Office Manager in

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Office Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
JKU Alumni
- und Karriereservice

Eintrittsdatum:
ehestmöglich

Anzeigennummer:
992000-2023-000412

Ihre Aufgaben:

- Als Teil unseres zehnköpfigen Teams umfassen Ihre Verantwortlichkeiten die effiziente Organisation von Office
- und Verwaltungsaufgaben
- Dabei kümmern Sie sich auch um die präzise Rechnungslegung, Überweisungen und unterstützen aktiv bei allen Buchhaltungsangelegenheiten
- In Ihrer Position als Assistenz des Geschäftsführers des JKU-Absolvent*innenvereins und JKU Karrierecenters übernehmen Sie ebenfalls vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im Büromanagement
- Sie bereiten Termine und Sitzungen professionell vor und koordinieren diese
- Sie übernehmen verantwortungsvoll die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder und halten sämtliche Kontaktdaten auf dem neuesten Stand
- Des Weiteren sind Sie auch bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen involviert
- Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist zudem die Pflege der Kontakte zu unseren Kooperationspartner*innen, Mitgliedern, Unternehmen und öffentlichen Stellen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Matura-Abschluss. Im besten Fall haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und idealerweise auch gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
- Sie zeichnen sich durch einen kompetenten Umgang mit Microsoft-Office und EDV-Systemen aus
- Sie organisieren gerne Termine und Veranstaltungen und behalten dabei dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick über Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie sind sehr engagiert und bringen ein gewisses Maß an Flexibilität mit
- Sie arbeiten gerne mit Kolleg*innen im Team zusammen und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Lehrlingen
- Ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt bei einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung € 2.884,20 brutto (14x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
21.02.2024

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

  • Front Office Manager

    vor 6 Stunden

    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...

  • Office Manager

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 7 Tagen

    Linz, 4020, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    OFFICE MANAGER / ASSISTENZ (W/M/D)(40 STUNDEN / MONAT)APPLYWir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position:Aufgabengebiet:Allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenTerminkoordinationMitarbeit Buchhaltung und ControllingUnterstützung der Eigentümer bei diversen SonderprojektenAbwicklug des...

  • Office Manager/ Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    3.4.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 27,000 for full time - Ort: Linz Stadt - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson: Aelroy Mergulhao - E-Mail Adresse: Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Linz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Vertriebszahlen -...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER / ASSISTENZ (W/M/D) (40 STUNDEN / MONAT) APPLY Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position: Aufgabengebiet: * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Terminkoordination * Mitarbeit Buchhaltung und Controlling * Unterstützung der Eigentümer bei diversen...

  • Office Manager

    Gefunden in: HeyJobs AT C2 - vor 1 Woche

    Linz, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w/d). 2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen - mitten aus dem Leben - als Gemeinderät:innen für...

  • Office Manager

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen

    Linz, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w/d).2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen - mitten aus dem Leben - als Gemeinderät:innen für...

  • Office Manager

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 1 Woche

    Linz, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w/d). 2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen - mitten aus dem Leben - als Gemeinderät:innen für...

  • Office Manager

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 1 Woche

    Linz, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w/d). 2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen - mitten aus dem Leben - als Gemeinderät:innen für...

  • Office-manager/in(M/w/d) Vollzeit/teilzeit Ab 30h

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

    Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...

  • Office Manager

    Gefunden in: Talent AT A C2 - vor 1 Woche

    Linz, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w/d).2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen - mitten aus dem Leben - als Gemeinderät:innen für...

  • Office-Manager/In(m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30h

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

    Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als erste Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen bist du verantwortlich für die freundliche und effiziente **Bearbeitung von Anfragen** per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt. Zu deinen Aufgaben gehört die eigenständige **Organisation des Office-Managements**. Du unterstützt die Geschäftsführung und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Du bringst Freude an der Büroarbeit mit? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team. - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Du unterstützt die Geschäftsführung und die Kollegen auf allen 3 Standorten in organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist für das Projektmanagement Office...

  • Marketing Manager

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 1 Tag

    Linz, Österreich SchlafTEQ GmbH Vollzeit

    Marketing Manager(m/w/d)schlafTEQ ist ein schnell expandierendes Unternehmen im Bereich Gesundheit & Schlafen. Als Marketing Manager planst du die Umsetzung von Werbemitteln und koordinierst zwischen Franchise-Partnern und Kreativteam. Dazu behältst du alle Deadlines immer im Blick.Das machst du bei uns* Du bist Ansprechpartner für die Entwicklung von...

  • Assistentin/office Manager Mindestens 30

    vor 6 Stunden

    Linz, Österreich LINSINGER Austria Maschinenbau Vollzeit

    LINSINGER hat in den Bereichen Fräs-, Säge - und Schienentechnik mit mehreren hundert Mitarbeitern eine weltweit führende Position eingenommen. Unsere Mitarbeiter sind die Kraft des Unternehmens! Deshalb fördern wir die persönliche und fachliche Kompetenz und schaffen geistige Frei - und Gestaltungsräume. Wir suchen Sie zur weiteren...

  • Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort VÖCKLABRUCK, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager (m/w/d)** Pensum:...

  • Account Manager- Werbeagentur

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ATTENTION. GmbH Vollzeit

    Account Manager- Werbeagentur (m/w/d, Vollzeit, Linz-Urfahr) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Vollzeit Account Manager (m/w/d) für unsere Werbeagentur. Deine zukünftige Rolle: * Verantwortlich für die koordinative Abwicklung von Aufträgen inklusive Preis- und Vertragsgestaltung * Enge Zusammenarbeit zwischen unseren...

  • Account Manager- Werbeagentur

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 1 Tag

    Linz, Österreich ATTENTION. Die Eventagentur GmbH Vollzeit

    Account Manager- Werbeagentur (m/w/d, Vollzeit, Linz-Urfahr)Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Vollzeit Account Manager (m/w/d) für unsere Werbeagentur.Deine zukünftige Rolle:* Verantwortlich für die koordinative Abwicklung von Aufträgen inklusive Preis- und Vertragsgestaltung* Enge Zusammenarbeit zwischen unseren Dienstleistern in der...

  • Store Manager

    vor 6 Stunden

    Linz, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 h /Woche Standort: Linz Als Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, têxtilen...