Sachbearbeiter/-in

Die qip GmbH ist ein junges Maschinenbau-Unternehmen, welches Geräte zur Unterstützung des Produktionsprozesses von hochwertigen Kunststoffelementen im industriellen Umfeld herstellt. Speziell im Bereich der Trocknungstechnik von Rohmaterialien zur Fertigung von technologisch anspruchsvollen Kunststoffteilen werden Maschinen mit hoher Energieeffizienz bei gleichzeitig geringstem Wartungsaufwand und einzigartiger Technologie weltweit geliefert.

Aufgrund stark steigender Nachfrage für unsere Produkte suchen wir für unser Team im Entwicklungsbüro in Höchst eine unterstützende Kraft im Bereich der Auftragsabwicklung mit Teilzeitanstellung (20 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit zur späteren Vollzeitbeschäftigung.

Aufgaben:

- Erfassung eingehender Bestellungen ins hausinterne IT-System
- Systemgestützte Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an Kunden
- Abwicklung von Versandaufgaben inklusive Abklärungen und Erstellung der notwendigen Dokumente (Lieferscheine, etc.)
- Systemgestützte Erstellung von Abholaufträgen an unser externes Fertigungswerk
- Erstellen von Warenbestellungen an Lieferanten inklusive Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen mit Lieferzeitüberwachung und Erfassung im hausinternen IT-System
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Angebots
- und Dokumentationserstellung

Profil:

- Grundkenntnisse im Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office, Windows, E-Mail Schriftverkehr)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
- Konzentriertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Keine Berührungsängste in Bezug auf Abklärungen für die Auftragsabwicklung mit Kunden und Lieferanten
- Quereinsteiger, mit der Bereitschaft neue Aufgabengebiete zu erlernen, sind ebenfalls willkommen

Angebot:

- Selbständiges Arbeiten
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage Woche)
- Entlohnung über Kollektivniveau (€ 1.300;
- brutto bei Teilzeitbeschäftigung; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
- Persönliche Wertschätzung im kleinen Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 1.100,00€ - 1.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)