Marketing Coordinator, 12 Month Contract

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

Job Description

General Summary:
The Marketing Coordinator works closely with the marketing team and affiliates to assist the Marketing team in administrative tasks and to support successful planning and execution of conventions.

Key Duties and Responsibilities:

- Tracks marketing activities including budget
- Supports production, stocks and warehouse of marketing material
- Maintains inventory of promotional goods
- Organizes travel of the marketing team
- Coordinates convention exhibit staffing based on convention schedule and calendar
- Prepares all contracts for congress activities (e.g., exhibit space)
- Registers staff for all congresses
- Secures housing and, when necessary, implements subsequent changes to arrival/departure or cancellations
- Develops relationships with outside vendors to ensure high-quality service and timeliness
- Secures meeting space for pre-convention meetings when needed, and coordinates all technology and catering requirements
- Orders promotional/educational literature from fulfilment house for shipment to conventions
- Distributes pre-meeting communications to attendees
- Assists in reconciliation of all invoicing and purchase requisitions

Knowledge and Skills:

- Ability to support meetings, conventions, tradeshows, exhibitions, and the requisite support services
- Basic project management and organizational skills required
- Ability to work independently and to meet deadlines on multiple items
- Basic knowledge of agency creative language and promotional phrasing
- Basic understanding of promotional approval process and regulatory requirements for pharmaceutical marketing
- Basic knowledge of MS Office
- Project management certification is a plus

Education and Experience:

- Requires experience or the equivalent combination of education and experience

Company Information
- Vertex is a global biotechnology company that invests in scientific innovation.
- Vertex is committed to equal employment opportunity and non-discrimination for all employees and qualified applicants without regard to a person's race, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, ancestry, ethnicity, disability, veteran status, genetic information, sexual orientation, marital status, or any characteristic protected under applicable law. Vertex is an E-Verify Employer in the United States. Vertex will make reasonable accommodations for qualified individuals with known disabilities, in accordance with applicable law.

  • Marketing Coordinator, 12 month contract

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vertex Vollzeit

    Job DescriptionThis is a hybrid role with you requirement to be onsite 3-days per week. You are required to be fluent in both German and English, spoken and written. General Summary:The Marketing Coordinator works closely with the marketing team and affiliates to assist the Marketing team in administrative tasks and to support successful planning and...

  • Program Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hamilton Barnes Vollzeit

    **Program Manager - 12 Month Contract - 5 Days Onsite** I'm looking for an Agile Program Manager who's got experience with public cloud projects. You'll be over seeing a GCP cloud migration project with Azure, whilst working for a large consultancy firm **Key Skills**: - Overseeing the Cloud Migration Project - Capacity and Service transactions...

  • Systems Architect Remote Options Contract 12+ Months

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wenovate GmbH Vollzeit

    **Systems Architect/ Consultant | Contract: 12+ Months | Remote** We have a fantastic opportunity for a Systems Architect to join our team for a 12 month contract period. Join a friendly, international team working on vital, cutting-edge, greenfield projects around the EU. As a member of this team, you will work with our clients and our team to provide...

  • Systems Architect Remote Options Contract 12+ Months

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wenovate GmbH Vollzeit

    Systems Architect/ Consultant | Contract: 12+ Months | RemoteWe have a fantastic opportunity for a Systems Architect to join our team for a 12 month contract period. Join a friendly, international team working on vital, cutting-edge, greenfield projects around the EU.As a member of this team, you will work with our clients and our team to provide expertise,...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital Marketing Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich INFUSEmedia Vollzeit

    **OUR HIRING PROCESS**: - We may then invite you to submit a video interview for the review of the hiring manager. This video interview is often followed by a test or short project that allows us to determine whether you will be a good fit for the team. - At this point, we will invite you to interview with our hiring manager and/or the interview team....

  • Cluster Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Marketing Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position **Cluster Marketing...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Trade Marketing Coordinator (m/w/d)**Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten. Dazu kommen: flache Hierarchien, kleine dynamische Teams,...

  • Marketing Implementation Coordinator National Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation has a vacancy for a sports marketing professional within its Business Development and Marketing Department based in Vienna, Austria. The role will also require close cooperation with colleagues not only within the department on related topics including brand, promotion, and marketing, but also with the Competitions, Media...

  • Cluster Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Marketing CoordinatorHilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position**Cluster Marketing Coordinator...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Cluster Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position **Cluster Marketing Coordinator (m/w/d)** in die...

  • Digital Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Trade Marketing Coordinator (m/w/d)** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten. Dazu kommen: flache Hierarchien, kleine dynamische Teams,...

  • Documentation Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Das Manufacturing Team in der Industriestraße 72, Wien sucht zur Verstärkung einen Documentation Coordinator für 12 Monate befristet. **Das bewirken Sie**: - Erstellung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen - Erstellung von Master Batch Records, SOP’s, Formularen, Work Instructions, etc. - Bearbeitung von...

  • Cluster Marketing Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vienna Park Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position Cluster Marketing Coordinator (m/w/d) in die Marketingwelt...

  • Cluster Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position**Cluster Marketing Coordinator (m/w/d)**in die Marketingwelt...

  • Hospital Accreditation Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH Vollzeit

    Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...