Office Allrounder

vor 7 Monaten

Wien, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit

**Über uns**

UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services. Hinter UBIMET steckt ein internationales Team aus den Bereichen Meteorologie, Informatik, Physik, Biologie und Geographie. Zusätzlich setzen wir uns bei UBIMET dafür ein, Lösungen für die größte Herausforderung unserer Generation zu finden: den **Klimawandel.**

Als** Office Allrounder:in** fungieren Sie nicht nur als erste Ansprechperson und Visitenkarte unseres Unternehmens für externe Gäste, sondern auch als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für unsere Mitarbeiter:innen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Teamgefühl zu stärken und die dynamische Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem die Planung von Teamevents sowie die Betreuung unseres Intranets.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- ** Professioneller Empfang und Betreuung**: Freundliche Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern persönlich und am Telefon, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
- ** Kommunikationsschnittstelle**: Eigenständige Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und kompetente Weiterleitung von Anrufen für eine effiziente Kundenkommunikation.
- ** Unterstützung des Teams**: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Reiseorganisation.
- ** Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents**:Organisation von Events um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- ** Unterstützung bei spannenden Marketinginitiativen**: um unsere Marke zu fördern und das Unternehmen voranzubringen. Zum Beispiel: Gestaltung unseres Intranets, um die interne Kommunikation zu verbessern und das Teamgefühl zu stärken.

**Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die folgende Eigenschaften mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und erste Berufserfahrung.
- Freundliches und gepflegtes Auftreten als Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue.
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- Teilzeit 20-30 Std/Woche (Montag-Freitag).
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Unternehmen.
- Wiener Linien Jahreskarte.
- Teilnahme an Team
- und Sportveranstaltungen.
- Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team.
- Ein internationales Arbeitsumfeld.
- Moderner Bürostandort.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Funktion liegt bei EUR 2.169,96 brutto pro Monat (verhandelbar), abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten unserem Stellenprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem detaillierten Lebenslauf.

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin´Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 11.000 Restaurants in 40 Ländern. Werde Teil der einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Finance Allrounder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...

  • Office Allrounder Im Internationalen Umfeld

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Bestseller Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n zuverlässige/-n Mitarbeiter/-in in der Administration/Rezeption, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • Office Allrounder

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...

  • Office Allrounder im Audit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Office Allrounder im Audit Wienab sofortall gendersJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Starten Sie ab sofort als Teilzeitkraft mit 20 Wochenstunden am Standort Wien.PerspektivenEigenverantwortliche und abwechslungsreiche TätigkeitenKollegiales Arbeitsklima mit...

  • Allround-sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...

  • Student - Office Allrounder Im Bereich Banking

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Office Allrounder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Office Allrounder

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert.Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen OFFICE ALLROUNDER (W/M/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT MIT MIND. 30 STD. AUFGABENBEREICH: Im...

  • Allround-sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. Vollzeit

    Paclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...

  • Allrounder in Im Bereich Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde agiert im sozialpädagogischen Bereich und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachspezifische Unterstützung an. Das Unternehmen ist in die österreichische Förderlandschaft eingebettet und seit vielen Jahren namhaft in diesem Bereich tätig. In dieser besonderen Rolle sind Sie der Leitung Rechnungswesen direkt...

  • Bürokraft, Allrounder/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Keusch Vollzeit

    Wir, die KEUSCH Unternehmensgruppe, sind seit mehr als 45 Jahren in der Automobilbranche in Wien und Tulln tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams in unserer Zentrale (1200 Wien) suchen wir mit sofortigem Eintritt eine/n: Vielseitige Bürokraft, Allrounder/in Teilzeit oder Vollzeit inkl. Gleitzeit **Anforderung**: Wirtschaftliche Ausbildung von...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...

  • Marketing Allrounder

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Repark Vollzeit

    Wir sind REPARK! Ein Wiener PropTech Start-Up mit einem jungen und motivierten Team, das die Zukunft des Parkens neu gestalten möchte. Mit unserer innovativen Soft - & Hardware revolutionieren wir alle Parkvorgänge zu win-win Situationen - und das sowohl für Parkplatzsucher: innen als auch -anbieter: innen. Freie Parkplätze werden künftig blitzschnell...

  • Sachbearbeiter/in Back Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wir sprechen Tourismus! Seit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral - und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...

  • Front Office Allrounder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050589 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Front Office Allrounder (m/w/d)** The Luxury Collection ist...

  • Allround Office Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ifactory.at Internet Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Luxus-Uhrenindustrie mit weltweitem Vertrieb von renommierten schweizer Uhrenmarken und Uhrenzubehör. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n hochmotivierte/n und verantwortungsvolle/n **Allround Office Mitarbeiter** **(m/w) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - After -...