Leitung Team Personalverrechnung Und Administration

vor 5 Monaten


Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)

**Organisationseinheit****:
Team Personalverrechnung und Administration

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Mehrjährige Berufserfahrung

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche Themenstellungen
- Organisation, Gesamtkoordination und Überwachung der internen Prozesse sowie zur Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller im Team angesiedelten Prozesse und Agenden (z.B. Lohnverrechnung, Zeitwirtschaft)
- Betreuung von Betriebsratsagenden (z.B. Einsichtnahmen, Protokollführung, Mitwirkung beim Abschluss von Betriebsvereinbarungen)
- Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie Rahmenbedingungen
- Zentrale Ansprechperson für ÖIF-Mitarbeiter/innen und Führungskräfte betreffend Angelegenheiten in Zusammenhang mit der Lohnverrechnung und Personalverwaltung
- Konzeption und Umsetzung von digitalen Projekten und Prozessen
- Erstellung von Berichten sowie Reportings
- Budget
- und Personalverantwortung

**Ihre Kenntnisse****:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und darüber hinaus bereits Führungserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (z.B. Excel)
- Gute Arbeitsrechtsrechtkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Handeln
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
- Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.400;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss



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