Team Assistent in Im Bereich Facility Management

vor 1 Woche

Krems an der Donau, Österreich Donau-Universität Krems Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams **in der Dienstleistungseinrichtung Facility Management** gelangt folgende Position zur Besetzung:
Inserat Nr. SB24-0050

**Team Assistent_in im Bereich Facility Management (m/w/d)**
***

**Ihre Aufgaben**

Unterstützung der Leitung des Facility Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Recherchetätigkeiten und selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen

allgemeine Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten

Office Management inkl. Projekt-, Rechnungs
- und Terminbearbeitung

Mitarbeit an Projekten (Unterlagen vorbereiten, Termine koordinieren usw.)

Protokollführung bei diversen Besprechungen und Meetings

inhaltliche Verantwortung für und Erstellung von Dokumentationen, Reports und Präsentationen

Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsaufgaben

selbstständige Übernahme kleinerer Projekte

**Ihr Profil**

**Für die Bewerbung setzen wir folgende Qualifikationen voraus**:
allgemeine Universitätsreife (Matura, Berufsreifeprüfung) oder abgeschlossene Lehre

erste Berufserfahrung (z.B.: Praktika) im administrativen oder organisatorischen Bereich

ausgezeichnete und umfassende MS-Office Kenntnisse

sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (beide mind. B2)

Offenheit und Lernbereitschaft für den Einsatz digitaler Arbeitsmittel

ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

selbstständige, pro-aktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und Deadlines einzuhalten

**Darüber hinaus sind folgende Kriterien wünschenswert**:
Berufserfahrung im Projektmanagement

**Ihre Perspektive**

Teilzeit (ab 32 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) möglich, bei einem Mindestgehalt von EUR 2.599,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten -54 VwGr. IIIa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems

Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten in Rücksprache mit der Führungskraft

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens **19.03.2024**.

  • Team Assistent in Im Bereich Facility Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Donau-Universität Krems Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams **in der Dienstleistungseinrichtung Facility Management** gelangt folgende Position zur Besetzung:Inserat Nr. SB24-0050**Team Assistent_in im Bereich Facility Management (m/w/d)*******Ihre Aufgaben**Unterstützung der Leitung des Facility Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Mitarbeiter in Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Donau-Universität Krems Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams **in der Dienstleistungseinrichtung Facility Management** gelangt folgende Position zur Besetzung:Inserat Nr. SB22-0170**Mitarbeiter_in im Facility Management (m/w/d)*******Ihre Aufgaben**Organisation, Planung und Durchführung von Aufgaben in den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Facility...

  • Mitarbeiter in Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Österreich Donau-Universität Krems Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams **in der Dienstleistungseinrichtung Facility Management** gelangt folgende Position zur Besetzung: Inserat Nr. SB22-0170 **Mitarbeiter_in im Facility Management (m/w/d)** *** **Ihre Aufgaben** Organisation, Planung und Durchführung von Aufgaben in den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Facility...

  • Assistent/in Für Rechtsanwaltskanzlei in Krems

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Dr. Georg Retter, M.B.L. Vollzeit

    **ASSISTENT/IN für Rechtsanwaltskanzlei in Krems** Wir sind eine renommierte Kanzlei mit drei Rechtsanwälten in **Krems an der Donau**. Zur Erweiterung unseres Teams stellen wir **eine/n Assistent/in für mind. 25 Stunden pro Woche** ein. **Ihre Aufgaben in unserer Kanzlei**: - Korrespondenz, Terminkoordination, ständiger Kontakt mit unseren...

  • Marketing-assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    Wir sind ein führendes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister. Wir gestalten innovative und kreative Lösungen und setzen diese schnell, unkompliziert und transparent...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Bauertech Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)**:Wir suchen aktuell i**m Raum 3500 Krems** engagierte Mitarbeiter, die ihr technisches Know-How sowie ihre praktische Erfahrung** **einbringen.**AUFGABENBEREICHE**:- Sie sind Informationsdrehscheibe zu versch. Bereichen und bei Ihnen sind administrative Tätigkeiten in der Projektabwicklung angesiedelt- Organisatorische und operative...

