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Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Langkampfen T, Österreich Sandoz Vollzeit

8 This is the number of biosimilars for which Sandoz has already received a marketing authorization, and that already provided increased access to life-saving medicines to patients worldwide while further biosimilars are under development.
- In this Administrative Assistant (M/F/d) position in our department Regulatory Affairs, Sandoz Biopharmaceuticals you will be responsible for general administrative tasks for the department and for additional tasks related to Operational Excellence for the department.
- You are interested in continuing your journey within Biopharma Regulatory that will allow expanding your knowledge and experience while bringing along a collaborative and customer-focused mindset.**Your responsibilities**
- Manage calendar Head Global Regulatory Affairs Biopharmaceuticals
- Organization of business travels, meetings and visits
- Activities covering headcount-changes (hiring requests, org charts) incl. regular follow up and monthly reporting
- Office and IT supplies
- Administrate budget (cost center) in Regulatory Affairs Biopharmaceuticals
- Support further financial activities of the department
- Support operational excellence activities like e.g. onboarding of new joiners, strategic planning and reporting, creation of management presentations

**Commitment to Diversity & Inclusion**:

- Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve._

**Minimum requirements**

**What you’ll bring to the role**
- General qualification for university entrance
- Good communication in English (oral and written) and excellent verbal and written communication skills
- Collaboration & teamwork - collaborate with team members and stakeholders, ensuring communication lines between all parties are clear and effective
- Attention to detail and quality focused
- Organizational awareness and experience working cross-functionally and in global teams
- Ability to work independently under pressure, demonstrating initiative and flexibility
- Timely, accurate and complete administrative support
- Organizational skills and good judgement
- High ability to problem solving
- Confidentiality and loyalty - not sharing sensitive information with others and always protecting the best interests of the manager

**Desirable requirements**
- Experience in the pharmaceutical industry, with relevant experience in administrative and operational excellence tasks
- Network within Sandoz/Novartis
- Good communication in German (oral and written)

**Division**
- SANDOZ

**Business Unit**
- Sandoz Global Development

**Country**
- Austria

**Work Location**
- Schaftenau

**Company/Legal Entity**
- Sandoz GmbH

**Functional Area**
- Facilities & Administration

**Job Type**
- Full Time

**Employment Type**
- Regular

**Shift Work**
- No

**Early Talent**
- Yes

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Administrative & Finance Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ried im Zillertal, T, Österreich Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist ein stark wachsendes, international agierendes Unternehmen aus dem Bereich E-Commerce mit Sitz DACH-Hauptsitz in Ried am Inn. Für den weiteren Ausbau der Finance Abteilung suchen wir einen Administrative & Finance Assistant (m/w/d) **Aufgaben**: Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Überwachung von Bankkonten und...

  • Administrative & Finance Assistant (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ried im Zillertal, T, Österreich Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist ein stark wachsendes, international agierendes Unternehmen aus dem Bereich E-Commerce mit Sitz DACH-Hauptsitz in Ried am Inn.Für den weiteren Ausbau der Finance Abteilung suchen wir einenAdministrative & Finance Assistant (m/w/d)**Aufgaben**:Bearbeitung von RechnungenUnterstützung bei der Überwachung von Bankkonten und...

  • Interim Administrative

    vor 2 Monaten

    Ried im Zillertal, T, Österreich Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    **Aufgaben**: Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Überwachung von Bankkonten und E-Wallets Unterstützung bei der Validierung von Buchungen sowie bei der Eröffnung von Bankkonten Erstellung wöchentlicher Zahlungspläne Lieferantenmanagement Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen und Unterstützung bei Projekten Direkte Zusammenarbeit...

  • Interim Administrative

    vor 3 Wochen

    Ried im Zillertal, T, Österreich Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    **Aufgaben**: Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Überwachung von Bankkonten und E-Wallets Unterstützung bei der Validierung von Buchungen sowie bei der Eröffnung von Bankkonten Erstellung wöchentlicher Zahlungspläne Lieferantenmanagement Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen und Unterstützung bei Projekten Direkte Zusammenarbeit...