Verwaltungs- Und Managementassistenz

vor 2 Monaten


Salzburg, Österreich Lagerlöwe GmbH co Big JV Box GmbH Vollzeit

**ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE**

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Verwaltungs
- und Managementassistenz aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.

**DEINE AUFGABEN**

Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:

- Eigenständige Bearbeitung des Post
- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV Unternehmen Online (Vorbereitung von Überweisungen)
- Bestellungen der Büroausstattung für alle Standorte
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Führung der Personalakten, Verwaltung Urlaubsanträge, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Erstellung von Arbeitsverträgen)
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge und Transparenzregistermitteilungen)
- Laufende Strukturierung der Dokumentenablage (Projekt „NextCloud“ sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen „Unternehmens-Wiki/Sharepoint“)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin
- und Reiseplanung

**DEIN PROFIL**
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs
- und Hands-On-Mentalität
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools

**DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU**
- eine langfristige Perspektive suchst und dich weiterentwickeln willst
- etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und für manche Projekte pragmatische Lösungen gefunden werden
- ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist

**ERGEBNISSE**
- Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
- Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online richtig zugeordnet hochgeladen, sodass unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt, sodass das Management sich auf das Führen der Bewerbungsgespräche sowie das Onboarding konzentrieren kann
- Protokolle sind zeitnah nach Meetings im internen Unternehmens-Wiki/Sharepoint hochgeladen und für alle Mitarbeiter abrufbar

**DEINE VORTEILE UND PERSPEKTIVE**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1 mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Hinweis: Unser Hauptsitz zieht zukünftig in ein neues Büro in Salzburg (Österreich), im Moment ist der Hauptsitz noch in Ainring (Deutschland)._

**BEWIRB DICH JETZT **_**PER E-MAIL**_

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir **Fabian Meyer** unter der +49 8654 6824 610 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Suchbegriffe: Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungsassistenz / Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter / Management Assistenz / Sekretär / Sekretariat / Office Manager

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 32 000,00€ - 48 000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)



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    Sachbearbeiter/in Gewerbeimmobilien-Verwaltung Teilzeit Unser Auftraggeber ist ein **bekanntes, erfolgreiches Unternehmen** mit zentralem Sitz in der **Stadt Salzburg**, dessen Kunden Produktqualität und -vielfalt ebenso schätzen wie die Service - und Kundenorientierung der Mitarbeiter/Innen. Derzeit wird ein/e engagierte/r **Sachbearbeiter/in...


  • Salzburg, Österreich Dr. Ernst Doringer Institut für CT und MRT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir ab sofort in Vollzeit: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat Ihre Aufgaben * Anmeldung unserer PatientInnen und Verwaltung ihrer Daten * Telefonische Terminvergabe * Erstellung, Ausgabe und Verwaltung medizinischer Befunde * Sachbearbeitung und Abrechnung * Bearbeitung von Post und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Verwaltungs - und Kfm. Allrounder/in | Voll - oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist eine moderne mitglieder - und dienstleistungsorientierte Kammerorganisation mit Standort in zentraler, bestens erreichbarer Lage in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung des netten, gut eingespielten Teams wird eine erfahrene, engagierte **Verwaltungs**- und...


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    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bürogemeinschaft in der Stadt Salzburg. Ihre Aufgaben werden Sie unter anderem bei der Unterstützung unseres Projektleiters, der Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie der generellen Verwaltung von Unterlagen finden.Ihre Ziele:Die Sicherung einer reibungslosen ProjektabwicklungDie Erleichterung der...


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    UnternehmensüberblickUnser Auftraggeber, Iro&Partners Personal- und Managementberatung, ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Salzburg. Es bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Aus- und Weiterbildungsangebote.Lohn und BenefitsEin gut dotierter Lohn liegt derzeit bei circa 45.000 Euro pro Jahr (brutto). Zusätzlich bietet unser Auftraggeber...


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    Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/Pro Wochen, um unser Team zu unterstützen und unsere Geschäftsführung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten sowie der Fristenwahrung, Terminkoordination, Reiseplanung und Buchung zu begleiten.Sie werden sich insbesondere auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Unterstützung des Teams...


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    Sachbearbeiter:in im BüroUnsere Auftraggeberfirma Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH ist ein bekanntes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg. Unsere Kunden schätzen die Produktqualität und -vielfalt, aber auch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter/innen.Deshalb suchen wir einen/e engagierten/e Sachbearbeiter/in...


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    Willkommen bei der Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation. Unsere zukunftsorientierte Gesellschaft bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. AufgabenbereichAls Chef-Assistenz (all genders) erwartet Sie eine Vielzahl von Herausforderungen in verschiedenen Bereichen:Organisation und Verwaltung aller...

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    vor 2 Monaten


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    Über unsLagermax Logistics Austria GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Transport- und Logistiklösungen in Österreich. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen.BewertungEin attraktives, marktkonformes Gehalt...