Office Manager Backoffice

vor 1 Monat


Linz, Österreich Thermoform & gastroALLround Vollzeit

Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket.

Wir bieten alles aus einer Hand - und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf
- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event.

Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service.
Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, schnelle Lieferung - kurz: KOMPETENZ, die begeistert.

Aufgaben

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du von der klassischen Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) auch die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops.Du erfasst Ein
- und Ausgangsbelege und pflegst Kunden
- und Lieferantenstammdaten.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Einkauf und terminliche Koordination der benötigten Materialien
- Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre,)
- Berufserfahrung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse in MS Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit Lieferanten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

**Benefits**:

- Zentrale Lage - in Stadtnähe Schärding
- Sichere und langfristige Einstellung mit spannenden Verantwortungsbereichen
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Vollzeit
- oder Teilzeitengagement ab 25 Wochenstunden - 4 Tage Woche möglich
- Getränke werden kostenlos zur Verfügung gestellt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung


  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank in Linz, die Finanzdienstleistern ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser Team mit der Position Backoffice Manager   (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit auch WiedereinsteigerInnen) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft mbH - Linz Teilzeit

    Die AREV Immobilien GmbH erweitert ihr Team und sucht für den Standort in Linz eine/n Mitarbeiter:in als Assistent:in Hausverwaltung (Backoffice) Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden) in Linz In dieser interessanten Position handeln Sie als Teil der technischen Hausverwaltung in allen administrativen Belangen und fungieren als Schnittstelle...

  • Backoffice Aftersales

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich sentiotec GmbH Vollzeit

    **sentiotec **ist zusammen mit dem Mutterkonzern **Harvia **der Weltmarktführer für Sauna, Infrarot und Dampfbad. Wir wachsen und verstärken unser Team in Vöcklabruck. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt: **BACKOFFICE AFTERSALES** **(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Aufgaben - Stammdatenpflege im ERP-System und...


  • Linz, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 17992** **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **"Back Office Superstar Wanted"**: **Linz** **30 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Wir suchen nach **engagierten Mitarbeiter** (m,w,d) für das Back-Office, die über **exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten** verfügen. - Sie...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Um unser Team in Linz zu verstärken, suchen wir eine:n engagierte:n und erfahrene:n Backoffice-Mitarbeiter:in in Teilzeit (30h/Woche). Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Fakturierung bis zur Ergebnis-Analyse - Personalverwaltungstätigkeiten (An-/Abmeldungen, Stundenerfassung, etc.) - Angebotserstellung, Bestellwesen -...


  • Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    27.3.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 1929,75 - Fähigkeiten: Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Deutsch - und MS-Office-Kenntnisse, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations - und Teamfähigkeit, emotionale Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen, sozial und kommunikativ - Ort: Linz Umgebung - Kontaktperson: Mag....

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Backoffice Einkauf

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG Vollzeit

    Backoffice Einkauf (m/w/d) Willst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Koordinationstalent in einem innovativen Unternehmen im Tätigkeitsfeld Rechnungsprüfung langfristig einsetzen? Dann ergreife die Chance.Wir haben uns seit über 30 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben. Durch energieeffiziente Technologien und stetige...


  • Linz, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser **Team** mit einem **Backoffice Private Banking (m/w/d)** verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für...

  • Sales Backoffice

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Industrie Informatik GmbH Vollzeit

    **Das **erwartet dich****: - Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die telefonische Ansprache potenzieller Neukunden: Von der Leaderfassung über die Datenpflege bis hin zur Übergabe an den Vertrieb hast du alles im Griff. - In dieser Position kümmerst du dich um die Pflege unserer Bestandsdaten sowie die Recherche neuer Kontakte. - Nach einer...


  • Linz, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser Team mit einem Backoffice Private Banking (m/w/d) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für Ihren...

  • Office Assistenz

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Office Assistenz (w/m/d)**: Du bist ein **kommunikativer**, strukturierter und **lernfreudiger **Mensch? Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und hast große Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren topmodernen Standort im **Softwarepark Hagenberg** suchen wir eine freundliche und **organisierte**...


  • Linz, Österreich Diagnostikum Linz GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort ein/n Mitarbeiter/in für das Front- sowie Back Office auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (40h) Ihr Profil * Erfahrung im Bereich Anmeldung/Telefonie * Team- und Kommunikationsfähigkeit * PC Kenntnisse * Persönliche Stabilität und Ausdauer * Flexibilität, Pünktlichkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse *...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN * Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung * Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)** **Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**: **Deine Aufgaben**: - Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker - Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice - Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen - Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung - Annahme und Bearbeitung...


  • Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...


  • Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • Back Office Assistent

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns als: **BACK OFFICE ASSISTENT (M/W/D)**: JOB SNAP SHOT - Bundesland**:Niederösterreich**: - Tätigkeitsort**:St. Pölten**: - Beschäftigungsausmaß**:Vollzeit**: - Angebots-ID**:6506**: - Online seit**:31.01.2024** DEIN PROFIL - Dein Ausbildungsniveau entspricht einer abgeschlossenen, kaufmännischen Ausbildung ODER -...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...


  • Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    3.4.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 27,000 for full time - Ort: Linz Stadt - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson: Aelroy Mergulhao - E-Mail Adresse: Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the...