Werkstudent Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell:
**Werkstudent** Office Management & Front Desk (w/m/d) - **Teilzeit**

**Responsibilities**:

- Du bist ein wichtiger Teil unseres Office Management Teams und unterstützt bei der Gewährleistung eines high-standard Offices im Herzen von Wien
- Du bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag mitverantwortlich (Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten)
- Du kümmerst dich um den Gästeempfang und Bewirtung
- Du unterstützt bei der Organisation von Verpflegung im Office
- Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu „DEINEM“ Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
- Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
- Kostenlose warme und kalte Getränke und Snacks

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht,und zwar in der Höhe von **EUR** **2.400** **brutto **pro Monat (Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.035,00 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Werkstudent (m/w/d) Quality Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Job-ID: 417365-ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Werkstudent:in Organisationsentwicklung und Learning Management (417365RF) Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, Siemens AG, Smart Infrastructure, einen...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Support in Rams Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Werkstudent, Office Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt. - Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansprechpartner-in **für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit...

  • Werkstudent Contract Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Linde Hydrogen FuelTech GmbH Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Werkstudent Contract Management & Legal (m/w/d) (20 hrs) Wien, Österreich (req10607) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Die Unterstützung im Bereich Contract Management/Compliance/Legal gehört zu Ihren zentralen Aufgaben - Sie sind verantwortlich für eine inhaltliche und administrative Unterstützung bei der...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Werkstudent-Accounting Jobsuche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 254127-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Accounting unterstützt Du das Team bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und UGB. Du hast die Chance, dich im Accounting weiterzuentwickeln und eigene...

  • Werkstudent-Accounting Jobsuche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 254127-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Accounting unterstützt Du das Team bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und UGB. Du hast die Chance, dich im Accounting weiterzuentwickeln und eigene...

  • Werkstudent (M/w/d) Transmission (248357ah)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Momentaufnahme von deinem Tag** Als Werkstudent (m/w/d) Transmission unterstützt du die technischeProjektleitung und den Vertrieb bei der Angebotslegung und derAuftragsabwicklung von Hochspannungsprodukten. Dies beinhaltet auchinsbesondere die Implementierung von fachgerechten Lösungen und entsprechenden Service.Als...

  • Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung (255702AH)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 255702-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Teilzeit Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung (255702AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Grid Technologies unterstützt du die Kolleg:innen bei der Auswahl, Implementierung, Umstellung von Tools zur Digitalisierung (inkl. AI), bei der Anwendung bzw. Umstellung diverser...

  • Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung (255702AH)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 255702-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Teilzeit Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung (255702AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Grid Technologies unterstützt du die Kolleg:innen bei der Auswahl, Implementierung, Umstellung von Tools zur Digitalisierung (inkl. AI), bei der Anwendung bzw. Umstellung diverser...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Werkstudent HR Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **international tätige digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Wir suchen einen motivierten **Werkstudenten (m/w/d)** in Teilzeit für...

  • Werkstudent Im Partner/provider Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Publication Date**: May 17, 2023 **Ref. No**: 480611 **Location**: Vienna, AT, 1210 Über Atos Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit 107.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cybersecurity sowie Cloud und High Performance Computing bietet die...

  • Werkstudent Legal

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Deinem Tag** Als Werkstudent (m/w/d) bist Du Teil des Teams und unterstützt uns dabei, die etablierten Systeme übergreifend zu steuern und zu verbessern. Werde jetzt Teil von Siemens Energy und unterstütze unser Team als Werkstudent Legal (m/w/d) im Ausmaß von mind. 15h/Woche in Wien beginnend mit 01.05.2024. Abhängig vom...

  • Werkstudent Legal

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 254906-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Teilzeit Werkstudent Legal (m/w/d) (254906AH) Momentaufnahme von Deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bist Du Teil des Teams und unterstützt uns dabei, die etablierten Systeme übergreifend zu steuern und zu verbessern. Werde jetzt Teil von Siemens Energy und unterstütze unser Team als Werkstudent...

  • Werkstudent Legal

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 254906-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Teilzeit Werkstudent Legal (m/w/d) (254906AH) Momentaufnahme von Deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bist Du Teil des Teams und unterstützt uns dabei, die etablierten Systeme übergreifend zu steuern und zu verbessern. Werde jetzt Teil von Siemens Energy und unterstütze unser Team als Werkstudent...

  • Werkstudent:in Organisationsentwicklung und Learning Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Job-ID: 417365-ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Werkstudent:in Organisationsentwicklung und Learning Management (417365RF) Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, Siemens AG, Smart Infrastructure, einen...

  • Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 254127-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Accounting unterstützt Du das Team bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und UGB. Nach einer Einschulungsphase führst Du selbstständig...

  • Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

     Job-ID: 254127-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Accounting unterstützt Du das Team bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und UGB. Nach einer Einschulungsphase führst Du selbstständig...