Mitarbeiter in Im Institutssekretariat

vor 3 Monaten

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Das Institut für Theoretische Physik - Computational Physics sucht eine*n

**Mitarbeiter*in im Institutssekretariat**
- _Bewerbungsfrist: _16.10.2024
- _Dienstbeginn: _Februar 2025
- _Wochenstunden: _40 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet

**Aufgaben**
- Unterstützung des Instituts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Ansprechperson von Studierenden, Mitarbeitenden, externen Lehrbeauftragten und Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
- Mithilfe bei der Administration der Lehrveranstaltungen, sowie der Verwaltung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten

**Profil**

Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikation
- AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie
Univ.Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt
Petersgasse 16
8010 Graz

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 16.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025

  • Mitarbeiter/in Punschhütte

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Viertel 4 | Summer- & Winterlounge im Joanneumsviertel Vollzeit

    Unsere Punschhütte "Viertel 4" im Grazer Joanneumsviertel ist der perfekte Ort, um die kalte Jahreszeit mit warmen, köstlichen Punschs und einer gemütlichen Atmosphäre zu genießen. Wir legen großen Wert auf Qualität, Freundlichkeit und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Geöffnet von 22. November bis 23. Dezember 2024 Aufgaben **DEINE...

  • Mitarbeiter für Umweltschutzkampagnen in Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Klagenfurt, Linz, Graz, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    ÜberblickGreenpeace in Zentral- und Osteuropa ist ein unabhängiger, weltweit agierender, privatrechtlicher Verein. Unsere Mitglieder und Unterstützer setzen sich für eine Welt ohne Atomwaffen, Menschenrechte und soziale Gerechtigkeit sowie den Schutz der Meere, Wälder und des Klimas ein.LöhneDer voraussichtliche Lohn für diesen Job beträgt zwischen...

  • Raumpfelger:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und motivierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (für 10-20 Wochenstunden), die/der uns dabei unterstützt, unser Restaurant für unsere Gäste stets sauber und gepflegt zu halten. Mitarbeiter-Benefits: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftsstarken und prämierten Familienunternehmen - Entlohnung je...

  • Erfahrungsassistent ab 05:10 Uhr in Lidl

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungLidl bietet sich als attraktiver Arbeitgeber an. Mit über 250 Filialen, drei Logistikzentren und einer Firmenzentrale in Salzburg sind wir für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die erste Wahl. Unser Ziel ist es, jeden Tag besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu leisten.Deine AufgabenVorbereitungsarbeiten vor der...

  • Filialleiter mit Führungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Filialleitung bei Lidl in DeutschlandBei Lidl suchen wir einen motivierten und erfahrenen Filialleiter, der unsere Verkaufskonzepte erfolgreich umsetzt und seine Mitarbeiter tatkräftig unterstützt.Als Filialleiter bist du verantwortlich für die Leitung unserer Filiale, wobei du dich auf die Umsetzung von Strategien und Maßnahmen zur Steigerung des...

  • Filialleiter/in - Herausfordernde Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Kompetente Führungspersönlichkeit gesucht Lidl in Deutschland bietet als renommierter Lebensmitteleinzelhändler vielfältige Möglichkeiten für ambitionierte Fach- und Führungskräfte. Wir suchen eine herausfordernde Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung, die sich von anderen Unternehmen abhebt. Wenn du motiviert bist, deine Kompetenzen zu...

  • Steakhäusler im Landhaus

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Überblick: Wir suchen einen qualifizierten Griller für unser Steakhäuser im Landhaus in Graz. Der perfekte Kandidat besitzt eine abgeschlossene Grundausbildung als Koch oder Fleischer und bringt Leidenschaft für das Grillen sowie großes Interesse am Fleisch mit.Lohn: Abhängig von Erfahrung und Qualifikation bietet wir eine verhandlungsbasierte...

  • 344 Stellvertretende Filialleitung 27-38,5 Std./Woche

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...

  • Leiter:In Ifs Infrastrukturelle Facility Services

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit € 56.000

    Einleitung Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter: Innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Führung des Dienstleistungsbereiches IFS Verantwortlich für die Steuerung von...

  • Leiter:In Ifs Infrastrukturelle Facility Services

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit € 56.000

    Einleitung Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter: Innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Führung des Dienstleistungsbereiches IFS Verantwortlich für die Steuerung von...

  • Internationales Geschäftsentwickler

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Menschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickMenschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH ist eine kleine und hochgradig spezialisierte Technologieschmiede in Graz. Sie zählt zu den weltweiten Marktführern bei der Entwicklung und Produktion von Luft- und Raumfahrttechnologien.BewerbungsgründeAufgrund Ihrer Erfahrung als Experte für Luft- und Raumfahrttechnologien suchen wir nach einem...

  • Griller (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Griller (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Griller (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Reinigungskraft Mariazell 12,5h/Wo

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter: Innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Reinigung einer Bankfiliale der Steiermärkischen Sparkasse in Graz...

  • Fachkräfte gesucht im Bereich Service

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Pescador im Rathaus Vollzeit

    Praktikumsplatz in der gehobenen GastronomieDas El Pescador im Rathaus, ein Teil der renommierten Grossauer Unternehmensgruppe, suchen Praktikant:innen für die Sommermonate 2025. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Schulwissen in der Praxis umzusetzen und in einem Top-Restaurant Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Zum Überblick:Arbeiten Sie in einer unserer...

  • Koch (m/w/d) - Gastronomische Leidenschaft im Landhaus

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Wir suchen nach einem geschickten Koch, der unsere Gäste kulinarisch verwöhnen möchte.Nach einer neuen Herausforderung suchen? Unser Restaurant bietet eine frische und junge Atmosphäre mit den besten Steaks und SteaksandwichesBeschreibung des Arbeitsplatzes:Verantwortlich für die Zubereitung von MahlzeitenKommunikation mit unseren Mitarbeitern und...

  • Griller (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Griller (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Griller (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Wir vergrößern unser Team im el Gaucho im Landhaus und suchen **ab sofort** eine Persönlichkeit (20-30 Wochenstunden), die uns hilft unser Restaurant für unsere Gäste blitz & blank zu...

  • Kochmeister für mediterrane Küche

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich El Pescador im Rathaus Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Koch, der sich auf die Zubereitung von Meeresfrüchten und Fisch spezialisiert hat.UnternehmensüberblickDas El Pescador im Rathaus ist Teil eines mehrfach prämierten Gastronomieunternehmens, das mittlerweile 20 erfolgreiche Betriebe umfasst. Wir arbeiten in einem professionellen Umfeld, in dem Qualität und Kundenorientierung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - 10-20 Stunden

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Das El Gaucho ist DER coole Hotspot für Fine-Dining in Graz mit wunderschönem, geschichtsträchtigen Ambiente und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Du hast Lust Teil davon zu werden? Super, zur Verstärkung unseres Teams im El...

  • Studentenjob! Empfangsmitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Das El Gaucho ist DER coole Hotspot für Fine-Dining in Graz mit wunderschönem, geschichtsträchtigen Ambiente und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Du hast Lust Teil davon zu werden? Super, zur Verstärkung unseres Teams im El...