HR Specialist

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Aleph Holding Vollzeit

**Are you ready to join our digital revolution journey?**

**Aleph** represents the world’s leading platforms in 115+ markets, across new and existing geographies, enabling platforms like Twitter, Meta, Snapchat, and nearly 35 others to expand into new markets, and empowering advertisers to take full advantage of the platforms’ advertising capabilities. Through these long-lasting partnerships, Aleph creates the opportunity for all people and businesses to advertise at a local and global level without limits.

As an HR generalist, you will work closely with the Regional HR Manager. You are part of a dynamic, global company and provide support in all HR issues of daily business in the employee life cycle.
- What you should know before you start with us:
We highly value the well-being and health of our employees.

**That's why we offer**:

- Flexible working environment and time management through flexitime and home office
- stay active in the gym or do yoga
- Food voucher for lunch breaks - also in the home office
- Personal and professional development through extensive training programs

**Your tasks**:

- You are responsible for the smooth personnel administration

(Contract drafting, amendment agreements, agreements on maternity leave, maternity leave, administration of the time recording system)
- Organization and maintenance of digital personnel files in our internal HR system
- Preparation of payroll including premium calculation
- Billing incentives and providing relevant employee information (absences, sick days and work records)
- Optimization of operational HR processes
- You support the implementation of employer branding projects with external partners (e.g. cooperations with universities/colleges, job fairs)
- Support for various evaluations

**Your background**:

- 2- 3 years of relevant professional experience in the operational HR area
- Good knowledge of Austrian labor law and payroll accounting
- Very good knowledge of MS Office (especially Excel), experienced handling of iOS
- You are known for your precise way of working, have an affinity for numbers and work autonomously with attention to detail
- Very good oral and written communication skills in German and English

Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab 3.200 Euro + performance-abhängigen Bonus mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

**Aleph** is a place of many cultures, perspectives, and talents. We support each other, creating an environment of giving and receiving. We value partnership and communication because we believe it takes a group of people to achieve great things. We are energized by our ever-changing industry, our curiosity keeps us learning and seeking out new opportunities.

We stay flexible and adaptable, and believe in moving with the speed of change. We encourage everyone to strive for more, providing our internal talent with growth opportunities and the ability to learn together.
- “Share our similarities, celebrate our differences.” - M. Scott Peck_



  • Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics Mission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates e... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...


  • Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ströck - Logistik GmbH Vollzeit

    HR IT-SPECIALIST (M/W/D) Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist (m/w/d), Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft. Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähig keit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte...

  • Hr Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Acp Doit Gmbh Vollzeit

    Job Summary:Seeking a HR-Specialist (m/w/d) for our client ACP do IT GmbH in ViennaJob Description:Responsibility for the entire employee life cycleDevelopment and implementation of HR measuresBuilding a skill database for employee developmentPlanning and organizing targeted training offersParticipation in career fairs and events representing ACPReporting on...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:57:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:34:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien.HR Specialist (m/w/x) mit Fokus auf Talent AcquisitionStandort: WienIhre Challenge:- Im HR Team sind Sie gemeinsam verantwortlich für unser Recruiting und der MA-Betreuung.- Für ausgewählte...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich 24721 Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Ihre Aufgaben...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. IHRE AUFGABEN...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist, Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.IHRE AUFGABEN *...


  • Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweiterfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich undDeutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartnerfür ihre Kundinnen und Kunden...

  • Senior HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Systems Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Bergheim oder Wien suchen wir für den Bereich Global Human Resources eine/n **HR Systems Specialist **(m/w/d).In unserer globalen HR...


  • Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...


  • Wien, Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...