Verwaltungsmitarbeiter in

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 Stunden; befristet für 3 Monate - mit Option auf Verlängerung)**:
**Ort**: Salzburg **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch Du Teil unseres vielfältigen Teams und finde Deinen Job mit Sinn

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits
- & Sozialberufe ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege
- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf Dich als:
**Verwaltungsmitarbeiter*in **(m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 Stunden;**:
**befristet für 3 Monate - mit Option auf Verlängerung)**:
**Du bist zuständig für**
- Organisations
- und Sekretariatsaufgaben für die PGS Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
- Klient*innendaten (anlegen und verwalten)
- Telefonate und Informationsweitergabe mit Klient*innen/Kooperationspartner*innen
- die Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)
- die Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Verträge sowie Zahlungsaufträge (erstellen bzw. einholen)
- die Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten

**Du bringst mit**
- eine einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK) von Vorteil
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit

**Wir bieten Dir**
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 60,90 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier

**Gemeinsam **

Unser **Einstiegs**gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.225,10 und € 2.873,10 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).