  • Marketing-assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    Wir sind ein führendes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister. Wir gestalten innovative und kreative Lösungen und setzen diese schnell, unkompliziert und transparent...

  • Service Assistent

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich BMW Denzel Krems Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**:Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kundinnen und Kunden stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv...

  • Service Assistent

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**:Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kundinnen und Kunden stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv...

  • Service Assistent

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**:Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kundinnen und Kunden stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Bruck an der Leitha, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)**:Dienstort: Bruck an der Leitha**UNSER LAGERHAUS - DIE KRAFT FÜRS LAND**:- Team_09 Team LH**DEINE Aufgaben**:- Instandhaltung und Reinigung der Betriebsanlage- Pflege des Außenbereichs und der Grünanlagen- Sach- und fachgerechte Abhol- und Zustelldienste- Abschleppdienste und...

  • Service Assistent

    vor 3 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kundinnen und Kunden stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv...

  • Team-assistenz Und Office Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Krems an der Donau, Niederösterreichab EUR 2.500,00VollzeitTagesarbeitszeitConsulting / Beratungab sofort**5 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot anSuperhelden gesucht Werde Teil unseres unschlagbaren Teams als Assistenz und Office Management-Guru Deine Superkräfte werden dringend benötigt, um unser Team zu unterstützen Du bist MeisterIn der...

  • Facility-manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kirchdorf an der Krems, Österreich Breitenfellner Personal GmbH Geschäftsbereich Commercial Technical Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung, Gebäude - bzw. Haustechnik - Begleitende Kontrolle der laufenden Projekte hinsichtlich der Termine, Kosten und Qualität - Erstellung der für den Bereich relevanten Kennzahlen und Berichte für die Führungsebene - Grundlegende Planung durchzuführender Tätigkeiten im jeweiligen...

  • Facility-manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich Breitenfellner Personal GmbH Geschäftsbereich Commercial Technical Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung, Gebäude- bzw. Haustechnik- Begleitende Kontrolle der laufenden Projekte hinsichtlich der Termine, Kosten und Qualität- Erstellung der für den Bereich relevanten Kennzahlen und Berichte für die Führungsebene- Grundlegende Planung durchzuführender Tätigkeiten im jeweiligen...

  • Service Assistent

    vor 2 Monaten

    Krems an der Donau, Österreich BMW Denzel Krems Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kundinnen und Kunden stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv...

  • Team-assistenz Und Office Management

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Krems an der Donau, Niederösterreich ab EUR 2.500,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort **5 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot an! Superhelden gesucht! Werde Teil unseres unschlagbaren Teams als Assistenz und Office Management-Guru! Deine Superkräfte werden dringend benötigt, um unser Team zu unterstützen! Du...

  • Dispo-assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ybbs an der Donau, Österreich Schaufler GmbH Vollzeit

    **Für den Standort Ybbs suchen wir**: **Dispo-Assistent (M/W/D)**: **Stellenbeschreibung**: - Organisation und Abwicklung von Transporten mit eigenem Fuhrpark sowie mit Fremdfrächtern - Unterstützung und Vertretung des Abteilungsleiters - Erstellung von Transportaufträgen - Auftragsabwicklung mit Kunden und Lieferanten - Allgemeine...

  • Mitarbeiter Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bruck an der Leitha, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)**: Dienstort: Bruck an der Leitha **UNSER LAGERHAUS - DIE KRAFT FÜRS LAND**: - Team_09 Team © LH**DEINE Aufgaben**: - Instandhaltung und Reinigung der Betriebsanlage - Pflege des Außenbereichs und der Grünanlagen - Sach - und fachgerechte Abhol - und Zustelldienste - Abschleppdienste und...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dorf an der Pram, Österreich SGS Industrial Services GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch! Unser #SGSteam wickelt unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards sehr erfolgreich Stillstände in Raffinerien und in der chemischen Industrie ab. Als Teil der SGS Gruppe verfügt SGS Plant Services über sichere Strukturen und blickt auf Expertise von knapp 20 Jahren zurück. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen...