Teamassistenz

vor 6 Monaten

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen.
Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen
- und flächenmäßig die größte Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

Die Zentrale Verwertung als Stabstelle steuert die Planung und gibt die Standards und Richtlinien für die Vermarktungstätigkeiten in den einzelnen Regionen vor.

**Ihr Job**
- Sie unterstützen die Leitung der Verwertung und wirken bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit, einschließlich der Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.
- Zu Ihren Aufgaben zählen weiters die Aufbereitung von Präsentationen und fachlichen Unterlagen sowie die Anfertigung und Auswertung von Protokollen und Berichten.
- Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und diverse Korrespondenzen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Im laufenden Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team als Projektassistenz und führen Recherchetätigkeiten durch.
- Darüber hinaus sind Sie für das Inseratenmanagement, die Büroorganisation sowie das Bestellwesen samt zugehöriger Rechnungsprüfung zuständig.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit.
- Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Ihren Stärken.
- Sie sind organisiert, zuverlässig und können einen einwandfreien Leumund vorweisen.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion „Teamassistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 28.836,50 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 1.123,50 brutto/Jahr möglich.
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs;
- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport
- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima
- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner, +4366488695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

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    Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wie ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Wir nehmen gesetzlihe Prüfungsaufgaben nach dem System Raiffeisen in Niederösterreich und Wien wahr. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlicher und...

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    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

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    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

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    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz. Aufgabenbereich Angebotslegung Zuteilung von Telefonaten Terminvereinbarung, Fristenverwaltung und Aktenführung Laufender Kontakt zu Behörden und Klienten Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (w/m/x)

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    1120 Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 1120 Wien Unser Kunde ist ein österreichischer Konzern für Anlagen- und Maschinenbau mit internationalem Erfolg. Zur Verstärkung suchen wir für den Firmensitz in 1120 Wien eine hochmotivierte Teamassistenz. Sie unterstützen die abteilungsinternen Mitarbeiter: innen in administrativen ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Teamassistenz Mit Erfahrung Für Die Steuerberatung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrungen in der Teamassistenz gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. **Das erwartet Sie**: - Fakturierung und teilweise Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft läuft - Erstellung von Honorarnoten, Berichten, Angeboten und...

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    Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr). Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...

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    **Teamassistenz im Bereich People Development (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

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    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz Sales

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    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

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    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Office Manager:in

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    Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden) In dieser P... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...