer Mission, Platz für...
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Sachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-verwaltung
vor 2 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitSachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-Verwaltung Teilzeit Unser Auftraggeber ist ein **bekanntes, erfolgreiches Unternehmen** mit zentralem Sitz in der **Stadt Salzburg**, dessen Kunden Produktqualität und -vielfalt ebenso schätzen wie die Service - und Kundenorientierung der Mitarbeiter/Innen. Derzeit wird ein/e engagierte/r **Sachbearbeiter/in...
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Dr. Ernst Doringer Institut für CT und MRT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir ab sofort in Vollzeit: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat Ihre Aufgaben * Anmeldung unserer PatientInnen und Verwaltung ihrer Daten * Telefonische Terminvergabe * Erstellung, Ausgabe und Verwaltung medizinischer Befunde * Sachbearbeitung und Abrechnung * Bearbeitung von Post und...
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Verwaltungs- Und Kfm. Allrounder/in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitVerwaltungs - und Kfm. Allrounder/in | Voll - oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder - und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung des netten, gut eingespielten Teams wird eine erfahrene, engagierte **Verwaltungs**- und...
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Bau- und Projektentwicklungsassistent/in
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitAufgaben und HerausforderungenAls Assistenz Bau- & Projektentwicklung bei Iro&Partners Personal- und Managementberatung unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Bauprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die Generelle Verwaltung von Unterlagen sowie die Vorbereitung von...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitAls Finanz- und Personalmanager bei Iro&Partners Personal- und Managementberatung suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unsere Bereiche Finanzen, HR und Verwaltung mit Leidenschaft und Kompetenz führt.Beschreibung der PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie insbesondere folgende Aufgaben...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitWillkommen bei der Salzburg AG. Unsere Zukunft hat ein Zuhause, und Sie haben die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen.Beschreibung:Als Chef-Assistenz im Team der Salzburg AG eröffnen sich für Sie abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und eine hohe Eigenverantwortlichkeit. Wir bieten Ihnen die Chance, von Beginn an einen Beitrag zur Entwicklung unserer...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bürogemeinschaft in der Stadt Salzburg. Ihre Aufgaben werden Sie unter anderem bei der Unterstützung unseres Projektleiters, der Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie der generellen Verwaltung von Unterlagen finden.Ihre Ziele:Die Sicherung einer reibungslosen ProjektabwicklungDie Erleichterung der...
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Immobilienverwalter/in Gewerbeunternehmen
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitUnternehmensüberblickUnser Auftraggeber, Iro&Partners Personal- und Managementberatung, ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Salzburg. Es bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Aus- und Weiterbildungsangebote.Lohn und BenefitsEin gut dotierter Lohn liegt derzeit bei circa 45.000 Euro pro Jahr (brutto). Zusätzlich bietet unser Auftraggeber...
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Finanz- und Personalassistant
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitWir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/Pro Wochen, um unser Team zu unterstützen und unsere Geschäftsführung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten sowie der Fristenwahrung, Terminkoordination, Reiseplanung und Buchung zu begleiten.Sie werden sich insbesondere auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Unterstützung des Teams...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitSachbearbeiter:in im BüroUnsere Auftraggeberfirma Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH ist ein bekanntes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Unsere Kunden schätzen die Produktqualität und -vielfalt, aber auch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter/innen.Deshalb suchen wir einen/e engagierten/e Sachbearbeiter/in...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitAufgaben und AnforderungenAls Chef-Assistenz (all genders) bei der Salzburg AG sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil unseres Teams, sondern auch ein zentraler Ansprechpartner für unsere Führungskräfte.Die Aufgaben umfassen unter anderem:Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die BereichsleitungProaktive Unterstützung der...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG VollzeitBasisdatenWir suchenAktive Verkaufsförderung und Kundenbetreuung (telefonisch und per E-Mail)Verwaltung von Angeboten Wartung des CRM SystemsBearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- Systempflege)Wir bietenLagermax Logistics Austria GmbH ist eines der führenden Unternehmen für Transport- und...
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Leiterin/Leiter der Betriebsabteilung
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitWir bieten an unserer innovativen Organisation die Möglichkeit, als Leiterin/Leiter der Betriebsabteilung mitzuarbeiten. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld zu nutzen und eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft Salzburgs zu übernehmen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Organisation und Verwaltung...
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Chef-Assistenz (all genders)
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitStarten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders). Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...
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Gewerbeimmobilienverwalter/in - Teilzeit in Salzburg
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Salzburg. Sie suchen nach einer engagierten Person, die als Gewerbeimmobilienverwalter/in tätig sein wird.Ihre Hauptaufgaben:Ansprechperson für Mieter und KommunikationKaumänische ImmobilienverwaltungAbwicklung von Korrespondenzen und VerwaltungsagendenBindeglied zwischen Verwaltung und...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitWillkommen bei der Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation. Unsere zukunftsorientierte Gesellschaft bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. AufgabenbereichAls Chef-Assistenz (all genders) erwartet Sie eine Vielzahl von Herausforderungen in verschiedenen Bereichen:Organisation und Verwaltung aller...
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Betriebswirt-Logistik
vor 2 Monaten
Salzburg, Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG VollzeitBerufsbilderAls Buchhalter im Bereich Logistik unterstützen Sie das Lagerhaus und die Spedition bei der Verwaltung der Finanzen, der Buchhaltung und der Steuererklärung. Sie sind für die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben verantwortlich und müssen sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und pünktlich abgerechnet...
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Chef-Assistenz (all genders)
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation VollzeitStarten Sie bei uns durch – als Chef-Assistenz (all genders).Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie als Chef-Assistenz (all genders) von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im...
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Verkaufsförderungs- und Kundenbetreuungsspezialist
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG VollzeitÜber unsLagermax Logistics Austria GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Transport- und Logistiklösungen in Österreich. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen.BewertungEin attraktives, marktkonformes Gehalt...