Assistant Director of Finance Business Partner

vor 3 Wochen

Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

**General Information**:

- Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Finance- Job Type- Full-time Permanent**Job summary**
- The Assistant Director Finance Business Partner is responsible for ensuring that the financial controls, books, records and reporting of the hotel are accurate, current and in compliance. The Assistant Director Finance Business Partner oversees daily operations of the Accounting Department, maintains a grasp of the financial positions, supervise operations, associates’ education and personnel management.**Essential Duties & Responsibilities**

**General**
- Maintain complete knowledge of and comply with all departmental policies, service procedures and standards.
- Perform financial analysis on monthly statements and report these results to the Director Finance Business Partner.
- Verify that the accounting and other related department operations are being performed according to hotel procedures.
- Assist the Director of Finance Business Partner in checking and validating capital expenditure to ensure compliance to budgetary guidelines and policy/procedural requirements as set forth by the company
- Assist the Director of Finance Business Partner in preparation of annual budgets.
- Supervise yearly and periodic physical inspections of fixed assets for each department.
- Review the associate work hour reports and approved overtime reports for each department submitted by the Paymaster for accuracy and authenticity of the numbers.
- Cover responsibilities of the Director of Finance Business Partner in case of absence.

**Accounting**
- Review and verify collectability of items in AR Aging. Attend credit meetings, discuss adequacy of bad debt provisions with Director Finance and Business Partner and adjust accordingly.
- Review and verify amounts outstanding in AP Aging, ensure debit balances are followed up and collected from vendors, long outstanding liabilities investigated.
- Prepare and verify journals and journal vouchers in accordance with required procedures.
- Verify prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations are accounted for properly.
- Verify fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, amounts are properly recorded, and the fixed assets ledger is updated.
- Prepare Balance Sheet Reconciliation’s on a monthly basis; provide backup for each account.
- Review the daily revenue report prepared by the Income Auditor.
- Ensure all year-end front and back-office closing procedures are followed per company and system requirements and guidelines.

**Financial Affairs**
- Manage annual statutory audit of books and records, owner audits and corporate office audits.
- Maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where property is located.
- Prepare actual and estimated working capital schedules and submit them to the Director Finance Business Partner.
- Resolve any problems with the banks regarding deposit and withdrawal transactions.

**Taxation**
- Ensure all statutory tax reporting required to be filed on a monthly basis is completed in a timely (meeting payment deadlines to avoid any penalty and/or to take advantage of any timely payment discounts) and accurate manner. This includes but not limited to Withholding taxes, Accommodation Taxes, Duty, Payroll and other taxes.
- Be present for tax inquiries and provide any necessary data and information.
- Maintain close communications with tax accountants and attorneys regarding tax problems.
- Attend training and seminars for tax and accounting methods.

**Other standard responsibilities**
- Develops and updates policies and manuals, as related to the division/department, for implementation in the field, while ensuring compliance to the same for consistency across the group.
- Actively participates in and leads recruitment and talent development for the division/department, to meet both current and future needs
- Is a “brand ambassador” at all times and ensures brand integrity and clarity are always maintained.
- Models the company’s culture, vision, mission and core values at all times.

**Required skills**
- Must have a thorough knowledge of all jobs in Accounting, Purchasing, Systems Management and Food and Beverage Control areas.
- Language: good command of English and German both in reading, writing and conversation.
- Motivator and self-starter
- Displays initiative
- Commitment to professional values
- Team builder
- Able to work independently and supervise the whole accounting department is preferred
- Able to handle other laws, insurance, banking and taxation issues is preferred

**Qualifications and Experience**
- University graduate or similar education in the field of accounting and/or business administration
- Accounting trainings in college or CPA firm
- At least 5 years’ working experience in hospitality Accounting Department
- 3 years’ working experienc

  • Finance Business Partner

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Aufgrund anhaltenden Wachstums und steigender Anforderungen erweitern wir das Team unseres Kunden, ein internationales, hochspezialisiertes Unternehmen im technischen Bereich. Für den Standort in verkehrsgünstiger Lage am Salzburger Stadtrand besetzen wir zum ehest möglichen Eintritt die neu geschaffene Position Finance Business...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Director Rental Business

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde ist die Österreich-Tochter eines europaweit führenden und expandierenden Handelsunternehmens, welches seit vielen Jahren erfolgreiche Markenprodukte vertritt. Für den nationalen bzw. in weiterer Folge internationalen Geschäftsausbau der Vermietungssparte besetzen wir ab sofort die Position Director Rental Business...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich ABB Vollzeit

    **HR Business Partner**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei B&R - a member of the ABB Group: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei B&R fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit...

  • Group Finance Controlling Director

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit

    We are NovaTaste - an independent and autonomous group of companies with headquarters in Salzburg, Austria and further locations in Europe, North America and Asia. We offer a wide range of ingredients - such as herbs, spices and active ingredients - for food manufacturers and the catering industry. With around 1,800 employees, we serve more than 11,000...

  • Group Finance Controlling Director

    vor 10 Stunden

    Salzburg, Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind NovaTaste – eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie. Mit rund 1.800 Mitarbeiter:innen werden mehr als...

  • Group Finance Controlling Director

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind NovaTaste – eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie. Mit rund 1.800 Mitarbeiter:innen werden mehr als...

  • Art Director

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich KISKA Vollzeit

    **Salzburg. Full time** **Be ready to create new brands!**: Would you describe yourself as an enthusiast for motorsports? Are you ready to create new brands or elevate existing brands to higher levels? Are you the type that naturally inspires and reliably leads others? Does being responsible for a motivated team and exciting clients appeal to you? Do you...

  • Director of Communications

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    About usSalzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world.Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals, institutions,...

  • Director of Sales

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren. Für unseren Mandanten, eine internationale Hotel Gruppe (5\* Luxus...

  • Director of Sales

    vor 4 Stunden

    Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren. Für unseren Mandanten, eine internationale Hotel Gruppe (5\* Luxus...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HR Business Partner (m/w) Unser Auftraggeber ist ein **sehr erfolgreiches Handelsunternehmen** in **Salzburg** mit österreichweiten Niederlassungen. Derzeit suchen wir einen engagierten **HR Business Partner **(m/w). **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Operative Betreuung/Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen...

  • Finance Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Finanzen WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Die Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte Automobilhändlergruppe in Österreich. PIA ist Vorreiter für Mobilitätslösungen aller Art: Ob Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung oder Service. Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch einen einzigartigen...

  • Stv. Leitung Head of Finance

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Rechnungswesen voll einbringen können? - Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Automobilzuliefererindustrie im Raum...

  • Cluster Director of Sales

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren. Für unseren Mandanten, eine internationale Hotel Gruppe (5\* Luxus...

  • Sales Director

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Irdeto Vollzeit

    **Who we are**: Irdeto is the world leader in digital platform cybersecurity, empowering businesses to innovate for a secure, connected future. Building on over 50 years of expertise in security, Irdeto’s services and solutions protect revenue, enable growth and fight cybercrime in video entertainment, video games, and connected industries including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem HR- Bereich voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes internationales Unternehmen und auf...

  • Director of Finance

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Unser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business - und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung. Aufgaben In dieser Position sind Sie mit Ihrem Team u.a. für die Führung der Finanzbuchhaltung, für die Überwachung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung, die Erstellung der Monatsabschlüsse und die Vorbereitung der Jahresabschlüsse...

  • Junior Finance Business Partner

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Finanzen WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Die Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte Automobilhändlergruppe in Österreich. PIA ist Vorreiter für Mobilitätslösungen aller Art: Ob Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung oder Service. Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch einen einzigartigen...