Sekretär in
vor 4 Wochen
Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften.
Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC.
Für unseren Kunden, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n
Sekretär*in
Ihre Aufgaben
- Administration und Organisation
- Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Einen versierten Umgang mit Kunden am Telefon, sowie E-Mail Verkehr
- Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Ablagen
- und Aktenmanagement,
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Waren Eingang und Ausgang
- Mahnwesen
- vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Bestellwesen
- Datenbank pflege
- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
- Engagement und Freude am Beruf, sowie kollegiales und loyales Verhalten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitszeiten Mo-Do. von 08:00 - 16:45 und Freitag 08:00 - 14:00 (Gleitzeit) nach Absprache
Ihre Qualifikation
- einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- sehr gute Deutsch & Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service
- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- wertschätzendes und positives Miteinander im Team
- Weiterentwicklung im Unternehmen
- Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- diverse Company Benefits
Entlohnung
Das Jahresbruttogehalt ab € 31.306,24,-. Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an individuellen Qualifikationen und positionsrelevante Berufserfahrung. Eine Überbezahlung ist möglich.
**Your contact**:
Lisa Kranich
Untere Donaustraße 47
1020 Wien
Tel.: +43 121401 00
