Direktionsassistenz Mit HR Agenden

Austria Trend Hotel Europa Graz

Teilzeit
- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg.

**DEINE ROLLE**:

- Als Direktionsassistenz mit HR Agenden (m/w/d) darfst Du Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet freuen Du nimmst eine wichtige und verantwortungsvolle Rolle in unserem Team ein und kannst Dich aktiv mit Deinen Ideen einbringen.
- Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und operativen Belangen wie zB.: enaue Kontrolle Rechnungen, Lieferscheinen sowie dem Kassabuch
- Erste Ansprechperson für unsere 30 Mitarbeiter:innen bei allen personalrelevanten Fragen und Angelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung aller konzernintern festgelegten HR Prozesse vom Recruiting über die Einstellung bis zum Austritt (On
- und Offboarding)
- Gewährleistung einer korrekten Personalaktenverwaltung in unserer HR-Software, sowie die Kontrolle von div. Verfallsterminen
- Verwaltung und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung inkl. Abrechnung von Gut-/Feiertagen, Überstunden und Urlauben
- Vorbereitung aller Lohn
- und Gehaltsrelevanter Daten für die Konzern HR Lohnverrechnung inkl. Reporting zum Monatsabschluss
- Evaluierung von Schulungs
- und Weiterbildungsbedarf inkl. Verwaltung der Anmeldungen

**DEINE STÄRKEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.)
- Idealerweise erste praktische Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Human Resources
- Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie
- Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikative Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte Einstellung
- Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit HR-Informationssystemen wie rexx, rota, SAP sind von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und unternehmerischem Denken
- Interkulturelle Kompetenz sowie ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

**UNSER ANGEBOT AN DICH**:

- 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
- Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
- Besondere Anlässe wie bspw. Firmenjubiläen, Geburtstage, gemeinsame Erfolge, feiern wir gemeinsam
- Attraktive Mitarbeiter:innen-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
- Rabatte, wenn Du zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schaust
- 1x im Jahr eine gratis Übernachtung in einem unserer Hotels
- Mitarbeiter:innen-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisebürofilialen
- Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen
- Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at

***DAS SIND WIR**: Wir sind ein gut eingespieltes Team aus vielen langjährigen Mitarbeiter:innen und das spürt auch der Gast, denn wir kennen unsere Kunden. Neue Kolleg:innen fühlen sich im gut organisierten Team schnell wohl und werden von Beginn an herzlich aufgenommen.
Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING.

Für die Position als Direktionsassistenz mit HR Agenden (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.975 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass Du mit einer entsprechenden Überzahlung Dein Bruttogehalt auf € 2.200 erhöhen kannst.

**Bewirb dich JETZT oder nie**:
Für weitere Informationen und Fragen wende Dich bitte an:

- Jasmin Hödl