Expert Administration
vor 7 Monaten
Von der Entwicklung über die Produktion, dem Vertrieb und dem Service unserer Produkte - bei uns kommt alles aus einer Hand Sie möchten Transparenz im Bereich der Zahlen schaffen und gemeinsam mit anderen Abteilungen an Prozessverbesserungen arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig
**Ihre Aufgaben**:
- Als Expert Administration & Finanzen (m/w/d) sind Sie für die Prüfung und Kontierung laufender Geschäftsfälle verantwortlich.
- Die Buchhaltung erfolgt in einem Shared Service Center bei der Muttergesellschaft HESS Cash Systems GmbH in Magstadt bei Stuttgart mit dem Sie im Tagesgeschäft eng zusammenarbeiten und bei Bedarf unterstützen.
- Sie erstellen die termingerechten und ordnungsgemäßen Monats
- und Jahresreports und dazugehörige Kommentierungen.
- Zusätzlich überwachen Sie die Planung der Liquidität und begleiten den Zahlungsverkehr.
- Das gesamte Meldewesen wie z.B. die Voranmeldung der Umsatzsteuer gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Des weiteren bearbeiten Sie Kundenaufträge im ERP System, erstellen die Rechnungen und koordinieren das Mahnwesen.
- Die Verwaltung der Personalakten, die Zeiterfassung sowie die Prüfung von Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Nicht zuletzt sind Sie die Schnittstelle zum Vertrieb, Produktion, zur Lohnbuchhaltung und zu Steuerberatern sowie auch der erste Ansprechpartner für Behörden sowie Wirtschafts
- und Steuerprüfer.
- Sie koordinieren die gesamte Administration im Büro einschließlich der Büro
- und Gebäudeverwaltung.
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in IHK oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung im Finanzbereich
- Engagement, Eigeninitiative und starke analytische Fähigkeiten
- Grundlegende ERP Kenntnisse gepaart mit einer guten Hands-on Mentalität
- Gute Kenntnisse aller MS Office Anwendungen
- Hohe Beratungs
- und Dienstleistungskompetenz, Überzeugungskraft, Interaktionsvermögen
**Das erwartet Sie bei uns**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum
- Familiäres Umfeld eines 15 Personen KMU’s - eingebunden in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe
- Teamgeist, flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
