Sekretär:in Geschäftsstelle

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

**Sekretär:in Geschäftsstelle**:
**Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.**

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**Wir freuen uns auf Sie**

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**EINSATZBEREICH**

**Geschäftsstelle**

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**EINSATZORT**

**Graz Schlossbergplatz**

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**WOCHENSTUNDEN**

**10 und 25**

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**Voraussetzungen und Aufgaben**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK, HBLA, Hochschule), auch Berufs-einsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Zahlenaffinität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Eine positive Persönlichkeit und ein sicheres Auftreten
- Betreuung des Fuhrparks: Bestellung und Verwaltung der Dienstautos
- Schnittstelle zwischen unseren Außenstellen und unseren Vertragspartner:innen in den Bereichen Telefonie und Energie
- Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz
- Beschaffungswesen
- Adressverwaltung
- Terminkoordination

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
- Eine ausführliche Einschulung
- Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
- Großes Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
- Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten ab €2.051,-.

**Ich arbeite bei der Volkshilfe**:
sicherer Job Fairness für Frauen pünktlicher Lohn engagierte Teams gute Stimmung verlässlicher Dienstplan verschiedene Arbeitszeitmodelle Rückhalt großes Weiterbildungsangebot u.v.m.

  • Sekretär:in Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Sekretär:in Geschäftsstelle**:**Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.*******Wir freuen uns auf...