Organisationstalent (M/w/d) Officemanagement Und

vor 7 Monaten

Graz, Österreich GBA Group Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Standort in Graz zum ehest möglichen Eintritt ein

Organisationstalent (m/w/d) Officemanagement und Services

(unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche)

**Wir bieten**:

- Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Dich.
- Deine Talente zu fördern, ist für uns ein wichtiges Anliegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Dir selbstverständlich zur Verfügung.
- Du profitierst von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
- Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Dir mit unserer systematischen Einarbeitung.
- Für die Anreise vom Wohnort zum Arbeitsplatz übernehmen wir die Kosten des Öffi-Tickets.
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2200 monatlich für 40 Stunden/Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist zuständig für die Kontrolle der eingehenden Aufträge und das Erstellen von Angeboten.
- Das Terminmanagement für den Außendienst wird von Dir koordiniert.
- Die Leistungsüberprüfung in der Kundendatenbank und Vorbereitung zur Fakturierung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du erstellst Berichte und versendest sie.
- Du verwaltest unsere Materialbestellungen und das Materialmanagement.
- Weiterhin bist Du verantwortlich für die Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Kundengesprächen.

**Dein Profil**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest gern im Team und hast eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse (Umgang mit Datenbanksystemen) sind von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent und kannst Dich selbst gut strukturieren.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe Deiner Gehaltsvorstellung).

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt.
Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

Als österreichisches Kompetenzzentrum für Lebensmittelsicherheit und Betriebshygiene agiert HYGIENICUM GmbH, Institut für Lebensmittelsicherheit und Hygiene, seit 1998 erfolgreich auf dem europäischen Markt. Mit der Erfahrung auf betrieblicher Ebene und Know-how in den Bereichen Lebensmitteltechnologie, modernster Labordienstleistungen, Consulting und der Vernetzung mit externen Partnern schafft HYGIENICUM eine breite Kompetenz.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach
- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

HYGIENICUM GmbH
Herr Dr. Michael Stelzl
Robert-Viertl-Straße 7
8055 Graz, Österreich

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter Officemanagement Und Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER OFFICEMANAGEMENT UND ASSISTENZ (W/M/D) **REF-NR.: 210110** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Front - und...

  • Assistenz Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich M2M Immo Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz Officemanagement (w/m/d)** **Teilzeit (mind. 20 Std.)** Du möchtest mit deiner Liebe zu Organisation und durch deine Genauigkeit zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beitragen? Wir suchen eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit für die laufenden Office-Tätigkeiten. **Diese Aufgaben erwarten Dich** - Unterstützung bei...

  • Teamassistenz & Organisationstalent (M/w/d) Für

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich NEUROTH Vollzeit

    **Karriereeinstiegsmöglichkeit im HRM Bereich** Sie begeistern sich für die Personalarbeit, bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent, Wissensdurst und gute Laune mit, und verstehen sich als Teamplayer? Zusätzlich bereitet es Ihnen Freude, an unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des HRM-Bereichs aktiv mitzuwirken? Dann haben wir genau die richtige...

  • Assistenten/in Der GeschÄftsfeldleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Wir suchen für unser strategisches Geschäftsfeld Tiergesundheit (VET) eine/n: ASSISTENTEN/IN DER GESCHÄFTSFELDLEITUNG (M/W/X) Karenzvertretung, 30 Stunden **Ihre...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Österreichische Tierärztekammer Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unser Büro in St. Pölten eine/n Sekretär/in (m/w/d) Teilzeit (25 Stunden pro Woche) **IHR AUFGABENGEBIET**: - Allgemeines Officemanagement - Korrespondenz mit den Mitgliedern - Vorbereitung für die Buchhaltung - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Vorbereitung und Betreuung div. Sitzungen - Mitarbeit bei der Erstellung...

  • Marketing Allrounder

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich pewag International GmbH Vollzeit

    **Dienstort: Graz**: **Du hast Interesse an technischen Innovationen und zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke aus? Als Kommunikations - und Organisationstalent verstehst du es, Leute zu begeistern und Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdern zu koordinieren? Dann verstärke unser Marketing im Bereich pewag lifting solutions! Wir...

  • Mitarbeiter Front-& Backofficemanagement

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER FRONT-& BACKOFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 197927** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Durchführen...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Säge- und Hobelwerk Brunner-Stern Vollzeit

    Brunner-Stern Ges.m.b.H Säge - Hobel - und BiomasseheizkraftwerkEnjoy the performance of wood - fachliche Kompetenz und die Leidenschaft zu Holz verbindet. Wir sind auf die Verarbeitung von Rundholz und Schnittholz spezialisiert. Rasche und flexible Abwicklung der Aufträge sind unsere Stärke. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 1 Bürokraft...

  • Assistenz Firmenkundenberater

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für die...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Stunden

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für die...

  • Assistent Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Ref-Nr.: 195833 Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. Ihr AufgabengebietAssistenztätigkeiten für das Team...

  • Assistent Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Ref-Nr.: 195833 Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT,Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. Ihr Aufgabengebiet Assistenztätigkeiten für das Team Immobilienmanagement...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Lagerarbeiter (m/w/d) für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Magazineur bzw. Lagerarbeiter m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wollten sie schon immer als Magazineur in einem Bauunternehmen tätig werden. Dann nützen sie ihre Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Bauunternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Magazineuren einen Top-Zugang zu interessanten Baulager-Jobs. Für ein renommiertes Bausanierungs-Unternehmen, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG***...

  • Büroangestellte(N) (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Beerenfrost Kühlhaus Vollzeit

    Die Firma Beerenfrost Kühlhaus GmbH in Lieboch sucht eine/n Büroangestellte(n) (m/w/d) 1 Büroangestellte(n) (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Abwicklung der täglichen Kundenaufträge (Lagerbuchhaltung)* Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr, Post)* Fakturierung* Gelegentliche Zollabwicklung* Allgemeine BüroorganisationUnsere...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich „Wie daham…“ Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes, dynamisches und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung und betreiben unter der Marke „Wie daham...“ derzeit elf Pflegezentren (fünf in Wien, drei in der Steiermark und drei in Kärnten) mit insgesamt rund 950 MitarbeiterInnen. Zur Verstärkung unseres Teams im** „Wie...

  • Mitarbeiter Front-& Backofficemanagement

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Ref-Nr.: 197927 Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. Ihr AufgabengebietDurchführen von klassischen AssistenztätigkeitenBetreuen des...