Koordinator/in Beratungsverwaltung Im

**Bezeichnung****:
Koordinator/in Beratungsverwaltung im Integrationszentrum Salzburg (40h)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Salzburg

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Servicestellenplanung und Terminverwaltung jeglicher Art (telefonisch, online, schriftlich)
- Planung und Verwaltung von Beratungs;
- und Folgeterminen und verschiedenen ÖIF-Formaten
- Verwaltung der Vormerkliste inkl. Akquise der Zielgruppe
- Planung, Kontrolle und Monitoring im Rahmen der Deutschkursabwicklung
- Beantwortung von Anfragen zu Einzelfällen
- Interner und externer Austausch mit anderen Organisationsbereichen bzw. den Projektträgern
- Kompetente Beratung und Betreuung an unserer Beratungsstelle
- Antragsannahme im Rahmen der Beratung
- Allgemeine Informationsweitergabe zum Thema Migration und Integration für Multiplikator/innen der Aufnahmegesellschaft
- Administrative Tätigkeiten sowie Recherchetätigkeit zu laufenden regionalen Integrationsangeboten

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
- Sie sind ein Organisations
- & Koordinationstalent
- Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und zielorientiertes Handeln aus
- Sie haben Freude am Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
- Sie zeigen Interesse an der österreichischen Integrationslandschaft
- Belastbarkeit, Stressresistenz, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, SAP)

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe, Mitarbeiter/innen-Chor)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)