Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste Alten
- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie sind für das Office Management, insbesondere für Terminvereinbarungen, Textüberarbeitungen, Bestellungen, Korrespondenz, Ablage und Protokollführung zuständig.
- Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und sind lernbereit für neue Programme.
- Sie arbeiten selbständig und zielorientiert, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Wir unterstützen Sie mit einer umfassenden Einschulung, bieten zahlreiche Benefits und diverse Angebote zur Förderung der Gesundheit.
- Wir bieten eine ausgewogene Work-Life Balance durch planbare Arbeitszeiten.
- Sie erhalten die Jahreskarte der Wiener Linien.
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt: Mgr. Maria Owczarek

  • Sachbearbeiter:in Im ärztlichen Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:03.03.2023 **40 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich 2019 Vollzeit

    Alles, was wir tun, beginnt mit dir.Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.Mitarbeiter:in...

  • Front Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 2019 Vollzeit

        Alles, was wir tun, beginnt mit dir. Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 2019 Vollzeit

        Alles, was wir tun, beginnt mit dir. Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Sekretär:in Für Die Pflegedienstleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Traumazentrum Wien**, Verwaltung einen:eine **Sekräter:in für die Pflegedienstleitung**. **Bewerbungsfrist**:13.04.2023 **30 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung, insbesondere...

  • Mitarbeiter:in Standesverwaltung, Backoffice

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich Österreichische Notariatskammer Vollzeit

    Die Österreichische Notariatskammer ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir am Standort zudem Leistungen in den Bereichen Aus - und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die...